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Budget & Programming Assistant (# 6634)

(Publiée le: 11 juillet 2017 à 10:30:50)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Comptabilité-Finance
24-07-2017
Expirée depuis 58 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Comptabilité - Finances...
2 ans
Français


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Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines. 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

NER/2017/FT-009

Date de publication: 11/07/2017

Date de clôture: 24/07/2017 

 

CONTEXTE GENERAL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/.

         

Titre du poste : Budget & Programming Assistant

Type de contrat : Fixed-term     

Durée : Douze (12) mois                       

Grade : GS5                                              

Unité : Programme                       

Nombre de poste : 1                    

Lieu d'affectation : Bureau Pays Niamey

   

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.  Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

 

Objectif du poste :

Sous la supervision générale du chargé de l’unité Budget & Programming, le (la) candidat(e) a la responsabilité d’accomplir une série de procédés et activités requérant une certaine interprétation des procédures standards. On s’attend à ce qu’il (elle) utilise sa propre discrétion pour résoudre des situations imprévues en recourant au conseil du superviseur. Le (la) candidat(e) appuie dans la gestion des ressources financières et sera amené(e) à donner l’orientation à d’autres collègues.

Responsabilités principales :

 

  1. Faire le suivi de l'élaboration et assurer la consolidation du plan de distribution mensuel.
  2. Assister dans la préparation et la soumission à temps des propositions de financement aux bailleurs.
  3. Assister dans l’analyse périodique du pipeline et de la situation globale des ressources pour la détermination des gaps et des actions à prendre.
  4. Assurer le suivi des TOD/TDD (Terminal Obligation Date /Terminal Disbursment Date) avec le siège et l’extension des Grants accords.
  5. Appuyer dans la préparation des demandes d’avances financières selon les besoins et les disponibilités de contributions collatérales ou des promesses de financement.
  6. Appuyer dans les démarches d’emprunt des ressources entre projets du Pays ou de la Région.
  7. Participer à la préparation des réunions pipeline et en préparer les minutes.
  8. Contribuer au suivi régulier des balances des Grants pour permettre leur gestion optimale par une programmation dans les délais.
  9. Contribuer dans la création des IPFs (Import Parity Forms) lors du processus d’achat.

10.  Compiler des données et fournir des analyses de base, assurer la gestion et le classement des dossiers et rapports périodiques tout en gardant consistantes les informations présentées à l’audience interne et externe.

11.  Contribuer à la gestion des pipelines tout en facilitant un suivi efficace à même de prévenir et anticiper toute rupture de pipeline et maximiser l’efficacité opérationnelle.

12.  Contribuer à la revue, au suivi et à l’analyse des budgets tout en assurant le respect des restrictions des bailleurs de fonds et des politiques du PAM en matière de gestion de ressources financières.

13.  Participer à toute autre tâche requise qui lui sera confiée par le superviseur pour un meilleur fonctionnement de l’unité Budget and Programming.

Compétences organisationnelles essentielles du PAM

Objectifs

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM 
  • Être une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe 
  • Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours 

·       Être une force de changement positif 

 

Ressources Humaines

  • Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles 
  • Créer une culture d’ouverture d’esprit 
  • Accompagner et assurer un retour d’information constructif 
  • Adopter et prôner une attitude volontariste 

 

PERFORMANCE

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives 
  • Donner la priorité à l’obtention de résultats 
  • Prendre des engagements et s’y tenir 
  • Savoir prendre des décisions 

 

Partenariat

  • Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM 
  • Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs 
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique 
  • Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats 

 

Compétences FONCTIONNELLES

  • Démontrer les connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi et leur applicabilité aux activités critiques du PAM.
  • Analyser les budgets et les prévisions pour appuyer l'élaboration de recommandations pour les responsables hiérarchiques en matière de planification financière et d'affaires, conformément aux principes d’optimisation des ressources.
  • Surveiller les tendances en matière de dotation et d'utilisation des ressources pour anticiper et accroître les problèmes potentiels aux responsables du programme.
  • Afficher une compréhension suffisante du système de gestion du rendement du PAM pour recueillir des informations pertinentes et exactes provenant de sources internes et externes pour les entrées aux processus de suivi et / ou d'évaluation.
  • Démontrer une compréhension de base du programme, de la mise en œuvre et des principes de la chaîne d'approvisionnement (y compris les modalités et les structures du projet).

 

Qualifications minimales requises

  • Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC)
  • Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. Bonne connaissance des langues locales.
  • Connaissances informatiques : Compétences de l'outil informatique (Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet, etc...).

 

Qualifications DESIRABLES

  • Bac +2 en Finances ou tout autre diplôme équivalent.

·    2 ans d’expérience dans la préparation de documents financiers complexes.

·    Avoir appuyé dans la performance d’analyses budgétaires et contribué à la collecte  des données pipeline.

·    Avoir une expérience d’au moins deux ans dans la gestion des données et des ressources.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 24 Juillet 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Budget & Programming Assistant GS5 Niamey ».

 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées; ·       La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées ;·       Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées ; ·       Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
PAM
niamey.recruitment@wfp.org
http://fr.wfp.org/
Du même recruteur: Programme Alimentaire Mondial PAM

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