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Assistant Log - Fleet (Num: 7425)

(Publiée le: 17 janvier 2018 à 17:33:42)

Save the Children
Logistique-Transport
26-01-2018
Expirée depuis 30 jour(s)

CDD
Zinder (Niger)
BAC+3 - Licence 3
logistique transport
2 ans


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

 
CONTEXTE:
 
 
Save the Children est une organisation indépendante dont la vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

 

Dans le cadre de ses activités, Save the Children International  recherche pour son bureau de Zinder un  (01) Assistant log - Fleet

 

Titre du poste : Assistant log - Fleet

Nombre :      01 

Lieu d’affectation :             Zinder, Niger

Grade : 5                                       

Reporte à : Log base

Postes supervisés : Mécanicien et Chauffeurs

 

I. Description générale

But du poste :

La gestion du  parc automobile de l’organisation:

-          S’assurer que les véhicules, motos, générateurs soient dans des  bons états de fonctionnement

-          Responsable de l’élaboration des rapports de suivi de consommation et cout de maintenance ;

-          Planifier et suivre la maintenance des véhicules ;

-          Planifier les mouvements des personnes et des marchandises ;

-          Assurer la gestion du carburant ;

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES:  

Objectif 1 :

-          Assurer l’adéquation des ressources du parc automobile et des besoins du programme. Responsable de la location des véhicules quand jugé nécessaire en accord avec le Logisticien de base ;

-          S’assurer de la qualité et du bon fonctionnement des véhicules de location ;

-          Assurer la gestion de consommation du générateur et suivi de maintenance ;

-          Assurer la gestion et suivi de consommation des motos.

Objectif 2 :

-          Rédiger le suivi des consommations et des interventions de maintenance ;

-          Prévenir à temps le Logisticien pour la commande mensuelle de carburant en tenant compte du solde disponible ;

-          Comparer mensuellement les consommations des carnets de bord avec le récapitulatif des consommations élaboré par la station : prévient le logisticien en cas de différence ;

Objectif 3 :

-          Planifier et assurer le suivi des entretiens des véhicules Save The Children ;

-          Assurer le suivi des couts mensuels de ces entretiens ;

-          Assurer le suivi documentaire des véhicules ;

-          S’assurer par une présence physique lors des réparations et des entretiens du bon remplacement des pièces détachées ;

-          S’assurer qu’aucune réparation ne se fasse sans l’aval du logisticien  de la base ;

-          Assurer la gestion du stock de pièces détachées en collaboration avec le magasinier et le mécanicien ;

-          Planifier et assurer le suivi des entretiens des véhicules avec les chauffeurs ;

-          Rédiger les réquisitions lors des besoins en pièces détachées ou en consommables et assiste techniquement l’acheteur en cas de problème.

Objectif 4 :

-          Responsable du déplacement des véhicules, des affectations, et établir des contacts téléphonique - radio pour transmettre et recevoir les informations des véhicules sur le terrain ;

-          Superviser le départ sur le terrain de tous les véhicules ;

-          S’assurer de la présence et du bon fonctionnement des moyens de communication à bord des véhicules envoyés sur le terrain. Thurayya à donner en priorité aux voitures risquant de rencontrer des conditions difficiles ;

-          S’assurer que les véhicules partant sur le terrain soient équipés pour faire face à un embourbement durant la saison des pluies ;

-          S’assurer du planning de rotation des chauffeurs de permanence ;

-          Planifier les vacances des chauffeurs et proposer  leur Work plan.

Objectif 5 

-          Assurer le suivi des contrats (payements, dates de fin de contrats, renouvellement…) ;

-          Tenir à jour la liste des véhicules de location ;

-          S’assurer que chaque véhicule de location dispose d’un contrat de location valide et signé par un responsable de Save The Children.

-          Assurer la mise à jour quotidienne du suivi des tom card

-          Assurer l’archivage quotidien des documents fleet par chrono et par véhicule

 

Divers :

-          Réfère au logisticien de base et au loueur en cas de problème avec un chauffeur (sur consommation, kilométrage anormal, non-respect des règles de sécurité…) ;

-          Assure la formation des nouveaux chauffeurs aux modalités internes de gestion des véhicules et au respect des règles de sécurité concernant la conduite des véhicules ;

-          Assure le suivi des documents légaux pour les véhicules. S’assure que tous les documents administratifs des véhicules sont disponibles et surtout qu’ils se trouvent à l’intérieur des véhicules ;

-          Assure le respect des procédures logistiques concernant les véhicules sur la base. 

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

  • Avoir un diplôme supérieur en logistique transport ou une forte expérience en gestion des parcs autos BAC + 3
  • Avoir un permis de conduire catégorie B ;
  • Avoir une connaissance en mécanique autos et en gestion de stock est un atout
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne  connaissance en outils informatique (Word, Excel et point point) ;
  • Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur ;
  •  

 


Voir les Conditions ci-dessous

Dispositions finales:

Les candidats intéressés doivent envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste « Assistant Log - Fleet » en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 26 janvier 2018 à 18H00 (GMT+1).

 

  1. Aucune candidature physique ne sera acceptée

NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zéro » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

Il sera demandé au candidat retenu à la fin du processus, de produire les originaux de ses documents notamment les diplômes et les certificats de travail.

Bureau Save The Chilren
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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