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Chauffeur-assistant (# 6661)

(Publiée le: 13 juillet 2017 à 17:17:35)

Population Services International PSI
Auxilliaires de service
28-07-2017
Expirée depuis 59 jour(s)

CDD
Zinder (Niger)
BEP
logistique - administration - sécurité
3 ans


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Avis de recrutement d’UN CHAUFFEUR-ASSISTANT DU BUREAU

AR-005/PSI/2017

 

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.


Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausse couches), la prévention des infections sexuellement transmissibles et le VIH.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, PSI/Niger recherche un Chauffeur-Assistant du bureau pour servir dans son bureau à Zinder.

 

RESUME DU POSTE :

Placé sous la supervision du Manager du Projet, le chauffeur-Assistant du bureau accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet et est chargé de la conduite du personnel et de l’entretien/gestion des véhicules du Projet.

 

TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

En tant qu’Assistant du bureau, il sera chargé de :

  • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
  • Gérer les appels téléphoniques du bureau ;
  • Scanner et photocopier les documents à la demande et sous contrôle du superviseur ;
  • Rédiger les correspondances administratives de la base ;
  • Maintenir un système organisé de classement et d’archivage des courriers départ et arrivée et les enregistrer dans les différents registres y afférents (registre courrier départ, registre courrier arrivée et registre de transmission).
  • Disposer fréquemment des formulaires Administratif ; Finance et RH pour le besoin des employés.
  • Assurer le classement et les payements des factures d’eau ; d’électricités et d’autres dépenses administratives ;
  • Assurer la gestion quotidiennement du stock de fournitures de bureau ;
  • Assurer le suivi et la réception de certaines commandes administratives.
  • Assurer que le bureau et bien entretenu et gardé par le technicien de surface et les vigiles.

En tant que chauffeur, Il sera chargé de :

  • Conduire le personnel lors des réunions ou des missions à Zinder ou hors de la ville ;
  • Faire le suivi des voitures dans les garages en cas de panne ou de maintenance.
  • Assurer l’entretien quotidien des véhicules ou à l’occasion des missions ;
  • Vérifier le niveau d’huile moteur, d’eau du radiateur et la pression d’air des pneumatiques régulièrement ;
  • Assurer le nettoyage du véhicule ;
  • Informer le superviseur et le logisticien de tout défaut constaté sur le véhicule et au moins deux semaines à l’avance de la date d’expiration des pièces du véhicule telles qu’assurance, vignette, visite technique… ;
  • Tenir le carnet de bord du véhicule sur lequel sont consignés :
    • La date, la quantité et le coût du carburant mis dans le véhicule,
    • Le kilométrage et les dates de sorties du véhicule,
    • Les réparations effectuées (dates, pièces changées, montants) ;

Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique.

EXIGENCES DU POSTE

Qualifications

  • Avoir le niveau BEP/Bac ou équivalent en logistique, administration ou sécurité.
  • Posséder un permis de conduire catégorie B,
  • Posséder un permis de catégorie D est un atout,
  • Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans de conduite,
  • Attester des notions de mécanique est un atout
  • Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans en administration ou logistique est nécessaire.
  • Avoir une expérience avec des ONG Internationales est un atout.

 

Aptitudes professionnelles

-       Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ; 

-       Forte capacité à prendre des initiatives ; 

-       Bonne expression écrite et orale en français ;

-       Parler couramment le haoua ;

-       Etre Intègre et respectueux ;

-       Capacité de travailler en équipe.

DUREE DU CONTRAT :

CDD d’un (1) an

LOCALISATION DU POSTE :

Zinder ville, avec des fréquents déplacements dans la région.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DU DOSSIER ET LIEU DU DEPOT :

  • Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de PSI Niger ;
  • Un Curriculum Vitae (CV) comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications et expériences pertinentes par rapport au poste.

 

Les dossiers complets devront être déposés au plus tard le 28 juillet 2017 sous pli fermé à : Population Services International (PSI), sis à la Rue Koira Kano (KK), n°138 Porte 444, BP : 13 357 Tel : 20722930 avec la mention « Auditeur Interne » ou soumettre par voie électronique à recrutement.niger@psi.org

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Les dossiers de candidatures resteront la propriété de PSI. Aucun dossier déposé ne pourra être retiré.

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

Bureau PSI
recrutement.niger@psi.org.
20722930
Du même recruteur: Population Services International PSI
Du même secteur: Auxilliaires de service
Chauffeurs (02)

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