Acquisition d’un système de gestion et de traitement de la paie et administration du personnel

Termes de référence

Septembre 2024

Contexte Général

I. Aperçu de la société :

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l'impact positif - la création intentionnelle d'une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.

Depuis 50 ans, nous rendons possible l'impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré - et s'engage à continuer d'améliorer - les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.

Palladium est une organisation qui s'occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s'ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l'égalité d'accès à l'emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'ancien combattant ou d'état civil.

II. Description du Projet :

Le Projet d’Accélération des Services de Santé et de Lutte contre le Paludisme » est un projet de 5ans (juin 2023-juin 2028) financé par l'USAID et l'Initiative du Président des États-Unis contre le paludisme (PMI) et exécuté par un consortium de six organisations dont Palladium en est le bénéficiaire principal et cinq sous récipiendaires dont trois organisations internationales (MCD, Ideas 42, Bluesquare) et deux organisations nationales (SongES et ESCAVI).

Le projet vise à contribuer à l’accélération de l’atteinte des objectifs du Plan Stratégique National (PSN) de lutte contre le paludisme (PNLP) 2023-2026 en obtenant les résultats ci-après : Résultat 1 : L’accès accru aux services de lutte contre le paludisme et autres services de santé est augmenté; Résultat 2 : La qualité des services de lutte contre le paludisme et autres services de santé est améliorée ; Résultat 3 : Les capacités humaines et institutionnelles des acteurs gouvernementaux nigériens est renforcée ; Résultat 4 : L’adoption des comportements souhaités en matière de prévention et de prise en charge du paludisme est accrue.

Les interventions du projet couvriront les régions de Dosso et de Tahoua et les ciblent prioritaires suivantes : les enfants de moins de 5ans, les femmes enceintes et les populations des milieux défavorisés puis celles secondairement à savoir le personnel de santé, les jeunes, les adultes, les leaders communautaires…

L’automatisation de certaines activités de supports s’est avérée nécessaire pour assurer la fiabilité et la conformité des informations financieres & administratives produites par le projet pour les besoins internes & externes.

C’est dans cette perspective que la direction du projet envisage d’acquérir un système de gestion du traitement de la paie et de l’administration du personnel.

 Les présents termes des références sont établis pour donner d’une part les détails sur le service demandés et de recueillir les propositions techniques et financieres de prestataire de services voulant dans le domaine.

III. Objectif General  

 L’objectif général est l’implémentation d’un système de gestion pour le traitement de la paie et de gestion administrative du personnel (Traitement de salaires, des congés & absences, ancienneté. etc.) adapté aux réalités aux procédures internes du projet PMI Kariya Al Umma et conforme à la règlementation du travail en vigueur au Niger.

IV. Objectifs spécifiques

Le système de gestion pour le traitement de la paie doit disposer des fonctionnalités essentielles pour le traitement salarial et des ressources humaines permettant de produire les rapports spécifiques mais non limité ci-après : 

• Etat de paie récapitulative mensuel des employés,
• Bulletin de paie individuel comportant tous les détails requis,
• Etat de paie des indemnités de licenciement de fin de contrats,
• Etat de virement bancaire automatique des nets à payer incluant les numéros de compte de bénéficiaires,
• Etat de déclaration de la CNSS (Mensuelle & Trimestrielle) et l’ITS comportant toutes les informations requises par la règlementation fiscale & sociale en vigueur
• Etat de déclaration annuelle récapitulative des retenues pratiquées au de titre de l’impôt sur les salaires et traitement (DAR)
•  Gestion de congés et permissions exceptionnelle
• Gestion de contrats.

En plus de ces fonctionnalités, le système proposé doit être totalement paramétrage lors de changement majeurs de la législation fiscale et sociale du Niger.

V. Résultats attendus  

Un système de gestion pour le traitement de la paie et l’administration du personnel conformes aux procédures internes du projet PMI Kariya Al Umma et à la réglementation en vigueur au Niger est conçu & implémenté au service de support.

Le personnel administratif & Financier du PMI Kariya Al Umma est formé et sait se servir du système mis en place.

 La production de rapports statutaires périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) en lien avec la gestion du personnel est automatisée et mise à la disposition de bénéficiaires dans le format requis par la législation en vigueur.

VI. Durée d’exécution de la prestation

La durée maximale d’exécution de la prestation est de 30 jours à pâtir de la date de la signature du contrat.

Cette annonce est un appel d'offre ou un avis à manifestation d'intérêt qui dans la plupart des cas concernent des structures et non des individus. Donc, si vous êtes un demandeur d'emploi, veuillez vérifier que les candidatures individuelles sont autorisées avant de soumettre votre dossier. Merci de votre compréhension

VII. Conditions de soumission

Les structures intéressées sont invitées à soumettre un dossier complet de candidature comportant une offre technique et une offre financière comme suit :

a. Une offre technique comprenant :

• Une présentation de la structure et de ses interventions au Niger.
• Des preuves, des références, des certifications et attestations de bonne exécution pour des prestations similaires effectuées pendant les trois (3) dernières années.
• Fournir une copie de dossier administratif (copie de Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers, une copie de l’Identification de l’entreprise soumissionnaire) ;
• Une proposition d’agenda de mise en œuvre de la prestation en objet.
• Fournir trois à cinq noms de contacts récents et pertinents pour des services identiques ou similaires (notamment pour des ONG internationales basées au Niger),

b. Une offre financière décrivant une proposition financière donnant les détails en cout et prix unitaire de chaque activité (conception & formation de personnel)

Date limite de dépôt des candidatures : 10 octobre 2024 à17h00

Les offres physiques doivent être déposés sous une enveloppe scellé au niveau de bureau du projet PMI Kariya Al Umma, sis au Quartier Dar Salam- ORTN, Rue –OR-6 ; Tel :96 50 40 37