| AVIS DE RECRUTEMENT -
Chargé (e) des finances
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Principales fonctions
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Chargé (e) des finances
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Nombre de poste
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1
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Contrat :
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Contrat à durée déterminée
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Diplôme requis
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Niveau BAC + 4/5
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Début du contrat :
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1er avril 2024
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Durée du contrat :
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Un an renouvelable
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Lieu de travail :
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Niamey
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Présentation de l’organisation
Swisscontact est une Fondation Suisse pour la Coopération Technique. Présente au Niger depuis 2005, Swisscontact cherche à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des jeunes en milieu rural dans différentes régions du Niger. Dans le cadre de ses différents programmes, Swisscontact lance cet avis d’appel à candidature pour recruter un (e) chargé (e) des finances pour son bureau de Niamey. Les tâches et responsabilité suivantes concernent le (la) chargé (e) des finances objet du présent avis de recrutement.
PRINCIPALES TACHES
Sous la responsabilité directe du directeur administratif et financier le ou la chargé (e) des finances mènera les principales activités ci-après :
- Vérification du respect par les antennes, des procédures financières existantes et de l’envoie des pièces comptables dans les délais au Bureau Pays ;
- Vérification de l’exhaustivité des pièces comptables pour tous les mandats en cours ;
- Vérification de l’éligibilité des documents comptables de Niamey avant leurs imputations dans le logiciel ;
- Vérification de la saisie des pièces comptables de tous les mandats en cours dans le logiciel de comptabilité ;
- Vérification des imputations de toutes les écritures comptables, en coordination avec les chefs de projets et ou le DAF ;
- Vérification de l’équilibre des comptes de flux et de trésorerie à la fin de chaque mois ;
- Vérification de la liquidation par les comptables, des comptes débiteurs et créditeurs divers à la fin de chaque mois ;
- Tirage des états financiers mensuels (journaux, comptes des pertes et profits, bilan, balances, et extraits de comptes) et validation des contrôles mensuels des caisses et des états de rapprochement bancaire de Niamey ;
- Contrôle, suivi et transmission des rapports d’exécution budgétaire à la fin de chaque mois ;
- Réconciliation et Consolidation de la comptabilité à la fin de chaque mois avant envoie au siège ;
- Sauvegarde mensuelle des états financiers sur SharePoint ;
- Clôture des comptes à la fin de chaque semestre ;
- Gestion des chéquiers (tenue du registre) et assurer la commande auprès de la banque en cas de besoin ;
- Supervision de la gestion du coffre et de l’approvisionnement des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité, gestion de niveau de plafond et plancher ;
- Gestion des mouvements d’argent, les approvisionnements des antennes et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
- Appui au processus de préparation des audits internes / externes aux dates fixées
- Superviser les déclarations et le paiement d’impôts dans les délais conformément à la loi ;
- Renforcer les capacités des comptables et partenaires en gestion comptable et financière ;
- Supervision de l’archivage physique et numérique des pièces comptables et leur sécurisation ;
- Être un acteur clé dans la mise en application du nouveau référentiel comptable pour les Entités à but non lucratif (SYCEBNL)
- Effectuer des réunions d’équipe hebdomadaire et suivre l’état d’avancement des taches allouées à chacun des collaborateurs.
QUALITES REQUISES
- Avoir un diplôme de niveau Bac+ 4 ou 5 en comptabilité, gestion, contrôle et audit, ou en finances ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion financière dont au moins deux (2) ans d’expérience avec les ONG internationales ;
- Avoir une bonne connaissance du SYSCOHADA ou SYCEBNL ;
- o Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (maitriser Excel) ;
- Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe et à travailler en équipe et sous pression o Être flexible et autonome
- Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelles et de confiance
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