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Stagiaire – assistant administratif et programme (# 6563)

(Publiée le: 23 juin 2017 à 16:17:20)

COUNTERPART INTERNATIONAL
Administration-Gestion
30-06-2017
Expirée depuis 86 jour(s)

Stage
Niamey (Niger)
Diplôme Universitaire
finance - administration des affaires...
Non précisé
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

POSTE : Stagiaire – Assistant Administratif et Programme               LOCATION : Niamey, Niger

DOMAINE : Gouvernance et Société Civile                                 PRISE DE FONCTION : Juillet 2017

DUREE : 4 mois                                                                          

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Counterpart International intitulé : Participatory, Responsive Governance (PRG-PA) au Niger, financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Ce projet d’une durée de 5 ans, allant de février 2016 à février 2021, a pour but d’améliorer la réponse collective (gouvernement et citoyen) aux besoins publics prioritaires, notamment dans les secteurs de l’éducation, de la santé et de la sécurité. Le principal objectif du projet est d'accroître la capacité des parties prenantes - y compris les organisations de société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux, les représentants du gouvernement et des partis politiques, et les médias et le secteur privé - pour identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la réforme (recherche) afin d'appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l'action collective.

 

Counterpart International est à la recherche d’un (e) Stagiaire qui aura pour tâche d’appuyer les départements Finance et Administration, Programme et Logistique et Achat dans la gestion de de leurs tâches quotidiennes. Ce stage sera une opportunité pour l’intéressé (e) d’acquérir une expérience valorisante et avoir une vue d’ensemble sur le fonctionnement de ces départements en particulier et le système des ONGs en général. 

 

Résumé des RESPONSABILITES 


 

Le/la Stagiaire va contribuer à gérer de façon efficiente et efficace certains aspects Programme, Finance et Administration et Logistique et Achat dans la limite de ses compétences. Le/la Stagiaire travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe du Projet et surtout avec les départements concernés.

 

DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :

 

Appui au Département Finance et Administration :

 

  • Procéder paiement des chèques fournisseurs (Sur place, DGI, SEEN, Nigelec, Niger Airlines, UNHAS) ;
  • Mettre le cachet payer sur les vouchers après chaque paiement ;
  • Scanner les vouchers ;
  • Chargement de vouchers scannes dans La base de donnée Record – Repository ;
  • Faire des transactions à la banque (dépôt des virements, versement espèces…) ;
  • Gérer les courriers ;
  • Accueillir les visiteurs ;

Appui au Département Logistique et Achat :

 

  • Etablir les requêtes logistiques ;
  • Faire l’analyse des prix ;
  • Etablir les bons de commande ;
  • Demander de proforma auprès des fournisseurs ;
  • Faire le suivi des transactions avec les fournisseurs ;
  • Faire le suivi des dossiers des fournisseurs a la finance ;

 

Appui au Département Programme :

  • Lire et faire la revue des Journaux ;
  • Traduire les documents ;
  • Prendre les notes au cours de certaines réunions ;

                    

  QUALIFICATIONS REQUISES :

 

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en finance, administration des affaires, sciences sociales, ou dans un domaine similaire
  • Faire preuve d’excellentes aptitudes de communication organisationnelles, analytiques orales et écrites.
  • Avoir une aptitude avérée à travailler en équipe.
  • La maîtrise du français et la capacité professionnelle en Haoussa et Zarma.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word et Excel) 

 

ATOUTS PREFERES :

  • Connaissances en gestion de projet,
  • Une connaissance des règles, politiques et procédures de l’USAID
  • Maitrise de l’Anglais

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Pour Postuler

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature au Représentant Pays de Counterpart International au Niger, BP 11278 Niamey, sous-pli ferme portant la mention « Stagiaire- Assistant Administratif et Programme ». Ils peuvent également soumettre par voie électronique à prg.pa.jobs@gmail.com. Le dossier de candidature doit être composé d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation. La date de clôture de la réception des candidatures est fixée au Vendredi 30 Juin 2017 à 12 h 00. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers d'application.

 

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 « Counterpart International croit fermement à l'égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l'âge, l'état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée.'

 

Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.

 

Bureau Counterpart International
prg.pa.jobs@gmail.com
www.counterpart.org
Du même recruteur: COUNTERPART INTERNATIONAL

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