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Responsable Approvisionnement et Logistique (Num: 7502)

(Publiée le: 01 février 2018 à 11:03:41)

Marie Stopes International
Logistique-Transport
13-02-2018
Expirée depuis 12 jour(s)

Autre
Niamey (Niger)
Diplôme Universitaire
Logistique - affaires
Non précisé


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Description de poste : Responsable Approvisionnement et Logistique

Superviseur hiérarchique :

Directeur des Opérations et des Programmes

Supervise :

1 Chargé des achats

2 Chargé IT

3 Gestionnaire de stock

4 Gestionnaire de Parc de Véhicule et Point Focal Sécurité

5 Assistant Logistique à Maradi

 

Posté basé à Niamey avec déplacements fréquents sur la base de Maradi et sur le terrain (2 fois / trimestre)

Responsabilité globale du poste

Le/la responsable de l’approvisionnement et de la logistique a pour objectif d’assurer la mobilisation optimale des ressources matérielles et logistiques pour soutenir le bon fonctionnement du programme.

Responsabilités et activités clés

  1. Assurer l’approvisionnement adéquat et efficient selon les procédures MSI Module 1 Achat
  • Assurer que toutes les procédures d’approvisionnement et logistiques utilisées par le programme sont conformes aux politiques de MSI et aux exigences des bailleurs.
  • Assurer que le « Plan d'approvisionnement des projets et chronogramme d'achat global » (M7 App1) est en place pour chaque début d’année, ce en collaboration avec la direction pays et les responsables de programmes, ainsi que le département financier. Et s’assurer que cet outil est actualisé de façon trimestrielle.
  • Assurer l’approvisionnement du programme en médicaments, consommables et équipements
  • Assurer que le responsable des achats actualise de façon hebdomadaire le « Suivi des commandes » (M1 App 20) et vous le transmet actualisé chaque vendredi.
  • Assurer que le responsable des achats actualise mensuellement le catalogue d’achat « M4 App 8 » pour l’ensemble de MSI (données prix / fournisseurs) et  vous le transmet actualisé chaque fin de mois J+5.
  • Assurer que le responsable des achats actualise mensuellement la base de donnée fournisseurs « M4 App 7 » pour l’ensemble de MSI (contrat / fournisseurs) et  vous le transmet actualisé chaque fin de mois J+5.
  • Assurer que l’entreposage est adéquat et la distribution efficiente en collaboration avec le responsables de stock
  • Assurer que le responsable de stock, en collaboration avec le magasinier, actualise mensuellement le « Suivi de stock » « M3 App 9 » et  vous le transmet actualisé chaque fin de mois J+5.
  • Assurer que les CMM et les niveaux de stock tampon sont trimestriellement analysés et actualisés, sur base « Suivi de stock » « M3 App 9 », en collaboration avec le département programme et finance lors de la réunion mensuelle et trimestrielle de planification.
  • Collaborer avec le département de finances pour garantir que toutes les procédures comptables (valorisation de l’inventaire, dépréciation d'actifs, etc.) sont respectées
  • Planifier, coordonner et suivre les achats sur base de l’outil « Suivi des commandes » (M1 App20)
  • Qualifier et évaluer les fournisseurs en respect des normes MSI du Module 4
  • Former et renforcer les agents appropriés sur les procédures logistiques, contrôle des actifs, inventaire, contrôle de magasins et gestion en phase avec les politiques et procédures
  • Intégrer l’approvisionnement et la logistique à la planification opérationnelle, fournissant l'expertise et communiquant les délais ou les risques potentiels sur les achats spécifiques lors de la réunion mensuelle et trimestrielle de planification.
  • Participer à  l’élaboration de nouveaux projets

 

  1. Gérer et entretenir les locaux et équipements
  • Assurer que les procédures de sécurité appropriées sont en place dans les locaux
  • Superviser le respect des contrats d’entretien et la planification efficace des travaux
  1. Gérer le parc automobile
  • S’assurer que la gestion du parc automobile est en conformité avec les normes de MSI, de par une attribution appropriée des véhicules, d’une utilisation sûre et rationnelle, ainsi que du respect effectif de plannings d’entretiens et de maintenance en collaboration avec le responsable véhicule.

 

  1. Assurer le bon fonctionnement du système informatique
  • Assurer un matériel informatique, des logiciels et un système de sauvegarde adéquats pour tout MSI Niger.
  • Superviser un soutien informatique adéquat pour l'ensemble du personnel
  • Assurer un soutien pour les innovations telles que les rapports par SMS ou tablette

 

  1. Gestion d’équipe
  • Gestion de la performance du gestionnaire achat, du responsable de stock: mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation
  • Responsable de la tenue de la réunion hebdomadaire du lundi avec l’ensemble de l’équipe logistique pour coordonner les activités du département.
  • Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe
  • Superviser la performance du prestataire de soutien informatique
  • Superviser les gardiens du siège et veiller à la supervision des autres gardiens 

 

  1. Pack Reporting Logistique mensuel :
  • Assure que le « Pack Reporting logistique mensuel » soit transmis chaque mois J+10 au Représentant pays, ce pack doit être composé de :

Rapport narratif

  • M1 App 20 Suivi des demandes d'achats
  • M3 App 9 Outil suivi de stock
  • M4 App7 Base de données de fournisseur
  • M4 App8 Catalogue de prix
  • M7 App01 Plan d'approvisionnement des projets et chronogramme d'achat global

 

Indicateurs Clés de Performance

  1. Rapports de stock mensuels
  2. Zéro rupture et zéro péremption de méthodes de planification familiale à niveau central
  3. Délai de réactivité en cas de problèmes au niveau des équipements ou locaux
  4. Support informatique fourni à temps et correctement, sans causer de perturbation majeure

 

Profil

Qualifications

  • Diplôme universitaire en logistique, affaires ou autre pertinent

 

Expérience

  • Expérience de la logistique (dans le domaine de la santé serait un plus)
  • Expérience de planification et de gestion de budgets
  • Avoir 5ans d’expérience en logistique
  • Diplôme minimum BAC+4

 

Compétences

  • Compétences techniques dans la gestion de chaîne d'approvisionnement, informatique et gestion de flotte
  • Confiant et compétent dans l'utilisation de MS Office et des logiciels de logistique
  • Permis de conduire

 

Attitude / Motivation

  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Proactif pour l’identification et résolution des problèmes
  • Flexibilité et capacité d’établir les priorités d’une charge de travail importante et de tâches multiples dans un environnement au rythme rapide avec des délais serrés
  • Une compréhension et un engagement à la mission et la valeur de MSI

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

  1. D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
  2. D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
  3. Une liste de 3 références professionnelles.

 

Les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test, devront amener au rendez-vous leur dernier diplôme et les autres attestations qui font parties de leur dossier.

 

Les dossiers de candidature doivent être reçus par courriel au plus tard mardi 13 fevrier 2018 à 17h00 à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@mariestopes.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature au poste de Responsable logistique et Approvisionnement ».

Notez que seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contacté(e)s.Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.

Bureaux MSI
Recrutement.Niger@mariestopes.org
Du même recruteur: Marie Stopes International

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