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Procurement officer/ chargé(e) des achats (# 5668)

(Publiée le: 16 novembre 2016 à 13:13:09)

Mercy Corps Niger
Logistique-Transport
25-11-2016
Expirée depuis 327 jour(s)

CDD/R
Maradi (Niger)
Etudes supérieures
logistique-comptabilité-finances-informatique...
2 ans
Francais - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

                                                                     

RESUME DU PROGRAMME

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la Mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et équitables dans le monde.

Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005 et travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés Nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays. Pour cela, sa mission principale au Niger est 'd’Assister les populations vulnérables et/ou en risque pour qu’elles puissent se remettre des chocs et exclusion afin de  pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie et des moyens de subsistance durables'

Mercy corps met de plus en plus l’accent sur des programmes intégrés. Et, c’est dans ce cadre que Mercy corps Niger a initié le programme de Sécurité alimentaire et Nutritionnelle intitule « SAWKI » sur une période de cinq ans sur financement USAID dans les Régions de Maradi et Zinder à partir de Septembre 2012 en consortium avec une organisation partenaire (Helen Keller international).

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme SAWKI, Mercy Corps recherche pour son bureau de Maradi  un cadre Nigérien hautement qualifié pour le poste suivant :

 

Titre du Poste: Procurement Officer/ Chargé(e) des Achats 

Nombre de place : 01

Lieu de Travail: Maradi

Superviseur Direct: Administrateur de Bureau

Catégorie: CDD (plein temps -09 mois renouvelables)

 

[Describe overview of job missioDESCRIPTION GENERALE DU POSTE:

Etant membre à part entière de l’équipe de la logistique et sous la supervision de l’Administrateur de Bureau, le Chargé des Achats sera spécifiquement responsable des achats/approvisionnements, passation de marchés, de la documentation et le suivi des paiements des fournisseurs. Il /Elle accomplit ces tâches en étroite collaboration avec les finances pour s’assurer que les procédures/politiques logistiques et achats sont bien suivis, et que le bureau de Maradi est appuyé efficacement en matière logistique/fournitures selon les besoins/demandes à temps. Ces tâches sont à accomplir de la manière la plus efficiente et dans les délais requis.

 

RESPONSABILITES ESSENTIELLES:

  • Connaître et se conformer strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps et spécifiquement celles de la logistique liées aux achats ;
  • Au besoin, assister les employés (demandeurs d’achat) pour la création des demandes d’achats (DA ou PR) de façon claire, compréhensive, avec les spécifications et toute autre documentation liée aux achats ;
  • Collecter les cotations/pro-forma et offres auprès des fournisseurs/vendeurs pour les demandes qui lui sont soumises par les programmes, le responsable logistique et selon les standards, normes et formats de Mercy Corps ;
  • Interagir avec les vendeurs/fournisseurs, entreprises et autres prestataires pendant la collecte des pro formas/cotations et bien expliquer la documentation les formats pour s’assurer que ces fournisseurs utilisent ces formats appropriés, sans plainte ;
  • Tenir à jour les bases de données logistiques pour les achats en cours (Ongoing PR Master List) et les achats clôturés (PR Master List). Chercher les numéros des bordereaux de paiement (numéros de vouchers) au niveau des finances pour mettre ces données à jour ;
  • Préparer régulièrement les rapports de situation des achats et en informer le Responsable Logistique ainsi que les demandeurs, les chefs des programmes et les finances ;
  • Préparer régulièrement les dossiers de paiement soumettre au Responsable Logistique pour revue et signature, aux chefs de programme pour vérification/approbation, au chef de mission ou toute autre personne habilitée pour approbation, enfin aux finances pour vérification et paiement ;
  • Préparer la documentation requise pour toutes les transactions selon le standard de Mercy Corps avant de soumettre les demandes de paiement ; 
  • Faire le classement régulier et systématique des dossiers d’achats tel que décrit dans la politique des achats de Mercy Corps ;
  • Faciliter autant que possible le transport de matériels aux bureaux de terrain en bonne collaboration avec les chefs de bureaux et Assistants logisticiens de ces bureaux, pour s’assurer qu’ils ont leurs demandes à temps ;
  • Communiquer régulièrement avec les bureaux de terrain pour les tenir au courant de l’évolution de leurs demandes et pour recevoir d’autres demandes au besoin ;
  • Assurer qu’il y a toujours une compétition juste et équitable entre tous les fournisseurs/clients de Mercy Corps et adhérer strictement aux politiques et procédures de l’organisation surtout en ce qui concerne les achats et les relations avec les fournisseurs comme décrits ci-dessous:

