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Dimanche 25 Février 2018




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Operations support coordinator (OSC) (Num: 7602)

(Publiée le: 13 février 2018 à 18:15:01)

Save the Children
Administration-Gestion
25-02-2018
Il reste 0 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
gestion des entreprises - gestion des projets - administration des affaires - finances...
3 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

TITRE DU POSTE : OPERATIONS SUPPORT Coordinator (OSC) 
 
EQUIPE/PROGRAMME : Operations LIEU : Niamey
GRADE: 
TYPE DE CONTRAT: CDD 
Jour de travail
Du lundi au vendredi avec possibilités de travailler en dehors des jours et heures ouvrables lorsque nécessaire. Le/La titulaire de ce poste sera amené à faire des déplacements terrain.
 
 
CHILD SAFEGUARDING : 
Niveau 3 - les responsabilités du poste peuvent exiger que le/la titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes
 
 
OBJECTIF DU POSTE : 
Assister l’adjoint au Directeur des Opérations dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des actions sur le plan programmatique et budgétaire
 
 
ETENDUE DU POSTE: 
 
Rapporte à : Adjoint au Directeur des Opérations
Postes supervisés : aucun
Responsabilité budgétaire : N/A
 
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
L’Operations Support Coordinator  est chargé d’appuyer la planification et le suivi l’ensemble des projets  avec une responsabilité importante sur l’exécution budgétaire.
 
Les responsabilités spécifiques
• Appuyer la préparation et l’organisation des ateliers de lancement de projet
• Appuyer l’élaboration des documents de planification de projets (programmatiques et financiers) en lien avec les contrats de financement et documents de projets
• Appuyer l’équipe des Operations dans le suivi de la mise en œuvre des projets dans les différentes régions d’interventions de SCI au Niger
• Réviser et analyser mensuellement les rapports de mise en œuvre des projets et suivis budgétaires et présenter des analyses et propositions d’actions
• Assurer une bonne répartition des allocations budgétaires pour les dépenses de fonctionnement et de personnel à l’aide du Master Budget
• Analyser les consommations budgétaires des lignes support et staff des budgets et proposer les réallocations mensuelles nécessaires
• Coordonner la collecte des outils de suivi (PAR, IPTT, OT, PA ,BvAs) pour les réunions de revues 
• Analyser les consommations budgétaires des projets et faire des propositions d’actions aux responsables budgétaires 
• Préparer la documentation technique de suivi des projets à présenter aux réunions mensuelles de suivi de projets et réunions de Direction
• Appuyer le dispositif de préparation des Réponses d’Urgence et appuyer les projets de Réponses dans les aspects planification et suivi
• Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.
 
Compétences Clés
• Dirige et inspire les autres
• Délivrer les résultats
• Innovation et Adaptation
• Appliquer les expertises professionnelles et techniques
• Travailler efficacement avec les autres 
 
valeurs SCI en pratique
 
Responsabilité / recevabilité:
• Est responsable de ses propres décisions, de la gestion effective des autres, de la gestion efficace des ressources et de parvenir à être un modèle en ce qui concerne les valeurs de l’organisation.
• Tiens l’équipe et les partenaires redevables de leurs responsabilités, tout en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugeront et en les aidant à se développer afin d’améliorer leur performances mais aussi en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteint.
Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux pour soi-même et son équipe. Prend des responsabilités pour son propre développement et encourage son équipe à faire de même.
Collaboration:
• Abordable, à l’écoute, facile à dialoguer avec. Construit et maintien des relations solides avec les collègues, membres et partenaires externes.
• Accorde de la valeur à la diversité et aux gens avec des perspectives différentes. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes.
 
Créativité:
• Développe et encourage aux solutions innovantes.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence, inspire confiance
 
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES
Essentielles 
• Avoir une formation universitaire en gestion des entreprises, gestion des projets,  administration des affaires, finances ou une spécialisation équivalente.
• Justifier d’une expérience minimum de 3 ans dans la gestion des projets et la gestion financière des projets
• Avoir une maitrise de l’outil informatique, notamment une connaissance très pointue de Microsoft Excel
• Avoir de très bonnes capacités analytiques des budgets
• Avoir de bonnes capacités de rédaction
• Avoir des aptitudes de prise d’initiative et d’inventivité sur l’élaboration d’outils
• Posséder de solides aptitudes pour les exposés et les présentations de synthèses.
• Avoir des capacités interpersonnelles et être sensible à l’environnement culturel et social.
• Adhérer aux valeurs de Save the Children International (politique de défense de l’enfant, code de conduite, etc.)
 
Désirables :
• Avoir la capacité de communiquer et de travailler avec des outils en Anglais
Etre capable de faire des visites d’appui sur le terrain dans des zones isolées.  
 
 


Voir les Conditions ci-dessous

 

Dispositions finales :
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste “ OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR” en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org  au plus tard  le 25 Fevrier 2018 à 20H00  (GMT+1)
 
1. Aucune candidature physique ne sera acceptée
 
NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
 
FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. 
EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.
 

 

 

Bureau Save The Chilren
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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