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Assistant (e) ressources humaines et administration (# 6270)

(Publiée le: 13 avril 2017 à 13:13:27)

SOS Village d'Enfants Niger
Ressources humaines
20-04-2017
Expirée depuis 126 jour(s)

CDD
Diffa (Niger)
BAC+3 - Licence 3
gestion des ressources humaines- Droit ...
2 ans
Français - Anglais


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SOS VILLAGES D’ENFANTS EST A LA RECHERCHE D’UN (1)
Poste :               Assistant (e)  Ressources Humaines et Administration
Unité de Gestion :       PAU Diffa
Lieu d’Affectation :     Diffa (avec des missions fréquentes dans la région)
Nature du Contrat :     CDD 11 mois
Superviseur Direct :     Chef de Projet, responsable de la base
Date de clôture  :        20/04/2017 à 12 h

Depuis 2015, SOS Villages d’Enfants fournit une réponse d’urgence dans la protection de l’enfance, la santé et la nutrition ainsi que l’éducation au profit des populations affectées par la crise du Lac Tchad dans la région de Diffa au Niger.

 

En 2017, une partie de la réponse consistera à assurer un accès à une prise en charge sanitaire et nutritionnelle dans les villes de Diffa, Mainé-Soroa et N’Guigmi ainsi que dans les sites de déplacés spontanés pendant 12 mois. Ceci sera effectué à travers le renforcement des structures sanitaires locales, le dépistage, la prise en charge et le référencement de la malnutrition et des maladies primaires/secondaires/tertiaires ainsi que la sensibilisation des populations sur les bonnes pratiques alimentaires, nutritionnelles et sanitaires.

 

Relations  de travail

 

 

  • Rend compte au Chef de Projet, responsable de la base.
  • Reçoit un appui technique du Responsable des Ressources Humaines de la Direction Nationale.

Principales tâches et Responsabilités

 

  • Assurer le contact avec les administrations nationales relatives à l’emploi telles que la CNSS, l’ANPE, la DGI
  • Animer l’équipe de la base sur les aspects normatifs RH ;
  • Organiser l’élection des délégués du personnel et servir de point de contact pour le personnel et les délégués de la base ;
  • Organiser l’orientation du nouveau personnel recruté, y compris sur le Code de Conduite, la politique de protection et de sauvegarde de l’enfant, et tout autre politique de SOS ;
  • Tenir et mettre à jour de façon permanente les dossiers du personnel de la base ;
  • Mettre en place une base de données du personnel et assurer sa mise à jour mensuelle ;
  • Elaborer les contrats de travail du personnel de la base de Diffa, sous la supervision du responsable national RH, et les suivre : date de début, période d’essai et date de fin ;
  • Assurer le respect des procédures administratives d’absence et de congé ;
  • Rédiger les demandes d’explication et autres documents disciplinaires à la demande des superviseurs en veillant au respect des procédures légales en vigueur au Niger ;
  • Organiser et participer activement au processus de recrutement du personnel à Diffa;
  • S’assurer que tout nouvel employé a reçu sa description des tâches, son emplacement de travail et son matériel de travail ;
  • Assurer mensuellement le traitement des salaires ainsi que l’établissement des fiches de paie et transmettre au responsable national RH pour vérification ;
  • Exécuter et suivre les différentes politiques en matière de payement (TG, prime d’ancienneté) ;
  • Préparer les rapports périodiques et ponctuels RH adressés au responsable national RH ;
  • Assurer le suivi de la politique de voyage (ordre et frais de mission) du personnel ;
  • Suivre les besoins de formation et transmettre les demandes du personnel au responsable national RH ;
  • Maitrise du logiciel de traitement de salaire sage paie.

 

Administration :

  • Mettre en place un système de classement électronique et en copies dures;
  • Classer/ archiver tous les dossiers administratifs ;
  • Rédiger des correspondances sur demande du superviseur ;
  • Assurer l’interface entre l’organisation et les entités administratives et fiscales ; 
  • Faire la mise à jour mensuelle de la liste des contacts ;
  • Superviser les techniciens de surface et assurer que l’entretien des locaux est bien fait ;
  • Gérer les contrats de bail, les équipements du bureau, les abonnements eaux, électricité, téléphone, internet etc.
  • Suivre les soins médicaux du personnel national et de leurs ayants droit suivant la politique de SOS Villages d’Enfants ;

 

Autres responsabilités:

  • Assurer toute autre tâche déléguée par le superviseur dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel et en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.

 

Profil et Qualifications 

 

  • Avoir un diplôme BAC+3 en gestion des ressources humaines, Droit ou sciences sociales;
  • Avoir au moins (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration des Ressources Humaines ;
  • Fortes compétences informatiques ;
  • Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ; 
  • Capacité à travailler dans un environnement professionnel stressant et contraignant ;
  • Solides capacités organisationnelles ;
  • Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout;
  • Capacité à établir des relations de travails étroites avec les parties prenantes nationales et internationales ;
  • capacité à résister au stress ;
  • L’expérience dans la protection de l’enfance en situation d’urgence est un atout ;
  • L’expérience de travail dans une ONG nationale, internationale et/ou une agence du système des nations unies est un atout ;
  • Maitrise du logiciel de traitement de salaire Sage paie
  • Disposer d’une carte ANPE

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Comment candidater

 

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature en français (CV incluant les références et lettre de motivation) à recrutement@sosniger.org et clement.amani@sos-kd.org au plus tard le jeudi 20  avril 2017, et en mentionnant « ER Niger/Assistant RH et admin » dans l’objet du courriel. Seules les candidatures envoyées par voie électronique seront considérées.

Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire. 

 

SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances. 

Bureau SOS
recrutement@sosniger.org;clement.amani@sos-kd.org
Du même recruteur: SOS Village d'Enfants Niger
Du même secteur: Ressources humaines
Gestionnaire (e) des Ressources Humai...

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