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Assistant Logistique (H/F) (Num: 7465)

(Publiée le: 24 janvier 2018 à 20:03:51)

COOPI NIGER
Logistique-Transport
30-01-2018
Expirée depuis 21 jour(s)

CDD
Agadez (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Logistique - Transport...
2 ans
Français - (Anglais - Arabe-Atouts)

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TITRE DE POSTE : Assistant logistique (H/F)

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée

LIEU D’AFFECTATION : Agadez

DATE LIMITE DE DEPOT DOSSIER : le 30/01/2018

DATE DE PUBLICATION : 24/01/2018

 

CONTEXTE

 

COOPI au Niger

Cooperazione Internazionale, COOPI en sigle, est une Organisation Internationale d’origine Italienne dont le siège est à Milan ; elle opère depuis 1965 en faveur des populations vulnérables des pays pauvres. En cinquante ans d'activités, COOPI a réalisé plusieurs projets de développement et d’urgence dans une quarantaine de pays. 

 

COOPI est née avec la vocation d’appuyer et de participer au développement socio-économique des pays pauvres, tout en étant un instrument de solidarité et d’échange socioculturel entre le Nord et le Sud. COOPI est engagée dans l’assistance humanitaire et dans le développement.

 

COOPI a ouvert sa mission au Niger en 2012.  Elle intervient à Niamey, Diffa, Dosso, Tillabéry et Agadez dans les domaines de l’éducation (formelle et non formelle), de la nutrition, de la protection à travers la mise en place de classe d’urgence et DIAP (Dispositif d’Appui Psychosocial), de la prise en charge psychosocial dans les centres d’hébergement de refugiés et migrants, du soutien pédagogique et l’appui psychosocial et de la sécurité alimentaire toujours en collaboration avec les autorités et les acteurs locaux. 

RESPONSABILITES

 

  1. I.       RECRUTEMENT

 

COOPI cherche à recruter un assistant logistique (homme ou femme) dans le cadre de ses activités à Agadez.

 

OBJECTIF DU POSTE

L’assistant logistique est responsable du suivi qualitatif dans la mise œuvre des activités logistique dans la Région d’Agadez.  

 

 LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUE

-          Coordonateur logistique  

-          Responsable Base

 

RESPONSABILITES CLES :

  1. Assure les activités logistiques de la base.
  2. Assure le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures COOPI.
  3. Assure le suivi et la maintenance des équipements COOPI.
  4. Assure l’approvisionnement pour son domaine d’activité.
  1. Assure la bonne gestion des stocks et la sécurité
  2. Assure la réception, le dispatching et l’envoie des marchandises.
  3. Encadre son équipe.

 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

 

Par délégation, selon les indications de son responsable et les protocoles établis :

 

A. Assure les activités logistiques de la base :

Gestion des déplacements :

-          planifie les déplacements des véhicules et le suivi des chauffeurs,

-          assure le suivi des déplacements des individus, en respectant le cadre de sécurité

-          s’assure de la bonne application des procédures radio et de communications,

Gestion logistique de la base et des maisons :

-          assure le suivi des consommations, des fournitures de bureau, carburant, lubrifiant pour le fonctionnement des différentes structures (bureau, maison, magasins, etc…),

-          veille au bon entretien des espaces et à leur propreté (jardins, cours, etc…),

-          veille à l’élimination correcte des déchets domestiques dans les différentes structures et au bon entretien des installations de traitement de déchets.

 

B. Supervise le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures COOPI :

-          assure la maintenance dans tous les locaux COOPI du projet (bureau, maisons, magasins, etc…), s’assure du bon état général des structures (murs, charpente, couverture), des installations électriques, de l’approvisionnement  en eau et de sa qualité,

-          effectue des visites régulières de chaque structure, reporte à son responsable les anomalies et autres problèmes rencontrés,

-          évalue ou signale les besoins en réhabilitation ou réparation,

-          assure le suivi des petits travaux de réhabilitation de bâtiments.

-          veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (bon état des clôtures et des portails, éclairage des espaces ouverts, identifications des bâtiments, présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électrique, etc…),

 

C. Assure le suivi et la maintenance des équipements COOPI

Gestion des équipements :

-          assure le suivi et établit les inventaires d’investissement, pour le matériel d’énergie, le matériel de chaîne de froid, le matériel informatique, de radiocommunications

Gestion de l’approvisionnement et de la distribution d’énergie :

-          s’assure que le suivi et les opérations de maintenance des générateurs, et des installations électriques sont correctement réalisés,

Gestion parc informatique et parc de radio-communication :

-          assure l’entretien des différents appareils,

-          effectue les inventaires physiques des appareils en utilisation,

-          effectue les ré-affectations de matériel,

 

D. Gestion des commandes et suivi :

-          établit les commandes logistiques pour son secteur d’activité et pour les projets de sa base,

-          assure le suivi des commandes en cours et des reliquats,

-          procède au classement et à l’archivage des commandes,

-          veille à la bonne réception des commandes et au dispatching aux bénéficiaires,

-          s’assure de l’application et contrôle des procédures,

-          Procède aux achats locaux sur autorisation ou indication de sa hiérarchie.

