Procurement and Logistics Officer (02)

AVIS DE RECRUTEMENT

Samaritan’s Purse – Niger (SP) est une ONG Chrétienne Évangélique qui subvient aux besoins spirituels et physiques des personnes qui souffrent à travers le monde. Dans le cadre de ses activités à Tahoua et Diffa, Samaritan’s Purse - Niger lance un avis de recrutement Interne et Externe pour le poste suivant :

• Procurement and Logistics Officer (2)

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;

• Être disposé à travailler en milieu rural.
•  (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

• Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Procurement and Logistics Officer (2)

• Lieu du travail :  Diffa et Tahoua

  Supérieure hiérarchique : supervision directe du : Gestionnaire de base. Rapport technique : Roving Procurement and Logistics Coordinator

  Type et durée de contrat : CDD

  Job Summary/Résumé du poste

  Le ou la titulaire est responsable de la conduite de l'approvisionnement des biens et de services conformément à la procédure et à la politique d'approvisionnement de Samaritan’s Purse.

  Il ou elle Assurera une communication claire et professionnelle avec les actionnaires clef tout en maintenant les dossiers d’approvisionnement bien organisés.

  Il ou elle est en charge d’identifier les fournisseurs potentiels et effectuez leurs vérifications pour étendre la base de données des fournisseurs et Assurera les fonctions logistiques (gestion de flotte, gestion des actifs et entreposage) dans les bases et sous bases.

  Key Responsibilities/ Principales responsabilités           

• Effectuer l'achat de biens et de services conformément à la procédure et à la politique de Samaritan’s Purse en temps opportun.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les demandeurs et les autres départements.
• Assurer des communications professionnelles et transparentes avec les fournisseurs
•  Maintenir un système d’archivage organisé sur la plateforme de l’organisation pour toutes les demandes d'achat reçues.
• Veiller à ce que les documents de paiement soient complétés et soumis au paiement dès que les services ou les biens sont livrés.
• Vérifier et assurer la qualité des services et des biens livrés par les fournisseurs.
•  Maintenir un archivage physique et électronique adéquat de tous les documents d'approvisionnement conformément aux exigences de Samaritan’s Purse.
• Assister le coordonnateur itinérant des achats et de la logistique à surveiller le planificateur d'approvisionnement.
• Effectuer des évaluations des performances des fournisseurs existants et identifier les nouveaux fournisseurs en effectuant des vérifications pour élargir la base de données des fournisseurs.
• Mettre à jour quotidiennement le document de suivi des commandes et des achats.
• Sous la direction du Fleet Manager, gérer et suivre les mouvements et l'entretien des véhicules, motos et générateurs. Soumettez les rapports mensuels de la flotte en temps opportun.
• Coordonner les mouvements des véhicules tout en travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire de flotte.
• Sous la direction du coordonnateur des opérations, gérer les actifs sur les terrains en suivant leurs mouvements, en étiquetant les nouveaux actifs et en effectuant l'inventaire physique conformément à la procédure opérationnelle standard de Samaritan’s Purse.
• Maintenir à jour une liste des équipements déployés sur le terrain. Veiller à ce que tout changement dans l'allocation d’équipement soit suivi et signalé au coordonnateur des opérations.
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur,

Education et/ou Expérience Requise

• Avoir une licence BAC +3 en Logistique et chaîne d’approvisionnement.
• Avoir une expérience de deux ans minimums dans la fonction similaire
• Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint etc),
• Capable de travailler et vivre en équipe.
• Maîtrise de la langue française et anglaise (parler et écrit).

Skills Required/Autres compétences obligatoires

Les compétences :

• Connaissance des procédures d’achats standard et des bailleurs, internationaux très appréciée,
• Connaissance des systèmes et outils en matière de la gestion de flotte.
• Connaissance des normes de la gestion des stocks,
• Maitrise du pack office.

Les qualités :

• Force de proposition,
• Bon sens de l’organisation,
• Bonne capacité d’analyse,
• Rigueur (respect des deadlines), autonomie et méthode,
• Très bonne capacité à travailler en équipe,
• Flexibilité et adaptabilité,
• Curiosité, créativité,
• Sens des responsabilités, de l’intérêt général.

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email :

SPniger@samaritan.org au plus-tard le Vendredi 22 Decembre 2023, à 16 H 30.