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Assistant(e) Achat – Contrat (# 5995)

(Publiée le: 14 février 2017 à 17:29:07)

COSEF
Marketing-Vente
03-03-2017
Expirée depuis 202 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Gestion des Entreprises - Gestion des Contrats...
3 ans
Français - Langues Locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

 

Cabinet de Conseil, d’Etudes et de Formation

 en Gestion des Ressources Humaines et en Management 

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Le  cabinet COSEF recherche pour le compte  d’un Bureau  de Coopération  Internationale, Un (e) Assistant(e) Achat – Contrat  pour  servir au  niveau  de  son  Bureau  à Niamey    

 

1.1.         Responsabilités et taches 

 

Sous l’autorité  hiérarchique de la  Directrice des Services Administratifs et Financiers, l’Assistant(e) Achat – Contrat aura  pour  mission d’assurer les responsabilités et tâches suivantes :

 

 

  • Appuyer les experts Achat et Contrat dans le respect des instructions ;
  • Veiller à l‘application des procédures du Bureau de la Coopération ;
  • Aider au classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la  Coopération ;
  • Assurer le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
  • Accomplir d’autres tâches de bureau d’ordre général dans les domaines contrat achat;
  • Apporter son appui aux achats d’équipements sur place, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes ;

conformément aux règles du Bureau de la Coopération ;

  • Appuyer  l’expert dans le lancement des appels d’offres et appuyer dans l’élaboration des bons des commandes PROSOFT;
  • Suivre les commandes du matériel et des fournitures de bureau dans la limite de montants définis en collaborations avec l’expert (Achats);
  • Apporter son aide  dans  la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations;
  • Remplir les formulaires d’exonérations et suivre les sorties;
  • Suivre les livraisons des matériels et s’assurer de la conformité du matériel commandé.
  • Aider au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination;
  • Soutenir l’expert dans la gestion de tous les processus de déclaration de douane (importation de marchandises en franchise douanière ; entrée des informations dans la base de données de déclaration de douane ; établissement des statistiques);
  • Aider l’expert Achat dans le processus de déclaration et d’immatriculation des véhicules (première immatriculation - tant des véhicules privés que des véhicules de service - et sa documentation, formalités fiscales et d’assurance pour les véhicules du projet) ; nouvelles immatriculations et nouvelles assurances ;
  • Assurer l’intérim de l’expert Achat pendant son absence (élaboration des bons de commandes PROSOFT) ;
  • Apporter l’appui dans l’élaboration des contrats consultants / prestataires ;
  • Participer aux procédures d’appels d’offres et de passation de contrats de services et participer au lancement des appels d’offres du service contrats;
  • Suivre en collaborations avec l’expert Contrat,  les contrats des consultants, des prestataires, de financements, de subventions locales SL;
  • Organiser les supports d’information et les assemble ;
  • Identifier les dossiers conformément aux règles de classement de la Coopération ;
  • Remplir les formulaires et tableaux suivant les indications précises du service Contrat ;
  • Saisir les demandes de services/appels d’offres et Faire le suivi avec les projets des dossiers des contrats en cours ;
  • Mise à jour régulière des dossiers des contrats consultants, des prestataires, de financements, de subventions locales SL ;
  • Assurer l’intérim l’expert Contrat  pendant son absence (élaboration des contrats COSOFT;
  • Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
  • Apporter des  appuis permanents aux experts achat et contrat du bureau ;
  • Assurer le classement 
  • Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.               

 

1.2 Profil

 

  • Avoir un diplôme du niveau BAC+3 ans (Licence, DTS) en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, Administration - spécialisation en logistique achat- contrat ou diplôme équivalent;
  • Avoir 3 ans  au minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;

 

 

 

 

 

  • Avoir une connaissance avérée de la gestion des contrats Achats logistique ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion et d’organisation de travail et être disposé à travailler sous pression;
  • Avoir une  bonne connaissance des langues Française et de langues véhiculaires locales ;
  • Etre disponible immédiatement.

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

 

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies légalisées des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble  SUNU Assurances (Ex-UGAN) Niamey, Rue du Kalley – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard , le Vendredi  03 Mars 2017  à  12 Heures 30 minutes.

 

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne

 

Cabinet COSEF
cosef@intnet.ne
www.cosef.ne
00227 20 73 64 80
Du même secteur: Marketing-Vente

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