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Business support assistant (assistant administratif et financier) (# 6090)

(Publiée le: 06 mars 2017 à 10:28:32)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Administration-Gestion
20-03-2017
Expirée depuis 151 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Gestion de projets - Administration - Compta
5 ans
Français - Anglais


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Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines.

 
AVIS DE VACANCE DE POSTE
NER/2017/FT-002     
 
Date de publication: 06/03/2017
Date de clôture: 20/03/2017
 
CONTEXTE 
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire  qui lutte contre  la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience. 
 
Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/
 
Contexte du projet
Au Niger, la malnutrition chronique représente un problème majeur de santé publique, en dépit des efforts déployés par le gouvernement et ses partenaires. La prévalence du retard de croissance chez les enfants de moins de 5 ans est restée au-dessus du seuil critique de 40% au cours des dix dernières années, avec de grandes disparités régionales. Les carences en micronutriments sont également très présentes, avec près de trois quarts des enfants de moins de 5 ans souffrant d’anémie.
Depuis 2011, le PAM appui et achète auprès d’Organisations Paysannes (OP) des céréales et des légumineuses à travers le programme des achats locaux. Ces denrées sont distribuées à travers divers programmes tels que les cantines scolaires. Depuis 2015 un programme de coupons alimentaires permet aux écoles concernées de s’approvisionner en aliments directement auprès de ces mêmes OP de proximité au travers de circuits courts. Certaines de ces OP avec lesquelles le PAM travaille font déjà de la transformation des matières premières et produisent des farines, des biscuits ou de l’huile.
Parallèlement, ces dernières années le PAM au Niger s’est investi de manière croissante dans la prévention et le traitement de la malnutrition au travers d’approches innovantes reposant cependant sur la distribution d’aliments transformés et fortifiés importés depuis l’étranger. La prise en compte accrue de la problématique nutritionnelle au niveau des institutions et du grand public génère une demande en produits enrichis qui constitue un débouché pour les productions locales. Le GRET apporte un appui technique à des unités de transformation, et des groupements de femmes qui produisent des farines fortifiées afin d’assurer la qualité nutritionnelle et sanitaire des produits finis. 
Le PAM et le GRET souhaitent aller plus loin en appuyant la production et la commercialisation d’aliments fortifiés pour la consommation courante de la population. C’est dans ce contexte que le PAM et le GRET ont élaboré un programme conjoint d’appui à la production locale d’aliments fortifiés. L’objectif du projet est d’assurer l’accès de la population du Niger à des aliments de consommation courante nutritifs et de qualité. Les objectifs spécifiques sont indiqués dans le schéma ci-dessous.
 
 
Ainsi, le recrutement d’un personnel compétent est une de nos premières priorités. Nous recherchons des personnes réactives, dynamiques, compétentes et capables de s’adapter dans un milieu multiculturel pour se joindre à notre lutte mondiale contre la faim.  
Dans le cadre de nos activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e)  pour le poste ci-après :
 
Titre du poste:   Business Support Assistant (Assistant Administratif et Financier)
Type de contrat : Fixed-terme
Durée : 12 (douze) mois
Grade : GS5
Unité : Programme  
Nombre de postes: 1  
Lieu d'affectation: Niamey  
   
Environnement de travail : Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. 
Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues. 
Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. 
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
 
   
 
OBJECTIF DU POSTE : 
Le titulaire sera responsable de la gestion administrative et financière du projet. Il sera sous la supervision directe du chef de Programme.
 
    
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
 
1. Assurer le suivi du Grant DEVCO et s’assurer que les dépenses sont postées selon les lignes budgétaires approuvées et selon la validité du Grant ;
2. Revoir les rapports financiers des partenaires et les poster en lien avec le budget approuvé ;
3. Préparer les LIV, account payable et journal voucher parked document pour chaque ajustement des dépenses ;
4. Préparer les rapports financiers en coordination avec l’unité finance du bureau pays et RFMC ;
5. Assurer les appels des versements annuels après soumission des rapports intérimaires financiers annuels ;
6. Assurer le suivi des documents ouverts pour clearing en temps opportun ;
7. Assurer la liaison avec l’unité procurement du bureau pays pour l’achat des biens/services pour les activités du projet ;
8. Assurer l’enregistrement à temps des SES/GRN selon les exigences IPSAS ;
9. Faire le suivi des achats non alimentaires sous le Grant DEVCO, assurer le posting dans la base de données de gestion des actifs (GEMS) et rapporter les inventaires annuels au point focal des actifs du bureau pays ;
10. Faire le suivi de tous les paiements de TVA faits par les partenaires pour s’assurer que le recouvrement de la TVA est fait en ligne avec l’accord signé avec DEVCO ;
11. Faire le suivi des documents ouverts de WINGS et s’assurer que le clearing est fait en temps opportun ;
12. Assurer l’élaboration et le suivi des accords avec les différentes partenaires du projet ;
13. Appuyer l’équipe Programme pour la gestion des autres Grants/Trust Funds ;
14. Suivre les décaissements des fonds en rapport avec les planifications pour les différents Grants/Trust Funds;
15. Assurer le suivi des transactions financières des Grants/Trust Funds ;
16. Accomplir toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.
 
 
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES DU PAM
 
 

Thèmes

Compétences

Description du comportement attendu à ce niveau

OBJECTIFS

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM

Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM

Être une force de changement positif

Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au supérieur hiérarchique

Être une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe

Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires

Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours

Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

RESSOURCES HUMAINES

Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles

Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture d’ouverture d’esprit

Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents et encourage la diversité, l’ouverture d’esprit et l’égalité des sexes.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Sert d’accompagnateur aux collègues travaillant dans le même domaine d’activité

Adopter et prôner une attitude volontariste

Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son supérieur hiérarchique

PERFORMANCE

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Recherche le moyen d’être toujours plus efficient et plus rigoureux dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

Prendre des engagements et s’y tenir

Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le supérieur hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier et aux engagements pris

Savoir prendre des décisions

Décide de manière indépendante des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

PARTENARIAT

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son supérieur hiérarchique.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

 

Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Adapte ses activités aux priorités de son supérieur hiérarchique afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 
 
 
 
 
 
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES 
 
- Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).
 
- Langue: Parfaite maitrise du français (écrit-oral) indispensable (niveau C). 
Connaissance de l’anglais souhaitable –écrit-oral (au moins niveau B) et bonne connaissance des langues locales.
- Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint,  Internet  etc.) et des technologies de l’information et de la communication.
 
 
QUALIFICATIONS DESIRABLES
 
- BAC+ 2 dans le domaine de la gestion de projets, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en matière de comptabilité, administration, avec une forte expérience en gestion de projets ;
- Expérience en suivi de budget ;
- Une connaissance des mécanismes contractuels et de suivi des contributions de l’Union Européenne est un atout ;
- Etre en mesure de respecter les délais et être capable de travailler dans un environnement international et multiculturel.


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

 
Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email : niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 20 Mars 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Business Support Assistant GS5 Niamey».
 
AUTRES CONSIDERATIONS 
 
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées. La préférence sera accordée   
  aux candidates féminines qualifiées.
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
- Prière ne pas envoyer une même candidature doublement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
BP 10113 Niamey - Niger
niamey.recruitment@wfp.org
Du même recruteur: Programme Alimentaire Mondial PAM
Monitoring assistant

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