Recherches avancées

Dimanche 24 Septembre 2017




Newsletter

Vue 3370 fois   Dernière vue il y a: 2h 22mn 16s  || Partager:   Share

Erreur Cette annonce est expirée ; elle n'est affichée qu'à titre d'information!

Gestionnaire de stock médical (# 6646)

(Publiée le: 12 juillet 2017 à 18:31:41)

Marie Stopes International
Administration-Gestion
31-07-2017
Expirée depuis 55 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
pharmacie - gestion de stock...
2 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


POSTE :     Gestionnaire de stock médical

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE : Responsable Approvisionnement et Logistique

 

Pour la réussite de votre travail dans ce poste, vous devrez utiliser votre :

 

• initiative • bonne conduite • persévérance • orientation sur les résultats

• énergie • intégrité • enthousiasme • engagement au développement du personnel pour promouvoir la mission de Marie Stopes International « Enfants par choix et non par hasard ».

 

MISE EN CONTEXTE DU POSTE

 

En 1925, une femme nommée Marie Stopes a pris une décision extraordinaire.  Elle ouvrirait une clinique au cœur de Londres où l’on offrirait gratuitement la contraception aux femmes les plus pauvres de la ville.  Ce geste courageux a permis aux femmes d’Angleterre d’avoir, pour la première fois, la maîtrise de leur vie par le choix de la planification familiale.

Cette clinique marque la première étape d'un long voyage.  En ouvrant cette porte bleue unique – la porte même représentée dans notre logo – Marie Stopes a déclenché une révolution qui a ouvert les portes pour des millions de femmes dans le monde entier, en leur donnant la liberté de poursuivre leurs espoirs et leurs rêves pour l'avenir.

Neuf décennies plus tard, son héritage se perpétue à travers Marie Stopes International (MSI).  MSI est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant.  MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.

En 2015, Marie Stopes International fournira des services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 15 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de la SR.  Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d'autres infections sexuellement transmissibles (IST), et la livraison de certains services de maternité sans risque dans certains pays.

Les valeurs de Marie Stopes International

Le partenariat Marie Stopes Niger repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté Marie Stopes Niger et les programmes partenaires. 

Nous sommes :  

• Motivés par une mission ;

• Centrés sur nos clients ;

• Courageux ;

• Responsables nos actes.

Au Niger, le taux de prévalence contraceptive est très bas (12%) et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé (7,6). Sous l’invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d'action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, Marie Stopes Niger a vu le jour en 2014.  Déjà 2 ans, Marie Stopes Niger est rapidement devenu l'un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L'organisation travaille actuellement dans 3 régions (Niamey, Tillabéry et Maradi) et 11 districts, y compris le district de Niamey. Au jour d’aujourd’hui, nous comptons quatre équipes mobiles, huit MS Ladies et un Centre. D’ici la fin 2017, un réseau de 20 franchisés et un centre fixe seront en place avec deux nouvelles équipes mobiles.

 

BUT DU POSTE :

Assurer la gestion correcte des stocks médicaux de Marie Stopes International ( Niger ) et la disponibilité des médicaments dans tous les canaux.

 

RESPONSABILITES GENERALES :

Assurer la gestion correcte des stocks médicaux de Marie Stopes International ( Niger ),

• Responsable de la gestion des stocks de médicaments de tous les canaux,

• Préparation, réception et vérification des commandes,

• Veille au respect des règles de stockage, 

• Veille à l’usage rationnel des médicaments,

• Veille à la mise à jour de tous les outils de gestion,

• Fait un inventaire mensuel des stocks médicaux de Marie Stopes International ( Niger ),

• Veille à l’archivage de tous les documents de gestion de stock.

 

 RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

  1. Sécurité

-       Fermer à clé l'entrepôt chaque fois que le personnel est absent, s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès à l'entrepôt,

-       S'assurer également que les colis sortant de l'entrepôt médical ont tous la documentation   appropriée.

 

  1. Local entrepôt

-       Responsable de l'entretien et de la maintenance de l'entrepôt médical, des infrastructures (électricité, plomberie, éclairage, split, équipements de télécommunication) et du matériel de stockage,

-       Reporter tout dommage ou besoin de réparation au responsable logistique,

-       Maintenir les locaux propres et bien rangés,

 

  1. Réception de colis

-       Superviser le déchargement des colis arrivant et s'assurer que tous les colis sont accompagnés des documents appropriés,

-       Effectuer une inspection complète à l'entrée et informer de toute différence entre le besoin théorique exprimé et les 'colis physiques'.

-       Effectuer un contrôle de qualité (nature des articles, quantité, packaging, labelling etc.) de tous les articles,

-       Etablir les fiches de stock pour chaque lot d'article à l'arrivée,

-       S'assurer de la propreté et de la bonne tenue de l'entrepôt (sécurité, nettoyage, toiture percée laissant passer l'eau de pluie etc.)

