La Croix-Rouge Nigérienne dans le cadre du Programme bilatéral avec la Croix-Rouge Française cherche pour un Contrat à Durée Déterminé (CDD) pour son Bureau à Niamey, Un Responsable Comptable Expérimenté

 

TITRE : Responsable Comptable Expérimenté

STATUT : National

LOCALISATION : Niamey

 

CONTEXTE GENERAL DE LA MISSION

 

La Croix Rouge française (CRF) est présente au Niger depuis 1998. Elle y a développé une coopération avec la Croix Rouge Nigérienne (CRN) basée sur plusieurs axes : le renforcement des capacités, l’éducation et la promotion de l’hygiène en milieu scolaire, la lutte contre le VIH/SIDA en milieu urbain (Niamey), et les programmes de lutte contre la malnutrition.

La CRF intervient depuis l’urgence liée à la crise alimentaire de 2005 dans le domaine de la prise en charge des enfants malnutris. Les activités de prise en charge, financées par ECHO, ont été intégrées dans les structures sanitaires étatiques dans les régions de Zinder et d’Agadez.

Dans le cadre de la prévention de la malnutrition et des maladies infantiles, la CRF, sous financement de l’UNICEF et avec l’appui des volontaires de la CRN mène des activités de sensibilisation sur les 7 Pratiques Essentielles Familiales, le suivi mensuel de la croissance des enfants de 0 à 36 mois et le dépistage actif des enfants de moins de 5 ans et leur référence au niveau des CSI dans la région de Zinder.

 

OBJECTIF DU POSTE
 

Sous la responsabilité du Coordinateur Administratif le Responsable Comptable sera :

• Responsable de la gestion comptable et financière sur la mission

• Responsable de la bonne gestion des fonds

• Responsable du respect des procédures comptable et financière CRF et bailleurs sur l’ensemble de la délégation

• Responsable de l’organisation comptable et financière sur l’ensemble de la délégation

 

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION
 

* Gestion comptable

• Assurer la compilation, le pointage et le contrôle des comptabilités des 3 bases (Niamey, Zinder et Agadez) ;

• Contrôler les affectations budgétaires des dépenses dans le logiciel de comptabilité SAGA suivant le tableau d’affectation pour l’ensemble de la comptabilité (NY, ZR, AZ) et en informe les administrateurs sur le terrain ;

• Contrôler tous les mois les journaux de caisse et de banque et les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de toutes les bases (vérification des soldes, justifications des écarts);

• Elaborer la comptabilité de Niamey ;

• Elaborer les paramètres comptable dans le logiciel de comptabilité SAGA ;

• Elaborer et met à jour le tableau d’affectation de coût en lien avec les budgets ;

• Accompagner les bases sur les questions liées à la comptabilité ;

• Contrôler la conformité des pièces et documents comptables par rapport aux procédures CRF et bailleurs ;

• Etablir les états de paiement des impôts ;

• Elaborer l’état de rapprochements bancaires mensuels et signaler les écarts ;

• Assurer le lien avec le service comptable du siège (réponse aux mémos, contrôle des comptes de classe 4 et 5, OD, etc)

* Gestion financière

• Elaborer le suivi budgétaire mensuel de la mission ;

• Contrôler les affectations par projet et lignes budgétaires des réquisitions et des dépenses enregistrées dans SAGA selon les tableaux d’affectation ;

• Participer à la réalisation des budgets et aux révisions budgétaires ;

• Elaboration des quinzaines de NY ;

• Travailler avec les autres départements sur les budgets ;

• Conseiller en comptabilité et finance ;

• Vérifier les états de paiement des impôts sur les bases (IUTS, BIC) et assure une bonne relation avec la DGI

• Vérifier les paiements : avances, rendu d’avance, factures, etc dans le respect des procédures CRF / bailleurs et sur la base des justificatifs

 

* Reporting, organisation, coordination et communication

• Assurer la formation du personnel administratif sur la saisie et les procédures comptables (utilisation des comptes, utilisation du logiciel SAGA, gestion des caisses, etc) ;

• Veiller au respect des délais imposés par le siège pour l’envoi des documents ;

• Assurer le lien avec le service comptable du siège (réponse aux mémos, contrôle des comptes de classe 4 et 5, etc.

• Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel d’activité comptable ;

• Participer aux réunions du personnel et aux réunions de coordination ;

• Veiller à l’organisation et au classement comptable conformément aux procédures CRF ;

 

LIEN HIERARCHIQUE ET LIEN FONCTIONNEL
 

Hiérarchique :

Travaille sous la responsabilité de : Coordinateur Administratif

Fonctionnel :

Travaille en étroite collaboration avec tous les départements

 

EXIGENCES DU POSTE
 

* Exigences du poste :

• Expérience d’au moins 4 ans sur même type de poste ;

• Maîtrise la gestion comptable et financière et, les procédures de gestion comptable

• Maîtrise des outils informatiques, Excel (tableaux croisés dynamiques), Word

• Capacité relationnelle ;

• Flexibilité et capacité d’adaptation,

• Esprit d’équipe ;

• Rigueur et organisation.

 

* Caractéristiques personnelles souhaitées

• Grande qualité de contact humain : calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles

• Capacité à gérer les frustrations

• Qualités organisationnelles

• Esprit d’autonomie de travail, de rigueur et de synthèse

• Aptitude à la flexibilité et à la gestion de plusieurs tâches simultanément

• Capacité à assimiler de nouvelles connaissances rapidement

• Capacité au travail en équipe

 

LANGUES :
• Français courant (oral et écrit), l’anglais est un plus
 

COMPOSITION DE DOSSIER
 

• Une demande du candidat (lettre de motivation)

• Un curriculum vitae (trois références)

• Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu

• Un casier judiciaire datant de mois de 3 mois

• Un certificat médical datant de moins de 3 mois

• Un certificat de nationalité

• Une carte ANPE à jour

• Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi

• Les références

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers devront être déposés au plus tard le 05 Octobre 2012 à 17H00. Aux bureaux de la Croix-Rouge Nigérienne et Française à Niamey, avec la mention :

<Recrutement Responsable Comptable Expérimenté>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

 Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier et au processus de recrutement ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge étant donné que l’ouverture de poste se fait à Niamey.