PRESENTATION DE BEFEN ET DU CONTEXTE

L’association médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de «promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN est d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Medical Action). En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région.

http://www.ongbefen.org/
http://www.alimaong.org/

Programmes de BEFEN/ALIMA au Niger :

Depuis Juillet 2009, BEFEN travaille en collaboration avec les ONG médicales ALIMA (The Alliance for International Medical Action) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise
en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. BEFEN et ALIMA ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011.

Depuis 2007, la section Belge de Médecins Sans Frontières appuie le district sanitaire de Dakoro. Cet appui a eu pour objectif de contribuer à la réduction de la mortalité et de la morbidité parmi les enfants de moins de 5 ans et les femmes allaitantes et enceintes dans le District de Dakoro (District de 660 000 habitants dans la partie nord de la région de Maradi). En 2012 MSF prévoit de transmettre la majeure partie de ses activités à BEFEN et ALIMA. Les activités concernées sont la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère et la pédiatrie dans 8 Centres de Santé Intégré
(population couverte > 350 000 personnes), et un Centre de Récupération Nutritionnel Intensif (CRENI) de 100 lits et un service pédiatrique de 50 lits.

PRESENTATION DU POSTE
1. Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques
- Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds à l’ensemble de l’équipe de coordination et aux équipes terrain.
- S’assurer en particulier que les modèles de reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds sont communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours.
- Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs terrains pour assurer la production de rapports de qualité - Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur médical, afin d’assurer le suivi et le calcul des indicateurs bailleurs.
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis

2. Assister le Coordinateur général de BEFEN et le Représentant pays d’ALIMA dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
- Réunir les informations nécessaires à la rédaction de la proposition de projet (objectifs, résultats attendus, activités, indicateurs)
- Rédiger la proposition en respectant le format demandé par le bailleur sur la base des informations
et directives données par le Représentant pays ALIMA et le Coordinateur général de BEFEN.
- Envoyer dans les temps la proposition au Responsable des relations bailleur de fonds ALIMA à Dakar ainsi qu’au Coordinateur général de BEFEN et au Représentant pays ALIMA au Niger.
- Centraliser les documents projets / contrats avec les bailleurs / documents relatifs aux programmes.
Les communiquer aux Responsables des relations bailleurs de fonds ALIMA à Dakar.

3. Développer la coordination interne et les mécanismes de communication.
- Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.
- Réunir les informations nécessaires à la mise à jour du fichier de suivi de reporting, le compléter selon la fréquence adoptée, et l’envoyer au Responsable des relations bailleurs de fonds ALIMA à Dakar.

4. Appuyer la communication des terrains vers la coordination (temps terrain 25 %)
-Comprendre les enjeux/ problématiques, rencontrées sur les terrains pour un meilleur remplissage des rapports
-Appuyer le suivi des réunions sur le terrain par la mise à disposition de formats adaptés et une disponibilité à l’égard des Coordinateurs terrain pour les appuyer dans la communication de ces rapports.
-Assurer la centralisation et la compilation des Sit Rep de l’ensemble des terrains et de la coordination. S’assurer de sa bonne diffusion.
-Développer et suivre, quand cela est nécessaire, des outils de communications interne.

5. Développer une stratégie de communication externe.
- Définir les activités avec le Coordinateur général de BEFEN et le RP ALIMA, ressources, partenariats et groupes cibles dont BEFEN/ALIMA ont besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles.
- Veille médiatique sur les activités BEFEN / ALIMA
- Participer à la stratégie de communication de BEFEN et d’ALIMA en fournissant des mises à jours informelles régulières sur les projets, en envoyant des photos et des articles sur la progression des projets et/ ou sur des évènements spécifiques pour le site Web de BEFEN et le rapport annuel.

PROFIL RECHERCHE

Formations & Expériences
- Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)
- Expérience en ONG fortement souhaitée
- Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (ECHO, UE, UN, etc.)
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word…)
- Excellentes compétences rédactionnelles indispensables ;

Langues :
Excellente expression orale et écrite en français. La maitrise écrite de l’anglais est fortement appréciée.

Qualités :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation et d’adaptation;
- Diplomatie et capacité à la négociation;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte instable à la sécurité mouvante
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
Contrat : CDD
Prise de poste: Septembre 2012.
Salaire : selon expérience.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à dabefen@yahoo.fr
avec en sujet la référence « reporting officer».

Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: dabefen@yahoo.fr