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Chargé(e) de programme (Num: 7213)

(Publiée le: 05 décembre 2017 à 12:09:35)

SAREL
Administration-Gestion
29-12-2017
Il reste 15 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+4
sciences sociales appliquées - l’économie du développement - gestion - l’évaluation
5 ans
Français - Anglais


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Avis de recrutement

Chargé(e) de programme pour le Projet SAREL 

 

Poste : Chargé(e) de programme

Type : Contrat de 12 mois, avec possibilité de prolongation de 3 mois

Lieu d’affectation : Niamey, Niger

Expérience minimale : Au moins 5 ans dans un rôle de coordinateur ou de gestionnaire de projet

Compétences linguistiques : Anglais et français, niveau FS4+

Date de clôture : 29 décembre 2017

Date de prise de service : Fin-janvier 2018

Secteur : Soutien aux activités de suivi, d’évaluation, de collaboration et d’apprentissage dans le cadre de la programmation en matière de résilience

  

À propos de :

TMG souhaite recruter un(e) Chargé(e) de programme pour un projet de soutien aux activités de suivi, d’évaluation, de collaboration et d’apprentissage dont l’achèvement est prévu pour mars 2019. Le Projet Apprentissage sur la Résilience au Sahel (SAREL), qui intervient au Niger et au Burkina Faso, apporte un appui à l’Agence des États-Unis pour le Développement international (USAID)/Sénégal dans la mise en œuvre d’une initiative multi-projets visant à renforcer les capacités de résilience des ménages et des communautés rurales chroniquement vulnérables. 

Les principaux objectifs du Projet sont :

  • Tester, étendre et accélérer l’adoption des technologies et innovations de renforcement de la résilience éprouvées déjà en cours
  • Développer, tester et catalyser l’adoption généralisée de nouveaux modèles d’intégration de l’aide humanitaire et de l’aide au développement
  • Promouvoir l’appropriation, renforcer la capacité des institutions nationales et régionales, et coordonner les interventions humanitaires et au service du développement dans la zone d’intervention ;
  • Prendre en compte les questions touchant au genre essentielles à la résilience et à la croissance
  • Créer et administrer une plateforme en ligne pour faciliter le partage de l’information et des connaissances, ainsi que le développement d’initiatives de collaboration entre les praticiens de la résilience.

 

Rôle et Responsabilités : 

Le ou la Chargé(e) de programme (CP) se joindra à une petite équipe d’experts en gestion des connaissances et en S&E qui met en œuvre le projet SAREL depuis 2014. En trois ans et demi, les capacités de l’équipe se sont renforcées de manière régulière, et les besoins d’apprentissage et de collaboration des parties prenantes de la résilience (autres projets de l’USAID et partenaires gouvernementaux hôtes) que SAREL soutient se sont également accrus. Le rôle du CP est d’aider le projet à réaliser des gains d’efficience qui permettront la mise en œuvre réussie de son ambitieux plan de travail avec le personnel et les ressources budgétaires existants.  SAREL a identifié trois domaines dans lesquels des efforts accrus pourraient générer des gains en termes d’efficacité : 1) la planification et la coordination opérationnelles; 2) les systèmes de gestion de l’information et des communications; 3) les rapports mensuels, trimestriels et annuels. La principale responsabilité du CP sera de renforcer/développer des systèmes, des outils et des procédures pour les trois domaines, et de fournir une assistance et une formation selon les besoins aux membres de l’équipe de projet au Niger et au Burkina Faso (y compris les sous-traitants et les consultants) pour la mise en œuvre de ces systèmes. Le résultat ultime est de prendre toutes les dispositions utiles pour que les activités de projet soient bien planifiées et coordonnées, exécutées en temps opportun et qu’elles génèrent les livrables de haute qualité ainsi que les résultats conformément aux plans de travail annuels approuvés de SAREL et au plan de suivi des performances. Le CP jouera un rôle de premier plan dans la préparation des rapports mensuels et trimestriels, en s’assurant de la contribution opportune des membres de l’équipe SAREL, des sous-traitants et des consultants, et en compilant et en générant des versions provisoires bien formatées à soumettre à l’examen du Chef d’équipe. 

