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Responsable des Opérations et de la Sécurité (Num: 7469)

(Publiée le: 24 janvier 2018 à 21:57:58)

Search for Common Ground
Logistique-Transport
02-02-2018
Expirée depuis 18 jour(s)

CDD/R
Niamey (Niger)
Diplôme Universitaire
Logistique - Transport...
3 ans
Français - (Anglais-Atouts)

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Recrutement d’un Responsable des Opérations et de la Sécurité

Titre du Poste : Responsable des Operations et de la sécurité 

Lieu de Travail : Niamey avec des visites terrain 

Catégorie : CDD (plein temps -12 mois –Possibilité de renouvellement)

Nombre de place : 1

 

L’Organisation

Search For Common Ground (SFCG) est une Organisation Non Gouvernementale  internationale qui œuvre dans le domaine de la paix à travers  la transformation des conflits. Elle est présente dans 40 pays au monde. Au Niger, elle a commencé ses interventions en 2012 et dispose présentement d’un (1) bureau de coordination à Niamey, 1 bureau terrain à Diffa et envisage de d’ouvrir 2 autres bureaux à Agadez et Tillabery en 2018. Conformément à  sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités de acteurs de la société civile notamment les structures de jeunes et des femmes dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire.

Search travaille aux cotés des acteurs humanitaires à Diffa pour apporter  la protection aux réfugiés et retournés depuis 2013. Spécifiquement l’ONG intervient dans  (i) la promouvoir la cohésion sociale entre  les populations refugiés, déplacées internes et populations hôtes et (ii) la promotion de la protection à base communautaire à travers l’implication des réfugiés dans le cycle programmatique.

 

Résumé du poste

Dans le cadre de la conduite de ses différents projets, SFCG  recherche un Coordonnateur des Opérations et de la Sécurité.  Il sera responsable du développement, de la supervision, de la gestion de tous les aspects opérationnels de support logistique, administratif et de sécurité pour le programme du Niger, y compris pour les bureaux de terrain.. Il/elle assurera que les systèmes, les politiques et les procédures en matière de Logistique et de la sécurité  sont en place et fonctionnent de façon harmonisée dans tous les bureaux de pays. Elle/il veillera à ce que les activités des programmes de SFCG  soient mises en œuvre conformément aux plans de travail et les normes de conformité et de qualité requises à travers un appui opérationnel approprié et à temps opportun.

 

Principales responsabilités: 

-          Superviser la gestion des départements de la Logistique et point focal de la sécurité, et est responsable de la pleine adhésion aux systèmes de gestion de SFCG, de conformité et de contrôle tel que décrit dans les politiques et procédures.

-          Fournir un appui systématique et à temps réel de conception en Logistique et sécurité, coordination, supervision et de suivi de de l’équipe des opérations en étroite coordination avec les équipe des programmes pour la mise en œuvre de l’ensemble des plans de travail afin d’atteindre les objectifs des programmes du pays ;

-          Etre le Point Focal National et assurer les responsabilités de la sécurité, avec une connaissance, une bonne analyse et maitrise du contexte pour prodiguer des conseils de sécurité au personnel de SFCG Niger. S'assurer que les plans de gestion de la sécurité sont en place, mis à jour, et que le personnel en est conscient et respecte les politiques et procédures en place;

-          Veiller à ce que la gestion des biens (propriétés, les véhicules) soient conformes aux normes de sécurité et de sûreté en place ;

-          Fournir un appui conseil dans le cadre du développement, la mise en œuvre et la gestion des systèmes opérationnels, suivant les exigences des systèmes de SFCG en maintenant le strict respect des procédures et politiques en vigueur ;

-          Assurer une coordination appropriée et étroite avec les départements de l’administration et de Finances pour la mise en œuvre des procédures, surtout de conformité dans le pays ;

-          Travailler avec tout le personnel pour assurer la bonne mise en œuvre des systèmes opérationnels nécessaires requises, avec des déplacements réguliers aux bureaux terrain pour les appuyer ;

-          Assurer la mise en œuvre des politiques en matière de logistique

 

Achats:

-          Superviser la performance de toutes les activités d'achats et d’approvisionnement pour s'assurer que les achats sont effectués en conformité avec les procédures d’achats de SFCG et qu’ils sont effectués dans les délais requis.

