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Assistant en Achat/Logistique (Num: 7480)

(Publiée le: 25 janvier 2018 à 17:31:11)

Programme de Cohésion Communautaire au Niger/OIM
Logistique-Transport
02-02-2018
Expirée depuis 23 jour(s)

CDD
Diffa (Niger)
Etudes supérieures
logistique - administration - finance...
3 ans
Français - Anglais


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AVIS DE RECRUTEMENT

 

La Représentation du Programme de Cohésion Communautaire au Niger (PCCN) à Niamey, République du Niger, lance un avis de recrutement d’un Assistant en Achat/Logistique pour son sous bureau de Diffa.

 

Position:                      Assistant en Achat/Logistique

Lieu d’affectation:      Diffa

Date de début :          Le plus tôt possible

Durée du contrat :      3 mois

Programme :              Programme de Cohésion Communautaire

Numéro de réf:          VAC/15 – Consultant en Achat/Logistique

 

Contexte:

 

Afin de soutenir le Gouvernement nigérien dans ses efforts de supporter la cohésion et la paix sociale dans le pays, le Programme de Cohésion Communautaire au Niger (PCCN) met en œuvre dans les Régions d’Agadez, de Diffa, et de Tillabéry une série de projets, ou d’activités, sélectionnés ; selon une approche communautaire participative, en étroite collaboration avec les autorités locales.

 

Fonctions générales:

 

Sous la supervision générale du Chef de Programme (PCCN) et du Procurement Logistic Officer (PLO), et sous la supervision directe du Coordinateur Régional Terrain, le candidat aura la responsabilité de la mise en œuvre de toutes les activités Achats/Logistique du sous bureau PCCN de à Diffa.

 

Responsabilités spécifiques :

 

En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes :

 

  1. Assurer que l’ensemble des règles du PCCN sont respectées et appliquées par l’ensemble du sous-bureau ;

 

  1. Préparer une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté de façon régulière par le sous bureau PCCN.  Inclure les informations sur les fournisseurs (contact et prix, ect…) dans une base de données de type Excel ;
  2. Collecter les devis et préparer les analyses de ces devis pour sélectionner le/les meilleurs fournisseurs.  Soumettre les analyses de devis au superviseur direct pour révision  et signature;

 

  1. Préparer les bon de commandes et les possibles contrats en fonction des analyses de devis signées et approuvées;

 

  1. Pour les activités du programme, faire en sorte que tous les documents logistiques (analyse de devis, bon de commande,  contrats, etc..) spécifient le référencement utilisé pour différencier les achats pour chaque ;

 

  1. Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives spécifiées dans les  «bons de commande».  Vérifier la qualité du matériel fourni avant d’en accuser réception;

 

  1. Faire le suivi de la destination finale de tous les biens acheté à travers la mise en place d’un système de «notes de bien transportés» et de biens reçus» ;

 

  1. Assurer l’envoi et la réception des courriers du bureau;

 

  1. Distribuer et recevoir les documents d’appel d’offres ;

 

10.  Préparer les formulaires relatifs à l’ouverture des offres et assister le comité d’attribution des marchés ;

 

11.  Assurer que tous les biens achetés ou des donations pour l’usage du sous bureau PCCN sont enregistrés dans l’inventaire de la mission ;

 

12.  Marquer tous les biens et matériels du sous bureau PCCN avec des autocollants et selon un système de labellisation spécifique ;

 

13.  Allouer le matériel spécifique (téléphone, ordinateurs, radios, etc.) au personnel du sous bureau PCCN en fonction des demandes préalablement signées et approuvées ;  Maintenir les listes de matériels distribués pour chaque personnel du sous bureau ;

 

14.  Organiser le transport du matériel sur le terrain ;

 

17. Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur direct.
 

Qualifications et Compétences Requises:

 

1-      Titulaire d’un diplôme supérieur en logistique, administration et finance, ou autre diplôme dans un domaine similaire ;

 

2-      Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’achat et de la logistique ;

 

3-      Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciel bureautique, y compris internet ;

 

4-      Avoir une parfaite maitrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais et d’au moins une langue locale.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Application :

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV+ 3 références professionnelles, une lettre de motivation et la copie de la pièce d’identité  sous pli fermé indiquant la référence de la position, au plus tard le 02 février 2018, ou à l’adresse email : avis.dappel.doffres.oim@gmail.com ou directement au bureau de Programme de Cohésion Communautaire au Niger (PCCN), BP : 10 260, quartier Plateau / Issa Béri - Rue IB 42 Niamey, Sous bureaux d’Agadez, Diffa et Tillaberi (Balèyara).

 

Les candidatures ne portant pas de référence sont immédiatement disqualifiées de même pour ceux qui postulent deux fois pour le même poste (postuler soit en ligne ou au bureau).

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

Bureau PCCN
avis.dappel.doffres.oim@gmail.com

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