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Chargé (e) de logistique et des approvisionnements (# 6345)

(Publiée le: 02 mai 2017 à 10:11:04)

Plan International
Logistique-Transport
15-05-2017
Expirée depuis 135 jour(s)

CDD
Diffa (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Logistique-Transport-Administration
2 ans
Français-(Langue locale atout)


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AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE  

             

 

Plan International est une Organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, sans affiliation religieuse ou  politique qui œuvre pour le développement communautaire en se concentrant sur les besoins des Enfants. 

 

Plan International intervient au Niger depuis 1998 principalement dans les Régions de Dosso et Tillabéry. Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Niger recherche  des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants basés à Diffa :

 

-      1 Chef (fe) de Projet ;

-      1 Chargé (e) de Logistique et des Approvisionnements.

 

Un (e) Chef (fe) de Projet  

Répondant au : Chef de Base de Diffa

Type de Contrat: CDD de douze (12) mois

 

  1. A.   Résumé du poste :

Sous la supervision du Chef de Base de Diffa le/la Chef (fe)  du Projet SNO 3 aura pour responsabilités principales de :

  • Coordonner et superviser les activités du projet ;
  • Participer à la collecte, au traitement et à l’analyse des données alimentant le système de suivi – évaluation pour les activités du projet ;
  • Représenter Plan International Niger dans les réunions techniques dans les domaines relatifs au projet ;
  • Développer le plan détaillé d’implémentation  (PDI) du projet sur la base des objectifs, des résultats et des activités définis ;
  • S’assurer de la mise en œuvre effective et fidèle du PDI par le staff du projet ;
  • S’assurer de la mise en place d’un système efficient de  collecte et d’’analyse des données des activités dans les zones d’intervention du projet ;
  • Superviser tous les aspects financiers du projet, y compris le rapportage financier ;
  • Élaborer et coordonner la validation de tous les documents stratégiques et opérationnels du projet relatifs à  des TDR et la mobilisation communautaire ;
  • Élaborer dans les délais des rapports de qualité tels qu’exigés par le bailleur et la direction du projet ainsi que les procédures en respectant le deadline indiqué ;
  • Superviser tout le staff du projet ;
  • S’assurer du bon suivi et évaluation des activités du projet ;      
  • Maintenir un cadre d’appui conseil et de production de résultats pertinents au projet ;
  • Assurer la qualité des prestations des partenaires sur le terrain par la conduite des missions de supervision régulières ;
  • Assurer une bonne gestion documentaire du projet ;
  • Assurer la prise en compte des facteurs favorables et/ou défavorables à la bonne exécution du projet ;
  • Garder la  communication avec le CO et le bailleur en cas de besoin à travers le département Grants ;
  • Être responsable d'une équipe de travail (Chargés de protection de l’enfant, Experts DIAP, Facilitateurs communautaires, etc...). ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.

 

   B. Qualifications et compétences requises :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 ans (Maîtrise, Master 1) en Sciences sociales, Gestion des Projets ou tout autre domaine équivalent ;
  • Disposer d’au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion des projets de développement dont 2 années dans la gestion des projets de développement avec une composante Protection de l’enfance et renforcement des capacites résilientes des jeunes   ;
  • Disposer d’une connaissance en appui psychosocial dans un contexte d’urgence est un atout ;
  • Avoir des capacités  de faire un jugement approprié, avoir le sens de la prise de décision et un esprit analytique ;
  • Capacité  de négocier et de résoudre des conflits ;
  • Faire preuve de capacités dans l’accompagnement psychosocial, l’intégration et le recadrage des souvenirs douloureux ; 
  • Démontrer la confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information des cas de protection ;
  • Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
  • Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et de la femme et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
  • Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ;
  • Parler, écrire et comprendre couramment le Français, la maîtrise des langues locales est un atout ;
  • Démontrer des compétences prouvées en animation et en écoute active ;
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Etre honnête et intègre ;
  • Etre de nationalité nigérienne.

 

 

Un (e) Chargé (e) de Logistique et des Approvisionnements

Répondant au : Administrateur de la Base de Diffa

Type de Contrat: CDD de douze (12) mois

 

  1. Résumé du poste :

Sous la supervision de l’Administrateur de la Base de Diffa le/la Chargé (e) de Logistique et des Approvisionnements  aura pour responsabilités principales de :

 

Superviser les stocks: 

  • Contrôler les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organiser un Contrôle Qualité avec les départements techniques concernés ;
  • Assurer les entrées et sorties de stock selon les procédures de Plan International ;
  • Tenir à jour les listes d’inventaires ;
  • Contrôler l’entretien, le nettoyage des locaux, s’assurer de la sécurité et organiser le stockage des marchandises ;
  • Préparer le rapport de stock mensuel et le transmettre à l’Administrateur du bureau de Diffa.

