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Chargé Logistique (Num: 7435)

(Publiée le: 19 janvier 2018 à 12:18:36)

Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)
Logistique-Transport
28-01-2018
Expirée depuis 28 jour(s)

CDD
Diffa (Niger)
Diplôme Universitaire
Logistique - Transport...
2 ans
Français - (Arabe-Atouts)


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OFFRE D’EMPLOI

INTITULE DU POSTE  Chargé Logistique

LIEU D'AFFECTATION   Ville : Diffa                  Pays :    Niger         

 

Le salarié pourra être amené à se déplacer sur les bases de la mission Niger. En fonction des besoins, l’affectation du poste pourra être redéfinie.

      

 

CONTEXTE

 

« DRC/DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif, la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Fin 2015, tenant compte de la crise humanitaire croissante dans la région de Diffa, DRC/DDG a mené une mission d'évaluation sur les besoins sécuritaires et humanitaires dès 2016, des programmes d’urgences de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitoring de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux : le service d'aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), le haut-commissariat aux Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) et le Programme Alimentaire Mondial (PAM). En 2018, DRC va renforcer son expertise d’acteur d’urgence et notamment étendre sa présence sur la région de Tillabéry. »

 

 

LE POSTE

  1. 1.     Objectif du Poste :

Suivant la politique d’achats fixée par le département de la logistique et les règles financières/comptables fixées par le département de la finance ; le Chargé Logistique sera responsable de :

-       Gérer les achats locaux issus des demandes de Diffa et des bases,

-       Exécuter la réglementation référant à la chaîne d’Approvisionnement. Une Chaîne de Approvisionnement efficace se traduit en : standards de qualité, éthique des achats, bon rapport qualité/prix, comptes clairs, tout cela étant des conditions indispensables pour le bon déroulement des projets.

-      En collaboration avec autres membre de la logistique, être un support efficace pour l’approvisionnement des différentes bases.

-       Rechercher des fournisseurs qui assurent les normes de qualité et la meilleure relation qualité/prix.

-       Tenir une liste des prix et un catalogue des fournisseurs

-       Assurer le suivi des Réquisitions (OR) de la base de Diffa ;

-       Assurer la gestion des archives logistiques en collaboration avec le superviseur hiérarchique.

Une Chaîne d´approvisionnement efficace se traduit en : standards de qualité, une éthique des achats, un bon rapport qualité/prix, des comptes clairs, des transports de biens et marchandises de manière rapide et sûre, tout cela étant des conditions indispensables pour le bon déroulement des projets.

 

  1. 2.     Responsabilités/missions

Conformément aux règles et stratégies fixées par le Département de la Logistique de DRC-DDG en collaboration avec l’officier de la logistique de Diffa, l´Assistant logisticien doit :

-       Assurer les approvisionnements locaux et nationaux par l´achat des biens et matériel pour les programmes en tout respect des procédures standards d´DRC-DDG en matière d´approvisionnement, la qualité et le délai souhaité.

-       Rechercher des fournisseurs qui répondent aux normes de qualité, disponibilité, sur la base de la relation qualité/prix

-       Etablir une liste des prix et un catalogue des fournisseurs

-       Assurer le remplacement du magasinier en cas d´indisponibilité

-      Connaître et respecter les législations en matière d´achat en vigueur dans le pays.

-      Rapporter à son supérieur de manière journalière, hebdomadaire et mensuelle toutes les questions liées aux achats, demandes et réquisitions

-      Donner un appui à l’officier de la logistique en termes d’approvisionnement

-      Réaliser des études de marche, de façon à obtenir une base de données fournisseurs/prix

-      Rendre compte à son supérieur/Chef de base de l’avancement des activités, en suivant la fréquence donnée.

