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Coordinateur terrain (# 6507)

(Publiée le: 09 juin 2017 à 15:11:33)

International Rescue Committee (IRC)
Administration-Gestion
18-06-2017
Expirée depuis 120 jour(s)

CDD
Diffa (Niger)
Etudes supérieures
gestion des projets, des opérations...
3 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT :
Titre du poste: Coordinateur Terrain.
Programme Pays: Niger.
Lieu d’affectation: Diffa.
Duration: 12 mois avec possibilité d’extension.
Disponibilité: immédiate.
Grade salaire: Practicing Professional (6B4).
Type de contrat: CDD

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Au travail dans plus de 26 pays, l'IRC s'engage à la liberté, la dignité humaine et de l'autonomie.

ETENDUE DU TRAVAIL:

Le Coordinateur de Terrain (Field Co) est ultimement responsable de superviser toute la mise en œuvre de programmes dans la base de Diffa et rendra compte directement au directeur des pays. Le Field Co est responsable de la qualité globale du programme, de la supervision directe et de la qualité des principaux services de soutien au niveau régionale : administration, ressources humaines, logistique et des finances.

 

RESPONSABILITÉS:

  1. Representation:
  • Rencontrer régulièrement les autorités locales pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour toutes les activités de projet.
  • Activement maintenir le contact avec les autorités locales, les organismes internationaux et nationaux, les donateurs, ou avec d'autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de l'IRC.
  1. Programmes
  • Assurer, en coordination avec les gestionnaires du secteur technique et les coordonnateurs des programmes, que tous les projets IRC sont conçus en conformité avec le cadre de programmation de l’IRC et que la mise en œuvre suit les principes essentiels de programmation.
  • S'assurer que tous les projets de l'IRC sont mis en œuvre en temps voulu et de façon professionnelle.
  • Mettre en œuvre/revoir et entretenir un système régulier d'évaluation des projets et de suivi des progrès.
  • Assurer et coordonner la production de rapports circonstanciés réguliers sur l'état di projet par les gestionnaires de projet.
  • S'assurer que les projets IRC répondent adéquatement aux besoins des bénéficiaires.
  • Chercher des idées de nouveaux projets et rédiger des propositions de projet détaillées et des budgets, en coordination avec les gestionnaires de projet, si nécessaire.
  1. Ressources Humaines/Administration
  • Mettre en place/maintenir et documenter toutes les procédures administratives pour le bon fonctionnement des bureaux de terrain (système de classement, procédures de communication intra-office, procédures de circulation des documents, utilisation des ordinateurs et des protocoles, etc.)
  • Assurer le bon respect du manuel de politique du personnel local.
  • Suivre et maintenir un système d'évaluation régulier du personnel et des procédures standard pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats.
  • Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun.
  • S'assurer que toutes les politiques du personnel local, les contrats et documents disciplinaires sont conformes aux lois du travail locales.
  • Promouvoir la formation continue du personnel (sur la gestion de projet, les ordinateurs, etc.)
  1. Logistique
  • S’assurer que les procédures de marchés de l'IRC et des bailleurs de fonds sont pleinement respectées.
  • Mettre en œuvre et superviser la maintenance d'un système de suivi et d'identification de tous les actifs IRC.
  • Mettre en œuvre et superviser le système de gestion d'entrepôt.
  • Mettre en œuvre, maintenir et documenter un système d'approvisionnement qui soit conforme aux protocoles de l'IRC et des donateurs.
  • S'assurer que tous les contrats avec les fournisseurs et les vendeurs sont légaux et protéger l'IRC dans la mesure du possible.
  1. Finances
  • Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables.
  • Superviser et maintenir un système de gestion de trésorerie.
  • Revoir et s'assurer que les rapports financiers sont exacts et correspondent aux exigences de déclaration de l'IRC et des bailleurs de fonds
  1. Sécurité
  • Gestion de la sécurité - Assumer la responsabilité d'ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs du programme dans la zone de responsabilité.
  • Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits.
  • Examiner et revoir régulièrement le manuel des lignes directrices de sécurité et le plan d'évacuation.
  • S'assurer que tout le personnel est adéquatement formé à l'utilisation de tous les équipements de communication.
  • Établir et maintenir une procédure de réponse d'urgence bien documentée, que tout le personnel puisse suivre.
  1. Rapports Réguliers :
  • Rapport périodique des activités.
  • Rapport logistique, y compris l'inventaire des biens, des stocks d'entrepôt, les PRT, la flotte et la gestion des générateurs.
  • Rapport sur la sécurité.
  • Rapport d'accident/d'incident. 
  1. Exigences et profil recherché :
  • Avoir une maîtrise ou expérience dans le domaine de gestion des projets, des opérations ou un domaine similaire.
  • Au moins 3 ans d'expériences en gestion internationale, idéalement en Afrique, dans la supervision des services de soutien au programme (administration, finance, logistique et sécurité).
  • Capacité à réfléchir de manière stratégique et de résoudre les problèmes quotidiens dans le même temps.
  • Excellentes capacités organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
  • Compétence prouvée dans l'analyse de systèmes et de processus et expérience dans le développement de systèmes de contrôle et d'évaluation.
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Volonté à voyager intensément pour visiter les sites sur terrain et supporter des conditions de vie précaires lors des déplacements dans ces zones.
  • Capacité d'établir des objectifs et de travailler de manière indépendante tout en restant un bon joueur d’équipe.
  • Capacité à bien travailler dans un environnement sécuritaire instable et sous des pressions administratives et programmatiques.
  • Capacité à s'adapter à des conditions changeantes.
  • Sensibilité culturelle et capacité et intérêt à travailler avec une équipe multiethnique et multidisciplinaire.
  1. Situation sécuritaire particulière /Logement

Le coordinateur de terrain sera basé à Diffa. Malgré la situation sécuritaire instable dans la region, la ville de Diffa est généralement calme et stable. L’ensemble du personnel de l'IRC est tenu de respecter les lignes directrices en matière de sécurité. Le coordinateur de terrain sera en charge de la mise à jour du SMP


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats intéressés pour ce poste doivent envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste «Recrutement au poste de Coordinateur-Terrain de Diffa» en objet du mail à notre adresse: NE-Recruitment@rescue.org au plus tard le 18 juin 2017 à 17H00 ou déposer votre dossier complet directement aux bureaux de IRC à Agadez, Diffa, Filingué, et Ouallam.

NB: L’ONG IRC encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Il sera demandé au candidat retenu à la fin du processus, de produire les originaux de ses documents notamment les diplômes et les certificats de travail.

IRC FROM HARM TO HOME

IRC est un organisme qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination dans l’emploi. IRC considère tous les postulants sur la base de leur mérite sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimoniale, statut de vétéran ou handicap.

Bureau IRC
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org
Du même recruteur: International Rescue Committee (IRC)
Data Officer, Suivi et Evaluation Pro...

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