 

E. Responsable du stockage des commandes internationales et nationales :

-          contrôle le nombre de paquets selon les lettres voitures ou document équivalent. Signale tout problème à son superviseur et prend les mesures nécessaires,

-          répartit le matériel selon l'organisation du magasin et assure-les entrées et sorties dans les fiches de stock,

-          contrôle-les entrées et sorties (quantité, provenance, destination…) du matériel logistique, denrées alimentaires et tous items entrant dans le stock.

 

F. Responsable de la bonne tenue des stocks :

-          assure le rangement et la propreté optimum des stocks,

-          installe les marchandises sur les étagères ou sur des palettes lorsque c'est nécessaire, de façon ordonnée, propre et facilement maniable,

-          s'assure de la bonne tenue, à jour des fiches de stocks en y faisant figurer toutes les informations nécessaires selon la procédure mise en place avec le superviseur et la coordination logistique en capitale,

-          veille à ce que les items soient rangés par famille, selon les dispositions établies pour un stockage satisfaisant,

-          assure le bon aménagement, la bonne identification et la bonne organisation de l'aire d'expédition,

-          veille au bon fonctionnement du matériel nécessaire au stockage et à la manutention (chaîne de froid,..),

-          tient à jour et compile les inventaires.

 

G. Responsable de la sécurité des stocks :

-          est la personne en accord avec sa hiérarchie, habilitée à sortir du matériel,

-          chaque sortie doit se faire avec son accord et sous sa supervision,

-          s'assure de la bonne fermeture des portes et autres issues,

-          signale toutes disparitions ou traces d'infraction dans les plus brefs délais.

 

H. Responsable de la réception des marchandises  et de leur expédition sur sites :

-          à la réception des commandes, doit notifier au logisticien en charge les items disponibles en stock,

-          suit le seuil d’alerte et informe son responsable,

-          est responsable du conditionnement des envois,

-          veille à assurer un stock tampon des items principaux  nécessaires au bon fonctionnement de la mission. Tient informé le responsable en cas de besoin,

-          doit veiller à la bonne disponibilité du matériel stocké (état de fonctionnement, péremption…). Pour cela, il teste le matériel entrant, veille à un stockage adapté, au nettoyage et aux essais nécessaires.

 

Dans tous les domaines de son activité, il fait des propositions d’amélioration ou d’adaptation.

 

I. Gestion d’équipe

-          définit les tâches de chacun, assure la supervision quotidienne et contrôle la qualité du travail de ses collaborateurs (ponctualité, rigueur, qualité…),

-          participe au recrutement du personnel de son équipe,

-          assiste aux réunions de coordination de la base et rend compte de sa partie.

 

J. Reporting

 

-          établit un rapport mensuel d’activité (rapport de stock, de consommation de carburant et rapport narratif d’activité logistique) et participe au reporting logistique avec son responsable.

 

Liste non-exhaustive, pouvant amener a la réalisation de tâches et missions diverses  sur demande expresse de vos supérieurs et responsables hiérarchiques.

 

Tout manquement aux règles et responsabilités mentionnées dans ce descriptif de poste, dans le contrat de travail et le règlement intérieur sera sanctionné selon les procédures disciplinaires en vigueur.

 

PROFIL REQUIS :

  • Diplôme de logisticien (Bac + 3 au moins)
  • Au moins deux ans d’expérience dans le poste similaire
  • Très bonne capacité de communication et d’écoute;
  • Bonnes capacités d’organisation, de planification et de priorisation
  • Bonnes capacités à faire le lien entre programme et logistique
  • Bonne capacité d’adaptation et volonté de s’intégrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire, de maintenir un bon esprit d’équipe et une bonne ambiance de travail ;
  • Prédisposition pour la formation continue ;
  • Flexibilité, organisation et diplomatie ;
  • Maitrise de soi et Travaillé sous stress

 

ATOUTS

  • Connaissance des activités logistiques en lien avec les besoins en nutrition et la WaSH.
  • Disposer d’un permis de conduire;
  • Maîtrise de l’outil informatique;
  • La connaissance d’au moins une des deux langues locales principales (hausa, Tamasheq) est souhaitée ;
  • Familiarisation avec la zone d’intervention (département de d’Agadez)
  • Expérience au sein d’un projet de développement et connaissance du cycle de projet en lien avec la logistique.
  • Les candidatures féminines sont encouragées
  • La connaissance de la langue Arabe est un atout

 

 

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et test oral

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Le dossier de candidature devra contenir : une lettre de motivation, le CV, les copies de la carte nationale d’identité, des diplômes et attestations de travail.

 

  • Les dossiers seront déposés sous pli fermé de format A4 adressé à Madame la chef de mission de mission de COOPI Niger, avec la mention « Assistant logistique Agadez » au bureau de  COOPI à Niamey sis au Quartier ORTN, Rue OR-30, Porte N° 302, BP 11501 Niamey-Niger, Téléphone : 20725233, dans les locaux de l’ANPE de Niamey ET Agadez  , ou au bureau de COOPI. La date limite de réception des candidatures est fixée au 30 Janvier 2018, à 16 H00.
  • Les dossiers de candidature reçus restent la propriéte de COOPI.

 

COOPI Niger
20725233
Du même secteur: Logistique-Transport
Tally assistant
Assistant/e Logistique

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