-      Gestion des transports national entres des bases (Diffa)/sous bases (N’guigmi) en sécurité en collaboration avec le point focal de la sécurité de Diffa

 

TACHES

La liste des tâches est non exhaustive et pourra être complétée/adaptée en fonction des besoins de la base d’affectation

 

1.1. Approvisionnement :

  • Achats :
    • Enregistrer les réquisitions (OR), suivre les signatures, réaliser les cotations, l`analyse comparative signée.
    • S’assurer de la disponibilité des marchandises chez les fournisseurs et du meilleur rapport qualité- prix.
    • Porter aux fournisseurs identifiés, les bons de commandes.
    • Rédaction des contrats de prestation de service et de transport
    • Transférer une copie du bon de commande à la finance ou l’OR d’un contrat de service ou de travaux.
    • S’assurer que les biens achetés remplissent les normes standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats d’DRC-DDG.
    • S´assurer de la livraison correcte des marchandises dans les magasins d´DRC-DDG
    • Contrôle et soumet pour validation les documents remis par les fournisseurs (facture, documents de livraison)
    • Il contrôle les marchandises livrées pas le fournisseur (quantité correcte, qualité article correcte avant réception)
    • Elaborer la demande de payement, ainsi que la check liste pour finaliser le dossier d’achat.
    • Effectuer tous les achats des biens et marchandises pour les projets en fonction des standards de qualité, de prix et des procédures d´achat DRC-DDG. Demander des échantillons dès que nécessaires.
    • S´assurer que les factures portent les mentions : date, nom et cachet du fournisseur, nom de l´organisation, 1 ligne par article, quantité pour chaque article, prix unitaire de l’article, prix total pour la quantité de l’article, et prix total de la facture (en chiffres et en lettres), signature du fournisseur.
    • S´assurer que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement DRC-DDG (Réquisition, Bon de commande) et les soumettre à la signature de son Responsable hiérarchique avant d´effectuer les achats.
    • Effectuer la supervision des commandes des “appels d’offre”, ou des demandes des cotations
    • Effectuer des études de marché constantes, pour avoir une base de données de fournisseurs et prix mis à jour au minimum 1 fois tous les trois mois / achat de matériel-équipements / études de marché / S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats d’DRC-DDG / assurer le meilleur rapport qualité- prix.
    • Organiser et assurer le bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement, en suivant les règles fixées par la Coordination.
    • Il n’accepte pas d’argent, ni de crédit, pont de vin, de cadeaux, de commissions des fournisseurs.

 

  • Transport :
    • Garantir la sécurité des biens et marchandise durant le transport ;
    • Suivi des points focaux de chargement auprès du transport des vivres PAM ;
    • Assurer que tous les documents de transport ont été édité et remplit correctement (Waybill, Packing Lists, etc.)
    • Rédiger les contrats de transport et les faire valider par sa hiérarchie
    • Assurer une bonne communication avec les équipes programmes sur les envois de marchandises ; transport sous contrat ; des kits NFis & Abris ;
    • Assurer le bon archivage des contrats et des documents relatifs aux transports

 

Toutes les factures doivent être validées (signées) par son supérieur hiérarchique.

  • Suivi des achats
  • Enregistrer les fichiers : 
  • Suivi de réquisitions base Diffa pour les bases
  • Enregistrement des réquisitions (OR) des achats de projet de Diffa sur la partie réception, avec la vérification de l’officier de la logistique.
  • Suivi des contrats cadre et de leur évolution.
  • Sous la supervision de l’officier de la logistique, rédiger un court rapport mensuel sur la situation de l’approvisionnement et des problèmes majeures
  • Gestion des Appels d `Offre
  • Participe à l`organiser des Appel d’Offres au niveau du dossier administratif
  • Participation à la sélection des fournisseurs,
  • Participation à l´écriture du contrat en collaboration avec son responsable hiérarchique
  • Contacter avec les soumettant afin de leur faire un retour
  • Gestion des Contrats Cadre
  • S’assurer/Collaborer avec son responsable hiérarchique pour la définition des lancements de bon de commande et de contrat cadre en fonction des besoins.
  • Administration/comptabilité :
    • Soumettre un dossier complet à la finance
    • Organiser les archives d'approvisionnement selon des normes fixées par la région (documents achat, commandes, documents de transport, listes de prix et fournisseurs, etc....)
  • Relations Fournisseurs :
    • Maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, le suivi des back réquisitions, la mise à jour des listes des prix.
    • Rechercher de potentiels nouveaux fournisseurs, récolter des données pour de futur achat (Nom du fournisseur, personne de contact, adresse, produit disponible, prix, conditions de vente, etc.)
    • En collaboration avec son responsable hiérarchique, effectuer des études de marché régulièrement
    • Etablir et tenir un catalogue des prix et fournisseurs et mettre à jour la base de données au minimum une fois par mois