 

Superviser le transport des biens :

  • Contrôler le transport des biens entre les fournisseurs et les points de livraisons ;
  • Formaliser les contrats avec les prestataires de transport ;
  • Contrôler les Bons de Livraisons/Réceptions ;
  • Assurer l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons.

 

Contrôler la gestion du parc véhicules et superviser les chauffeurs : 

  • Contrôler les mouvements des motos et voitures, y compris avec les autres bureaux en cas de déplacements ;
  • Contrôler le log books et la bonne utilisation des véhicules ;
  • Faire le suivi  de location (Véhicules, Bureaux et Case de Passage) ;
  • Organiser et superviser les réparations et la maintenance du parc auto ;
  • Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs ;
  • S’assurer du bon respect des règles de conduites des chauffeurs ;
  • S’assurer de la présence des kits outils et pharmacie dans les voitures ;
  • S’assurer de la présence, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des radios, Thuraya, suivant les déplacements et plan de sécurité ;
  • Préparer le rapport mensuel des consommations et coûts d’entretien et réparation des véhicules ;
  • Veiller au respect par les chauffeurs des consignes sécuritaires.

 

Contrôler et gérer la maintenance et les réhabilitations des locaux de Plan International à Diffa (Bureau, Case de passage) et assurer le bon fonctionnement des équipements :

  • Assurer le suivi et la gestion d’inventaire des meubles et matériel, établir et mettre à jour la liste d’inventaire et la transmettre au Field Manager et au Coordinateur Logistique ;
  • Organiser et superviser la maintenance des maisons et bureaux ;
  • Organiser et superviser la réhabilitation des maisons et bureaux ;
  • Contrôler l’utilisation des équipements de la base (normes d’utilisation, etc.) ;
  • Assurer les formations sur la bonne utilisation des équipements ;
  • Assurer les réparations et maintenances des équipements de la base ;
  • Actualiser la liste des équipements de la base ;
  • Impliquer les gardiens dans le nettoyage et l’entretien des abords des locaux et maisons.

 

Assurer le rôle d’opérateur Radio:

  • Recevoir et émettre les appels radios HF et VHF émanant des véhicules, des différentes bases et de la coordination ;
  • Communiquer tous les mouvements avec Niamey et les bases ;
  • Informer tout disfonctionnement des Installations ;
  • Tenir un registre des communications radios et le mettre à jour ;
  • Communiquer à l’Administrateur tous les appels urgents émanant des Bases ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.

 

   B. Qualifications et compétences requises :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 ans (DUT, Licence) en Logistique, Transport, Administration ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Disposer d’au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique humanitaire ;
  • Avoir de très bonnes connaissances et une expérience des pratiques logistiques ;
  • Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
  • Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et de la femme la lutte contre les abus et l’exploitation ;
  • Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ;
  • Parler, écrire et comprendre couramment le Français, la maîtrise des langues locales est un atout ;
  • Démontrer des compétences prouvées en animation et en écoute active ;
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Etre honnête et intègre ;
  • Etre de nationalité nigérienne.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les  personnes  intéressées par l’un de ces postes sont priées de déposer leurs dossiers comportant :

 

-          Une lettre de motivation  adressée au Représentant Résident de Plan International Niger ;

-          Un Curriculum Vitae succinct et  comportant une adresse électronique (et trois références professionnelles avec les numéros de téléphones ainsi que leurs emails) et une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;

-          La copie des diplômes et les preuves des expériences professionnelles exigées ;

-          Une copie de la carte d’inscription à l’ANPE.

 

Au  plus tard  le  15 mai 2017 à 17 H 30.

Þ     au Bureau National de Plan International Niger à Niamey 

Angle Boulevard des Djermakoye - Rue de la Magia Issa Béri

BP: 12247 / Tel.: +227 20 72 44 44-45 / Fax: +227 20 72 44 91

Þ     aux Bureaux des bureaux Plan International Niger  à

  • Dosso, Route de Gaya  Tel : 20 65 00 99
  • Tillabéry, proche Résidence du Gouverneur. Tel: 20 71 13 40
  • Diffa, Quartier Château  Tel: 20 54 00 30   

 

                      Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s  seront contacté(e)s.

 

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi et est un environnement non fumeur.

Bureaux Plan International
http://www.plan-international.org
(227) 72 44 44 / 45

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