» Toujours accorder une réception prompte et courtoise et un traitement juste et égal à tous les fournisseurs/vendeurs ou leurs représentants ;

» Fournir la même opportunité, les mêmes explications et spécifications à tous les fournisseurs/vendeurs lors de la collecte des cotations ;

» Garantir la confidentialité sur toutes les spécifications et cotations des prix faites par les fournisseurs/vendeurs ;

» Eviter de prendre des avantages sur les erreurs commises par les fournisseurs/vendeurs et montrer de la considération a ceux qui sont en difficultés de comprendre le système en coopérant avec eux autant que possible ;

» Eviter d’assujettir les fournisseurs/vendeurs à des frais inutile ou créer des désagréments lors de la collecte des cotations ou en retournant des biens non acceptés ;

» Au tant que possible, clairement expliquer aux fournisseurs/vendeurs les raisons de refus des marchandises qui doivent être retournés ou le rejet de leurs offres ;

» Rester scrupuleusement libre de tout engagement ou obligation vis-à-vis d’un fournisseur/vendeur. Eviter tout genre de corruption et conflit d’intérêt ;

» Rester informé des éléments suivants: origine/source des fournitures, méthode de fourniture ainsi que les services et matériels à fournir. Encourager les fournisseurs/vendeurs à essayer de nouveaux produits et services sur le marché ;

» Tenir informés les fournisseurs/vendeurs sur les exigences actuelles et anticipatives ;

» Si, pour une raison, un fournisseur/vendeur est permis de refaire une cotation révisée, cette opportunité doit être donnée à tous les autres concurrents de soumettre des cotations révisées. Cette pratique doit être réduite au strict minimum ;

  • Assister le chargé/contrôleur des assets dans la gestion des assets/actifs de Mercy Corps en le tenant informé à chaque fois qu’il y aura l’achat des nouveaux assets/actifs et les enregistrer dans les livres appropriés et la liste d’inventaire ;
  • Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie
  • Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger

 

Apprentissage Organisationnel  

Comme partie intégrante de l’engagement de Mercy Corps à l’apprentissage organisationnel et en apport à notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe engageront 5% de leur temps pour l’apprentissage qui, à la fois, peut les servir et servir MC.

 

Responsabilité de supervision: Assistant Achat

Rapporte directement à: Administrateur de Bureau

Travail directement avec: Les logisticiens des bureaux de terrain, les chefs de bureaux, le personnel des programmes, les finances, etc.

 

Connaissances et qualifications requises:

  • Avoir un diplôme supérieur en logistique, comptabilité, finances, informatique, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis
  • Avoir au moins 2 années d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG international.
  • Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données.
  • Avoir des compétences organisationnelles solides; avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national
  • Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais est un bon avantage
  • Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.

 

FACTEURS DE SUCCÈS:

Consciencieux et doté d’un excellent sens du jugement

Une bonne connaissance et compréhension de l’éthique de la logistique, les négociations, etc. est nécessaire. 

L’habilité absolue d’adhérer et de faire adhérer autrui, aux politiques et procédures de MC et des donateurs en suivant strictement les manuels de MC, est essentielle.  

L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée.

Une habilité démontrée de pouvoir travailler de façon rapide, correcte et précise pour, à la fois, accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.

Une bonne capacité de travail sous pression

La probité et la confidentialité dans le traitement des affaires de MC sont obligatoires

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Procédure à suivre pour la composition et le dépôt des dossiers de candidature :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ces postes, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelle d’anciens employeurs plus récents).vous devez déposer votre dossier de candidature au niveau du bureau national Niamey, Bureau de  Maradi ou de Zinder

Veuillez mentionner le titre de poste pour lequel vous déposez votre candidature et adressez votre demande d’emploi sous pli ferme :

Représentant Résident, Mercy Corps Niger

Rue IB 28 BP : 10632 quartier plateau (ex Ambassade de Chine) Niamey/ Niger

Les dossiers de candidatures peuvent être également soumis par courrier électronique à l’adresse suivante :

ne-recrutement@mercycorps.org

Les dossiers de candidatures y compris les soumissions électroniques doivent être déposés avant la date limite :

Les dossiers de candidatures y compris les soumissions électroniques doivent être déposés avant la date limite : le vendredi, 25 novembre  2016  à 13h30mn ;

NB : cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi

Bureau Mercy Corps
ne-recrutement@mercycorps.org
Du même recruteur: Mercy Corps Niger
Étude sur les stratégies porteuses d’...
Du même secteur: Logistique-Transport

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