 

  1. Stockage des articles

-       Assurer un stockage approprié de tous les articles et les protéger de manière adéquate de la chaleur, du gel, de l'humidité, des incendies, de la saleté, des insectes et rongeurs,

-       S'assurer que les articles ne sont pas stockés à même le sol et qu'ils sont rangés à 10 cm des murs.

-       Contrôler et enregistrer le minimum, le maximum et la température actuelle de l’entrepôt deux fois par jour et reporter immédiatement au responsable logistique toute température en dessous ou au-dessus des valeurs acceptables,

-       Contrôler et enregistrer le minimum, le maximum et la température actuelle de tous les réfrigérateurs deux fois par jour et reporter immédiatement au responsable logistique toute température qui ne serait pas comprise [2° C- 8° C].

-       Ajuster au besoin le thermostat pour le maintenir dans l'intervalle [2° C- 8° C] à tout temps,

-       Stockage de tous les articles dans l'ordre groupe/famille, par ordre alphabétique suivant les règles FEFO 'First Expired First Out' ou FIFO 'First In First Out'. S'assurer que tous les articles ont une fiche de stock fixé à chaque lot,

-       S'assurer que les articles avec les différentes dates de péremption, N° de lot et N° de bordereau d'achat sont stockés séparément.

 

  1. Collecte et colisage des commandes

-       Faire la collecte et le colisage des commandes conformément à la requête établie par les prestataires,

-       Enregistrer immédiatement les articles collectés sur les fiches de stock respectifs,

-       Reporter tout écart entre les lots mentionnés sur la requête et ceux collectés physiquement, Reporter toute différence de stock au responsable logistique pour un suivi et une correction de tous les documents relatifs. Reporter également toute rupture de stock.

-       Emballer les articles de la chaîne de froid dans des glacières standardisées avec des accumulateurs de glace en nombre suffisant conformément aux instructions de l'équipement.

-       Fournir des emballages de protection pour les articles fragiles.

 

  1. Rotation du stock

-       Respecter le 'FEFO' (et FIFO pour les articles sans date de péremption) pendant le prélèvement des commandes,

-       Reporter tous les articles à date de péremption proche (< 6 mois).

 

  1. Inventaire physique

-       Participer à l'inventaire physique mensuel sous la supervision du responsable logistique et l’appui fonctionnel du département médical.

 

  1. Gestion Administrative / Commandes

-       Enregistrer toutes les informations nécessaires (entrés, sorties, date d'expiration, etc.) dans le système de suivi des stocks (INFLOW)

-       Assurer la production et distribution des rapports mensuels et ad ’hoc liés au stock médical.

-       Assurer le bon classement et l’archivage de tous les documents concernant les commandes et le stock médical.

 

  1. Statistiques et reporting

-       Fournir à la demande, les rapports statistiques du stock médical,

-       Assurer un classement adéquat des documents et respecter le plan d'archivage.

 

  1. Reclamations

-       Établir les Rapports de réclamation lorsque des écarts sont constatés (rupture de la chaîne de froid, marchandise endommagée ou perdues lors du transport…) et les soumettre au Responsable logistique pour validation et rapport aux fournisseurs.

 

 

 

  1. Staff à l'entrepôt

-       En coordination avec son supérieur, planifie les besoins en travailleurs journaliers au besoin,

-       Établir les feuilles de paiement des journaliers avant présentation au responsable logistique.

 

PROFIL DU GESTIONNAIRE DU STOCK MEDICAL

 

-       Etre titulaire d’un diplôme de pharmacie, gestion de stock, gestionnaire de pharmacie ou une expérience équivalente,

-       Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion des médicaments et des matériaux médicaux indispensable, expérience humanitaire souhaitée des ONG internationales,

-       Excellent niveau de français oral et écrit y compris le vocabulaire spécifique (politique, technique etc.), bonnes connaissances en anglais oral et écrit souhaitables.

Aptitudes

-       Travail en équipe ; adaptation et apprentissage ; planification, organisation et évaluation ; esprit d'analyse et de synthèse ; responsabilité et autonomie ; supervision et gestion d'équipe,

-       Avoir des solides connaissances informatiques principalement en tableur (Excel ou équivalent)

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

  1. D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
  2. D’un CV détaillé (maximum 3 pages).
  3. Une liste de 3 références professionnelles.

 Les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test, devront amener au rendez-vous leur dernier diplôme et les autres attestations qui font parties de leur dossier.

 Les dossiers de candidature doivent être reçus par courriel au plus tard lundi 31 juillet 2017 à 17h30 à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@mariestopes.org

 L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit  « Candidature poste d’administrateur IT ».

 Notez que seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contacté(e)s.  Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.

Bureau MSI
Recrutement.Niger@mariestopes.org
Du même recruteur: Marie Stopes International

Accueil ImprimerEnvoyer à un ami

A la Une:
Élaborer et exploiter un questionnaire professionnel avec sphinxStatDev - Élaborer et exploiter un questionnaire professionnel avec sphinxFormation en SIG sous ArcGis à NiameyStatDev - Formation en SIG sous ArcGis à Niamey