-          Introduire et suivre les dossiers de demandes d’exonérations ;

-          La production des Dossiers d’Appels d’Offre et revue des contrats d’achat sont faites à temps ;

 

Gestion du parc automobile:

-          Superviser la performance de toutes les activités liées à la gestion de la flotte en conformité avec les procédures et politiques standards d’Operations de SFCG y compris l’utilisation claire et concise de véhicules et les motos, leurs consommations de carburant, la gestion de la consommation, la mise en place des plans de mouvements, les réparations et maintenances des engins, le classement systématique mensuel des consommations de carburant des véhicules/motos ;

 

Gestions des biens :

-          Mettre en place une procédure de gestion des stocks ainsi que tous les outils nécessaires pour une bonne gestion de stock ;

-          Assurer une utilisation et un stockage corrects de tous les biens ;

-          S’assurer que tout le personnel utilisant un équipement se conforme aux exigences de service et d'entretien de l'équipement et l'utilise conformément à sa garantie ;

-          Mettre en place les outils pour assurer la traçabilité des équipements remis au personnel ou à tout autre bénéficiaire ;

-          Maintenir un inventaire physique complet et à jour des biens de l’organisation ;

-          Assurer le suivi et la maintenance des équipements.

Administration

-          Assure la gestion et l’organisation des locaux de SFCG ;

-          Responsable du bon fonctionnement des bureaux ;

-          Responsable du suivi des relations avec l’Etat : conformité légale.

 

Gestion de la sécurité

-          Responsable de tous les aspects de sécurité du programme SFCG Niger ;

-          Développer et assurer la mise en œuvre efficace du plan de gestion de la sécurité de Search ;

-          Gérer la mise en place d'un système de gestion de la continuité des opérations prenant en compte l'évolution des contextes de sécurité.

-          Conduire des sessions de formation sur la sécurité à l’intention du personnel, incluant des exercices de gestion de crise de routine ;

-          Mener des exercices de simulation réguliers dans tous les bureaux (par exemple, exercice d'incendie, évacuation, y compris médicale, etc.)

-          Maintenir une analyse de sécurité à jour dans les zones d'intervention de Search, en collaboration avec les acteurs étatiques et non étatiques, y compris les ONG et les points focaux de sécurité des Nations Unies, et en informer le management régulièrement.

 

 Profil et Compétences

-          Diplôme universitaire dans le domaine de la logistique ou les domaines liés ;

-          Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

-          Expérience pertinente avec des ONG internationales dans la gestion de la sécurité, la planification et la mise en œuvre de procédures dans le contexte des opérations humanitaires des Nations Unies ou des ONG.

-          Expérience avérée dans les domaines suivants : gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, entreposage, distribution) et gestion du parc auto ;

-          Expérience dans la gestion d’une équipe ;

-          Fortes compétences informatiques ;

-          Solides capacités organisationnelles ;

-          Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ;

-          capacité à résister au stress ;

-          Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;

-          Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome;

-          Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout;

-          Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation;

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Pour postuler : Les personnes intéressée sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et un Curriculum Vitae au plus tard  le 2 Février 2018 à 17H00:

  • Soit par Courrier électronique à l’adresse niger@sfcg.org, en indiquant dans l’objet « Responsable des Operations et de la sécurité »
  • Soit par dossier physique, sous plis fermé, à déposer aux bureaux de SFCG sis:

A Niamey,  au quartier plateau 1er virage à droite après la pharmacie du 3 Aout en allant vers rond-point château 8 (sur le boulevard Mali béro)

A Diffa, derrière le CEG 1.

 

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niger@sfcg.org
Du même secteur: Logistique-Transport
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