 

Principales tâches et fonctions :

En étroite collaboration avec le Chef d’équipe, le/la Chargé(e) de programme assume les tâches et fonctions suivantes :

 

  • Aider les membres de l’équipe technique à traduire les plans de travail annuels en plans de travail trimestriels plus détaillés, clairs, réalistes et contenant les informations minimales nécessaires à une bonne exécution ;
  • Aider le personnel et le Chef d’équipe à utiliser les plans de travail trimestriels aux fins du suivi de la mise en œuvre, signaler les obstacles importants rencontrés et préparer des rapports trimestriels ;    
  • Tenir des réunions mensuelles de bilan avec le personnel technique pour évaluer les progrès, apporter les ajustements nécessaires et déterminer les mesures à prendre, les produits livrables et les résultats en vue de produire les rapports mensuels et trimestriels;
  • Superviser l’organisation, la tenue et l’adaptation régulière des dossiers techniques de SAREL partagés sur le serveur du projet ;
  • Aider les membres de l’équipe à élaborer et à maintenir des bases de données techniques simples (sous format Excel) en vue de faciliter le suivi, la récupération de l’information et la production de rapports (exemples : rapports, produits de connaissances, partenaires RISE et non-RISE; participants aux ateliers; produits livrables des consultants, etc.;
  • Établir un calendrier de réception des contributions pour la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels avec des indications sur les activités à couvrir. Suivre la réception des contributions et émettre des rappels concernant les problèmes au besoin ;
  • Préparer les premiers drafts des rapports mensuels et trimestriels. Compiler et éditer les contributions des membres de l’équipe. Préparer des sections concernant les principales réalisations et activités prévues pour le mois ou le trimestre à venir;  
  • Fournir une assistance temporaire dans le cadre des tâches urgentes pour le personnel technique en congé ;
  • Aider le Chef d’équipe à répondre à toute demande ponctuelle d’information ou de soutien de la part du client, des partenaires d’exécution ou du gouvernement hôte.   

 

Formation :

Le/la Chargé(e) de programme doit être au moins titulaire d’un Master dans un domaine interdisciplinaire approprié tel que les sciences sociales appliquées, l’économie du développement ou la gestion et l’évaluation.

 

Conditions minimales :

  • Une expérience de cinq (5) ans dans la gestion et la coordination de la mise en œuvre de projets de développement au Niger, au Burkina Faso, et/ou dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest ;
  • Capacité éprouvée à élaborer et à mettre en œuvre des systèmes et des outils de gestion de projet qui permettent aux équipes d’améliorer les performances et l’efficacité ;
  • Une vaste expérience pratique dans l’élaboration de plans de travail et dans l’utilisation de systèmes de suivi des performances de projet ;
  • De solides compétences de leadership, interpersonnelles et de présentation écrite et orale ;
  • D’excellentes compétences en rédaction et révision de rapports, ainsi que dans le formatage et mise en page des documents ;
  • De solides compétences dans l’organisation et la gestion de documents et d’information liés au projet, ainsi que dans la création d’outils de suivi/tracking et de bases de données à l’aide de programmes comme Excel ;
  • Excellente maîtrise du Français et bonne maîtrise de l’Anglais (écrit et oral) ;
  • De préférence, avoir une expérience de mise en œuvre d’un projet ou d’une activité financée par l’USAID.

 


Voir les Conditions ci-dessous

Comment faire acte de candidature : Les candidats intéressés qui remplissent les conditions doivent soumettre les documents suivants sous forme de fichiers MS Word par e-mail à l’adresse jobs@sarelproject.com. La mention « Chargé(e) de programme – Niger » sera indiquée en objet.  Les dossiers seront examinés dès leur réception. Le délai de soumission des dossiers est le 29 décembre 2017. Veuillez noter qu’aucun appel téléphonique ne sera pris dans le cadre du processus de recrutement.  Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

  • Une brève lettre de motivation comprenant un paragraphe qui résume vos qualifications
  • Un CV récent comportant 3 références.  
Bureau SAREL
jobs@sarelproject.com
Du même recruteur: SAREL
Chargé(e) de programme

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