 

1.2. Autres tâches logistiques :

  • Selon sa charge de travail et de ses aptitudes, il pourra réaliser toute autre tâche du département logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique, notamment le remplacement du magasinier en cas d´indisponibilité.
  • Assurer l´approvisionnement en carburant des engins sur demande de sa hiérarchie.
  • En cas de problème dans le déroulement de ses missions, il doit en informer son supérieur hiérarchique pour voir si d’éventuelles solutions existent.

1.3. Tâches non spécifiques

  • Engagement avec DRC-DDG : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation.
  • Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels de DRC-DDG et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs
  • Etre disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.     
  • Selon sa charge de travail, et de ses aptitudes, il pourra effectuer toute autre tâche du département de logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.

 

1.4. Sécurité et Confidentialité

L’Assistant log doit :

  • S'assurer que tous les incidents impactant DRC/DDG fassent l'objet
    • d'un rapport oral immédiat au Chef de base puis à l’Officier Sécurité
    • d'un 'Rapport d'Incident de  Sécurité (RIS)' en ligne ou tout au moins un  rapport écrit dans les 48h
    • S'assurer que tous les incidents de sécurité dans la zone des programmes en lien avec l'une des 7 catégories de DRC/DDG (conflit armé, terrorisme, criminalité, troubles civils, catastrophe & accident, santé et bien-être et enfin Continuité programme) sont systématiquement rapportés à l’Officier Sécurité pour être compilé dans la liste 'matrice des incidents'
    • Rapporter toutes modifications des plannings de mouvements des équipes à la logistique avec en copie à l’Officier Sécurité
    • Pour les responsables de distributions faire les 'évaluations de site'  et les transmettre à l’Officier Sécurité
    • S'assurer chaque jour du suivi des tâches quotidiennes de sécurité déléguées par son superviseur direct ou le Chef de base
      • Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations logistiques et autres procédures de l’organisation ;
      • Le salarié s'engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de DRC Niger'

 

EXIGENCES CLÉS

 

Conditions indispensables

-     Expérience démontrable en logistique/ approvisionnement d’au moins 2 ans

-     Bonne santé physique et mentale

-     Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d´achat dans le pays

-     Etre titulaire d´un diplôme universitaire supérieur en Logistique Transport

-     Bonne connaissance des logiciels Excel et Word.

-     Capable de communiquer en français (parlé et écrit), arabe un atout

 

Conditions souhaitées :

-     Avoir déjà travaillé dans la ville de Diffa et de préférence avec les ONG 

-     Connaissance des notions de base des langues locales serait un atout

-     Connaissance des biens et services dans le domaine d’Abris et NFIs

 

Compétences :

-     Capable de travailler de sous pression,

-     Faire preuve de bon sens,

-     Esprit d’initiative et d’analyse 

-     Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles

-     Capacité pour résoudre les problèmes

-     Dons d’organisation et de planification

-     Flexibilité (polyvalent)

 

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DOSSIER CANDIDATURE

Une lettre de motivation et un Curriculum Vitae adressés à Monsieur le Chef de mission, DRC Niger

 

DEPOT DOSSIER CANDIDATURE

Les dossiers de candidature sont à envoyer uniquement par mail à l’adresse suivante : info-niger@drc-wa.org avec pour objet la mention « Chargé Logistique » au plus tard le 28 janvier  2018 à 12 heures.

 

DATE DE DEBUT

Dès que possible

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Tout dossier reçu dans le cadre de ce recrutement ne sera pas rendu.

 

Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)
info-niger@drc-wa.org
20 540 308
Du même recruteur: Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)

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