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Prestataire Assistant Logistique (Num: 7511)

(Publiée le: 01 février 2018 à 18:01:21)

Save the Children
Logistique-Transport
07-02-2018
Expirée depuis 18 jour(s)

CDD
Divers (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Logistique - Transit...
2 ans
Français


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[Titre] : Prestataire Assistant Logistique

 

ÉQUIPE / PROGRAMME: Logistique

 

LIEU : NFM/TB/RSS

 

SCI GRADE : 5

 

TYPE DE POSTE : Prestation 3mois 

 

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

 

 

BUT DE LA FONCTION :

 Assister le Log Officer dans la gestion de la sécurité des biens et des personnes de la base,  pour le bon déroulement des activités logistiques et le management de l’équipe logistique de la base.

Assurer le bon état général des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des générateurs ; des véhicules et des équipements achetés sous les financements du Fonds Mondial de lutte contre la Tuberculose, le Sida et le Paludisme.

 

PORTÉE DU RÔLE :

Supervision du PSM et sous la direction de : Logistics Officer

 Employés placés sous la direction de ce poste : Chauffeurs.

 

 

RESPONSABILITES :

S’assurer du bon déroulement des activités logistiques du projet TB et RSS.

 Assiste le logisticien Officer dans le suivi de la bonne exécution et suivi des activités logistiques.  

 

Responsabilités générales :

  • Responsable des activités logistique liées à la logistique terrain notamment le suivi et la supervision des stocks sur les sites de distribution et les centres de traitement Tb.
  • seconde le logisticien officier pour une optimisation du travail
  • S’assure du respect des procédures SCI dans le cadre de ses tâches
  • Supervise la gestion des équipements avec les partenaires récipiendaires de cette subvention.
  • Supervise les chargements et déchargements avec le responsable des stocks partenaires
  • Assiste le logisticien Officer dans le processus d’achat si nécessaire
  • Assiste le logisticien Officer dans la gestion et le suivi du parc automobile et générateur
  • Participe à toutes les activités liées à la logistique en fonction des besoins
  • Participe aux activités de suivi des intrants et équipements médicaux

 

 

Responsabilités spécifiques :

  • Superviser la gestion des stocks au niveau de nos partenaires.

 

  • Responsable des contrôles des stocks aux niveaux de tous les magasins des partenaires
  • Responsables de planifications et de suivis des distributions et dispatchings des médicaments dans nos différentes zones d’interventions
  • Prépare les plans de distribution avant le transport et distribution médicaments et réactifs de laboratoire)
  • Planifie, coordonne et suit les inventaires trimestriels équipements informatiques et mobilier de bureau aux niveaux des bureaux partenaires.
  • Garantie un archivage clair, ordonné des documents physiques et électroniques de toute nouvelle acquisition au profit  des partenaires.
  • Planifie, coordonne et suit les aspects de sécurité  et sureté des stocks (fumigation, propreté, sécurité incendie) ;

 

  • Assurer les réhabilitations et  entretiens de locaux et équipements des SCI/TB-RSS

 

  • Réceptionne, analyse et traite les demandes des entretiens des locaux et équipements de TB/RSS en collaboration avec le log Officer
  • Identifie des artisans compétents pour les travaux courant (plomberie, menuiserie…), et tiens à jour une  base de données
  • Responsable de l’existence et des contrôles des extincteurs aux niveaux de tous les locaux de SCI. Tient à jour un inventaire des extincteurs des locaux.

 

  • Participer à  la bonne gestion du parc véhicule et générateur.

 

  • Tient à jour le fichier de suivi consommation en carburant pour les véhicules et fait un retour au log Officer  en cas d’incohérence
  • Assiste le log Officer dans les contrôles  mensuels  de tous les documents de gestion de carburant (prise sur le carnet de bord, bon, facture) lors de l’élaboration des rapports mensuels ;
  • Assiste le log Officer dans les vérifications mensuelles  des données des véhicules de location (carnet de bord, fiche de pointage, facture de paiement) lors de l’élaboration des rapports mensuels.
  • Assiste le log Officer dans la gestion du planning des mouvements terrains et de sa mise en œuvre
  • Assiste le log Officer dans l’entretien et la maintenance des générateurs
  • Tient un carnet à jour de tous les entretiens et réparations de générateurs dans le bureau RSS, les guests houses et résidences.
  • Fait un suivi régulier de la consommation en carburant pour les générateurs (bureau RSS, guests houses et résidences)

 

  • Assiste l’équipe logistique

 

  • Assiste  le logisticien de base RSS dans la réalisation de tâches spécifiques.
  • Conseil le logisticien de base pour l’optimisation du département de la logistique et dans un  esprit d’appartenance à une structure humanitaire
  • Remplace le logisticien de base en son absence, en reportant au Procurement System Manager ou au Responsable de la base, pour la correcte exécution des tâches en court
  • Assure le respect des procédures Save the Children Niger dans son ensemble  dans le cadre de ses tâches.

 

En plus des tâches citées ci-dessus l’assistant logisticien  peut être amené(e) à effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

En cas d’absence : l’assistant logisticien sera remplacé par le logisticien de la base.

 

 

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

  • Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donne l'exemple des valeurs de Save the Children
  • Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

 

Ambition :

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
  • Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique.

 

Collaboration :

  • Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
  • Donne de l'importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
  • D'un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement.

 

Créativité :

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt(e) à prendre des risques calculés
  •  

Intégrité :

  • Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

  • Minimum BAC+3 en Logistique, Transit, domaine technique ou équivalent
  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine
  • Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de la pratique
  • Expérience dans les ONG (humanitaire) est appréciée
  • Expérience en gestion d’équipe
  • Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur;

 


Voir les Conditions ci-dessous

Voir les Conditions ci-dessous

Dispositions finales :

Les candidats intéressés doivent envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste « Prestataire Assistant Logisticien » en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 07 Fevrier 2018 à 18H00 (GMT+1).

NB: Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Il sera demandé au candidat retenu à la fin du processus, de produire les originaux de ses documents notamment les diplômes et les certificats de travail.

 

Bureaux Save The Children

 

Save the Children International
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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