BEFEN annonce son intention de recruter un (1) Logisticien Projet dans les jours à venir pour son programme d’appui de prise en change Médico-nut dans le district sanitaire de Mirriah.

Le lieu d’affectation sera la Région de Zinder.

Il ou elle sera sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique.

Tâches Essentielles :

A. Organisation et définition des activités de construction et maintenance

• Met en place les outils permettant de suivre les activités logistiques

• Supervise la mise en place des activités sur le terrain

• sur la base des besoins définis pour les structures médicales, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action,

• organise et supervise les travaux décidés,

• organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel,

• assure l’organisation et la sécurité des transferts de patients vers les hôpitaux de références

Détermine les besoins logistiques mensuels à travers une Demande Trésor,

B. Mise en œuvre des programmes

• Planifie (en collaboration avec le Coordonnateur logistique et l’équipe log) et assure le suivi des programmes logistiques du projet

• Encadre le fonctionnement logistique du projet,

C. logistiques et gestion des stocks :

• veille au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation

• Contrôle l’approvisionnement du projet

• réalise un inventaire à son arrivée et à son départ (passation de stock) du projet et actualise ces inventaires régulièrement (état théorique mensuel des stocks et physique trimestriellement),

• suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, papeterie),

• assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts,

• s'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle,

• surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés,

• s’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément,

• assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons

• Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement

• établit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnent,

• établit les commandes de matériel selon les devis par chantier,

• centralise toutes les demandes pour les activités médicales,

• transmet les commandes pour la capitale selon la fréquence prévue avec le coordinateur logistique,

• en relation avec le logisticien approvisionnement en charge ou le logisticien capitale :

• fait le suivi des envois,

• donne un ordre de priorité dans l’approvisionnement,

• assure la réception des commandes sur le terrain,

• assure le suivi des reliquats en collaboration avec le logisticien approvisionnement.

Participe à l’élaboration et la révision du budget du projet, par l’expression des besoins nécessaires pour la conduite du projet,

D. Gestion watsan :

• Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les populations que BEFEN a choisi d’aider en eau, hygiène et assainissement, abris temporaires, nourriture, biens de première nécessité.

• Détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, chauffage, climatisation, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes befen.

• Participe à d’éventuelles missions exploratoires.

• Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.

• Détermine les actions de réponse aux urgences

• Apporte un appui technique aux Assistants Logisticiens

• Est responsable de l’hygiène et de l’assainissement (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement),

• Est responsable de l’approvisionnement en nourriture,

• Est responsable de l’approvisionnement en biens de première nécessité

• Est responsable de l’approvisionnement en eau des différentes structures (structures médicales, base vie, bureau) selon les objectifs de quantité et de qualité fixés,

• Est responsable de la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge),

Est responsable de l’hygiène et de l’assainissement de ces structures (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement),

E. Gestion de parc autos :

• s'assure que les services standards des véhicules, motos et Générateur sont planifiés et exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires,

• planifie avec le coordinateur logistique les visites du mécanicien et signale tout problème majeur,

• s'assure de la bonne tenue des Carnets de bord et de l'équipement des véhicules,

• s’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipement motorisés,

• assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables),

• supervise et forme les chauffeurs, s’assure de l’application des règles et de la mise à jour des descriptions de poste,

organise le planning journalier de l’utilisation des véhicules,

F. Supervision du service logistique et gestion RH :

• Organise et supervise le travail des membres de son équipe

• Organise et anime les réunions hebdomadaires de définition des activités logistiques

• Veille à la circulation de l’information dans son équipe

• Veille au respect strict des procédures d’Achat telles que décrites dans le Manuel de procédures

• Veille au respect du budget

• Veille à l’application et au respect du Règlement intérieur

• Participe à l’évaluation des besoins et au recrutement du personnel

• Organise les évaluations du personnel logistique du projet

• Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent

Propose les besoins en formation de son équipe, en adéquation avec les objectifs du projet,

G. Reportage :

Veille à la collecte et la mise à jour mensuelles des données logistiques ( Tufioul, Tugeres, Tucommandes, Tusuistesstocks, rapport mensuels, Stirep etc…) du projet et leur transmission à temps au Coordonnateur logistique),

H. Réponse aux urgences :

• Recherche d’informations sur les urgences

• Planifie les actions de réponses aux urgences et les soumet au Coordinateur logistique et à l’équipe médicale,

• Détermine les besoins en matériel et en Ressources Humaines

Recherche des partenariats avec les ONG partenaires/locales dans le cadre de réponses aux urgences,

I. Gestion sécuritaire :

• participe à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes befen,

• partage les informations avec l’équipe et le coordinateur de projet,

représente MSF auprès de certains interlocuteurs sur délégation du coordinateur de projet

• participe à la mise à jour du guide sécurité,

s’assure que les règles pratiques de sécurités sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe,

est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification),

J. Assurer l’intérim du Coordinateur Logistique :

Assure l’intérim du Coordinateur Logistique, en cas d’absence

Qualités souhaitées :

Formations Bac plus 3 minimum en (logistiques, Approvisionnement, Hygiène assainissement, construction, gestion, économie ou une grande expérience dans la logistique humanitaire etc…)

2 ans d'expérience dans le poste de la logistique

Capacité d’organisation, rigueur et flexibilité, Sens de l’écoute, bonne capacité de communication

Capacité de travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, Disponibilité immédiate

Ouverture d’esprit, diplomatie

Connaissance de l'informatique

Parlant français et Anglais un atout

Composition du dossier :

Lettre de motivation

Curriculum Vitae

Copies certifiées des diplômes et attestations

Une photocopie de la carte d'identité

Un casier judiciaire

Contact de trois personnes de référence dans au travail

Extrait de naissance

Certificat de nationalité

Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, etc.)

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Vendredi 28 Septembre 2012 au bureau de BEFEN cite au quartier Charé Zamna Zinder ex bureau Goal ou Bureau BEFEN Niamey à Yantala à 16H.

NB : Conservez vos pièces originales. Aucun dossier déposé ne peut être retiré. N° de contact obligatoire.