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Officier transport et sécurité (# 5833)

(Publiée le: 10 janvier 2017 à 12:01:10)

International Rescue Committee (IRC)
Auxilliaires de service
17-01-2017
Expirée depuis 272 jour(s)

CDD/R
Diffa (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Gestion de parc...
Non précisé
Français


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AVIS DE RECRUTEMENT

Poste: Officier Transport et Sécurité

Programme: IRC Niger

Lieu: Bureau IRC de Diffa

Durée du contrat: 11 mois renouvelable

Type de Contrat : CDD

Superviseur: Manager Logistique /Diffa

                         

Contexte du programme :

L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.

 

Description du poste

Aperçu du poste

Sous les ordres du Gestionnaire de la Chaine d’Approvisionnement (par défaut le Coordinateur Terrain),  l’Officier Transport  et Sécurité est responsable de la gestion quotidienne des aspects sécuritaires des véhicules et des  générateurs sur l’ensemble de l’aire de couverture de la Base de Diffa. Il sert aussi de point focal  pour tous les échanges avec l’extérieur pour les questions y relatives.

Responsabilités.

 

GESTION DE LA SECURITE :

Surveiller de très prêt les vigiles pour s'assurer que les consignes de sécurité sont respectées de manière stricte.

En coordination avec le Radio Opérator, assurer un suivi des véhicules en déplacement (terrain + ville) et produire/partager un rapport à la fin de chaque journée.

Participer aux réunions de sécurité inter-agence (ONGs) à la demande du Coordinateur Terrain.

Donner une une orientation sécuritaire au staff  national en mission sur la base et nouvellement recrutés. A la fin de chaque séance, transmmettre les fiches de décharge au Coordinateur Terrain pour archivage. 

a)     Faire une mise à jour mensuelle de l'arbre de sécurité en collaboration avec le Cordinateur Terrain.

b)    Collecter et partager les informations sécuritaires aux réunions quotidiennes .

c)     Veiller sur le respect du standard de sécurité au niveau de la  Guest et du Bureau IRC.

d)    Veiller à la ferméture du bureau chaque jour après la descente. En cas d’empêchement majeur, signaler au Cordinateur Terrain pour dispositions à prendre.

e)   Servir de point focal pour toute question sécuritaire au niveau de la Base de IRC Diffa.

 

GESTION DE LA FLOTTE VEHICULE

a)     S'assurer que la V4 (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur.

b)    S'assurer que la V18 (rapport de passation du véhicule) à chaque fois qu'il y'a une mutation entre deux chauffeur.

c)     Tenir à jour la V28 (Plan de suivi des services).

d)    Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule + Générateur + Sécurité.

e)   Mettre en place un système d'archivage facile d'accès et transparent.

f)      S'assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière.

g)     S'assurer que tous les véhicules sont à moitié pleins en permanence. S’assurer du contre-plein des générateurs de manière adéquat.

h)    S'assurer que le suivi hebdomadaire des véhicules est fait par les chauffeurs de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie.

i)       Suivre de très près les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules + générateurs sont assurés de manière adéquate.

j)       Planifier les déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien Elaborer en conséquence les ordres de mission.

k)     Assurer un coaching des chauffeurs tout en prenant les mesures correctives adéquates en cas de manquement.

l)       Produire des rapports mensuels de consommations carburant en bonne et due forme et dans les délais requis.

m)  Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule. 

n)    Tenir informer le Coordinateur Terrain de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière.

o)  Produire le rapport pour chaque incident. 

 

GESTION DES RESPECTS DES PROCEDURES

a)     S'assurer que la V4 (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur.

b)    S'assurer que la V18 (rapport de passation du véhicule) à chaque fois qu'il y'a une mutation entre deux chauffeur.

c)     Tenir à jour la V28 (Plan de suivi des services).

d)    Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule + Générateur + Sécurité.

e)   Mettre en place un système d'archivage facile d'accès et transparent.

Capacités requises :

 

Caractéristiques personnelles :

  • Parfaite intégrité personnelle.
  • Attention au détail.
  • Solides compétences en supervision.
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
  • Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

 

Exigences du poste :

  • Un minimum de BAC+2 dans un domaine pertinent relatif à la logistique et gestion du parc auto.
  • Jouir d’une grande expérience en gestion de transport et de sécurité dans des grandes organisations.
  • Expérience des  ONG internationales est souhaitable.
  • Titulaire d'un permis de conduire catégorie B minimum en cours de validité.
  • Mobilité physique, capacité à réagir de manière spontanée.
  • Bonne compétences en outils informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et l’internet.
  • Etre disponible immédiatement.
  • Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité comme Diffa. 

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT DES DOSSIERS

 

Les dossiers des candidatures composés de : Un  curriculum vitae, Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Terrain IRC/Diffa, Un casier Judiciaire de moins de 3 mois, Les pièces d’état civil et une carte ANPE doivent être déposés physiquement sous plis fermé avec la mention « Officier  Transport et Sécurité IRC/ Diffa », au plus tard le 17 Janvier 2017  à 13 heures directement au Bureau de IRC Diffa en face du Garage AZIMA, ou au bureau de IRC à Niamey à coté de la radio Voix du Sahel à Der Es Salam.

Vous pouvez aussi envoyer votre cv et lettre de motivation à l’adresse : NE-Recruitment@rescue.org

 

NB : Les dossiers déposés ne feront pas l’objet de retrait.

                                                                                              

IRC donne la même chance de recrutement à tous, et considère toutes candidatures sur base du mérite, sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, statut maritale, handicap.

IRC leading the way from harm to home.

 

 

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