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Assistants logistique et administration (2) (Num: 7219)

(Publiée le: 06 décembre 2017 à 09:46:19)

Equal Access
Logistique-Transport
15-12-2017
Il reste 1 jour(s)

CDD
Diffa - Tillabery (Niger)
Diplôme Universitaire
Sciences comptable - logistique - administration
3 ans
Français-(Langues locales atout)


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d'informations, visitez : www.equalaccess.org.

Ainsi, pour la mise en œuvre de ses activités, Equal Access cherche pour recrutement immédiat à travers un contrat à durée déterminée des Assistants Logistique et Administration  pour son projet V2P dont :·         Un (01) basé à Diffa·         Un (01) basé à Tillaberi 

 Résumé de l’offre :

L’Assistant Logistique et Administratif assure le bon fonctionnement du bureau régional. Il/elle devra également apporter tout l’appui nécessaire à l’équipe programme et aux autres partenaires du projet. Cette position exigera une très bonne collaboration avec toutes les parties prenantes du projet dans les régions de Tillaberi ou de Diffa.

 

Description du Projet et de l’Organisation :

Voix de Paix est un projet sur 5 ans financé par l’USAID qui vise à amplifier les voix modérées de paix et de tolérance afin de réduire la vulnérabilité à l’extrémisme violent dans quatre pays d’intervention : le Burkina Faso, le Chad, le Niger et le Cameroun. Equal Access International est une organisation non gouvernementale dynamique de communication pour le changement social qui combine la puissance des médias avec la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement.

 

Responsabilités:

  • Lire et comprendre les manuels et procédures des achats et de logistique de EA Niger pour une utilisation efficace.
  • Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de la logistique
  • S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ; ainsi que la mise en œuvre
  • Suivre tous les dossiers d’achats jusqu’au paiement final et au classement requis
  • Travailler avec les partenaires et fournisseurs dans une transparence totale en matière de respect des procédures
  • Superviser les chauffeurs et garantir une utilisation efficace des véhicules
  • Superviser les agents du service de sécurité (vigils) du bureau
  • Gérer la flotte téléphonique
  • S’assurer de la maintenance et de la bonne marche des véhicules et tout autre équipement de bureau ou de résidences de EA Niger
  • Gérer l’utilisation du bureau et s’assurer d’être au courant de toute utilisation du bureau ou des autres équipements à tout moment
  • Aider dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EA.
  • Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement
  • Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur)
  • Organiser les grand rendez-vous de EA dans la région (formations, hôtels, salle de réunion, restauration, transport, billet)
  • Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane
  • Soutenir la planification et l’organisation des réunions, des formations, et des voyages.
  • Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
  • Gérer et maintenir régulièrement l’inventaire de matériel d’Equal Access
  • Servir comme point focal dans la région pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de service.
  • Se renforcer la capacité de gérer des enjeux de la logistique et de l’administration et de les documenter en conformité avec les règles d’USAID
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l'amélioration de la gestion logistique et des achats d’EA Niger
  • Assurer la gestion intérieure du bureau en répondant aux sollicitations diverses des différents responsables
  • Gérer la réception des visiteurs et leur orientation
  • Tenir efficacement la petite caisse (menu dépenses)
  • Gérer les courriers électroniques
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’Equal Access

Qualifications:

  • Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans une ONG ou dans un poste similaire
  • Diplôme universitaire niveau Licence en sciences comptable; logistique ou en administration
  • Compétence dans les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook) et les outils Web ;
  • Leadership solide et capacité de travailler en équipe ;
  • Excellentes compétences en communication et négociation ;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression et sous le stress, et avec des collègues avec des différentes appartenances culturelles et antécédents de travail ;
  • Volonté de voyager dans des zones à haut risque est essentielle ;
  • Maitrise du français écrit et parlé obligatoire
  • Maitrise d’une langue locale serait un atout;

 


Voir les Conditions ci-dessous

Pour Postuler:


Soumettre une lettre de motivation et un CV à v2p@equalaccess.org  en indiquant le titre du poste « Log-Admin - Diffa » ou  « Log-Admin - Tillaberi » dans l’objet du mail au plus tard le 15 Décembre 2017 à 17h 30.

Bureaux Equal Access
v2p@equalaccess.org
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