L’association médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de «promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN est d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi en 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Medical Action). En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous-région. En 2012 une plateforme internationale d’ONG médicales a vu le jour, dans laquelle BEFEN et ALIMA sont partenaires, permettant la lutte contre la malnutrition infantile et les maladies tueuses chez l’enfant. Depuis le début du partenariat entre le deux ONG, BEFEN a été amené à partager son expertise en nutrition et à appuyer d’autres partenaires de la plateforme, tel que l’AMCP au Mali.

http://www.ongbefen.org/
http://www.alimaong.org/

Programmes de BEFEN/ALIMA au Niger :
Depuis Juillet 2009, BEFEN travaille en collaboration avec les ONG médicales ALIMA (The Alliance for International Medical Action) et Médecins Sans Frontières Suisse pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) dans la région de Zinder à l’est du Niger.  L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur 17 centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. BEFEN et ALIMA ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011.
Depuis 2007, la section Belge de Médecins Sans Frontières appuie le district sanitaire de Dakoro. Cet appui a eu pour objectif de contribuer à la réduction de la mortalité et de la morbidité parmi les enfants de  moins de 5 ans et les femmes allaitantes et enceintes dans le District de Dakoro (District de 660 000 habitants dans la partie nord de la région de Maradi). En 2012 MSF prévoit de transmettre la majeure partie de ses activités à BEFEN et ALIMA. Les activités concernées sont la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère et la pédiatrie dans 8 Centres de Santé Intégré (population couverte > 350 000 personnes), et un Centre de Récupération Nutritionnel Intensif (CRENI) de 100 lits et un service pédiatrique de 50 lits.

PRESENTATION DU POSTE

1.    Logistique des programmes :

Le Coordinateur Logistique apporte un support technique pour la mise en œuvre des activités logistiques en fonction des demandes  et ont principalement pour objet ce qui suit:

•    Support technique aux structures de santé. Ce support intègre toutes les installations, les travaux de construction et de réhabilitation. Ces installations sont conformes aux standard d'éclairage, de température et de ventilation, et requièrent une gestion aiguë de l'équipement biomédical  (par ex: hôpital ou équipement de laboratoire), un contrôle permanent et une gestion de l'espace adapté à la réalité médicale.
•    Eau, hygiène et Assainissement du site et des structures.
•    Mise en place des moyens de transport vive  afin de supporter les programmes nutritionnels et d'autres activités médicales.
•    Réponse aux épidémies (telles que cholera, rougeole, méningite, etc.). Ce support est prédominant pour la vaccination (chaîne du froid).
•    Assistance aux populations déplacées (établissement de site et approvisionnement en vivres et NFI, abris et distribution d'eau, etc...)
•    Gestion du Parc Roulant : analyse et suivi de la gestion du parc et exprime les besoins en fonction des programmes, en collaboration avec l’équipe Terrain du projet. (Équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticipé, planifier, renouveler, etc…)

2.    Sécurité & sûreté du projet :
Les activités logistiques jointes à la sécurité terrain sont les suivantes :
•    Limitation des risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité.
•    Définir  et mettre en œuvre des politiques de :
o    Protection des locaux (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc…).
o    Protection des  mouvements du personnel BEFEN-ALIMA et des personnes autorisées quel que soit le moyen de transport avec une identification/notification adaptée aux stratégies de sécurité de la mission 
•    Protection des données et information à l’aide des standards de télécommunication et des systèmes IT  fiables et indépendants.
•    Gestion des matières dangereuses qui sont embarquées et manipulées dans le projet et qui pourraient affecter la responsabilité du Coordinateur Logistique.

3.    Administration :
Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, etc…)
•    Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste en coordination avec les RH
•     Avec le Département Administratif, il participe à la gestion de  carrière des membres de l'équipe logistique (recrutement log projet et Assistants Logisticiens, etc...)
Définit les besoins en formations de l’équipe logistique, en adéquation avec les objectifs des projets. Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions :
•    (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, etc…


4.    Finances/Achats
•    Participe à l’élaboration et à la validation des budgets des projets en fonction des ressources déjà disponibles sur le terrain et celles qui sont essentielles pour les ambitions futures de la mission
•    S’assure que tous les achats se font strictement en conformité avec les budgets de projets.
•    Valide les demandes Trésorerie des projets, avant de transmettre au COFIRH
•    Veille à la conformité des achats avec les besoins exprimés dans la demande Treso. Les demandes hors budgets doivent faire l’objet de la validation du COLOG
•    Participe à toute analyse comparative, dont le montant est supérieur à 350 000FCFA et/ou ayant lieu à Niamey ou lorsqu’il est sur le terrain.
•    Valide les achats ou taches logistiques effectuées à Niamey.
•    Le Coordinateur Logistique offre un support technique à l'élaboration administrative des  contrats  signés au sein de la mission (par exemple: contrats de bail, de location  de véhicules, de constructions, etc...)
•    Gère les commandes internationales et leur suivi sur Tucommandes.
Organise et contrôle l’approvisionnement des projets :
•    (commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, etc…)

5.    Information logistique :
•    Le Coordinateur Logistique communique le suivi des initiatives logistiques avec :
o    Son équipe logistique lors des réunions du département
o    L'équipe de coordination de la mission lors des réunions
o    La cellule logistique avec un  rapport logistique mensuel
•    Il garantit une tenue à jour cohérente des archives concernant les informations logistiques.
•    Relation avec les partenaires :
o    participe à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs
o    Participe à des réunions avec les partenaires et ONGs intervenants dans la zone 

6.    Reportage :
Veille à la collecte et la mise à jour mensuelles des données logistiques ( Tufioul, Tugeres, Tucommandes, Tusuistesstocks, rapport mensuels, Stirep etc…) du projet et leur transmission à temps au Coordonnateur  général).

PROFIL RECHERCHE

Formations & Expériences
-    Formation BAC + 4 en relation avec le poste (logistique, approvisionnement, Hygiène assainissement, construction, engineering, gestion, économie)
-    Expérience en logistique humanitaire (3 ans minimum)
-    Maitrise de l’outil informatique

Langues :
Excellente expression orale et écrite en français. La maitrise écrite de l’anglais est fortement appréciée.

Qualités :
-    Capacité d’organisation, rigueur et flexibilité
-    Sens de l’écoute, bonne capacité de communication
-    Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
-    Ouverture d’esprit, diplomatie

Contrat : CDD
Prise de poste: Dès que possible.
Salaire : selon expérience.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir les pièces suivantes :
-    Lettre de motivation
-    Curriculum Vitae
-    Copies certifiées des diplômes et attestations
-    Une photocopie de la carte d'identité
-    Un casier judiciaire
-    Contact de trois personnes de référence dans le cadre du travail
-    Extrait de naissance
-    Certificat de nationalité
-    Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, etc.)
La clôture de dépôt de dossier  est prévue pour le  Vendredi 21 Septembre 2012 au bureau de BEFEN cite au quartier  Charé Zamna Zinder  ex bureau Goal, bureau BEFEN à Dakoro ou Bureau BEFEN Niamey à Rue KK 29, porte 399 collé à ASA clean pressing, quartier Kouara Kano à 16H.
Ou aux adresses mail :
ms@alima-ngo.org et befenadm_niamey@yahoo.fr
NB : Conservez vos pièces originales. Aucun dossier déposé ne peut être retiré. N° de contact obligatoire.