Chargé de communication

AVIS Á MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE COMMUNICATION AU PROFIT DE L’UNIVERSITE ABDOU MOUMOUNI DE NIAMEY

1. Contexte et justification

Le programme d’appui institutionnel à l’Université Abdou Moumouni (UAM) (2022- 2027) se situe dans la perspective dessinée par l’exercice stratégique précédent (2016-2021). La nouvelle logique d’intervention est déployée en quatre axes complémentaires et interdépendants combinés pour transformer l’UAM en une université plus efficace dans ses processus internes, plus performante dans la gestion de la recherche en général et de l’encadrement des doctorants en particulier, mieux reconnue au plan régional et international et dont l’adéquation des formations aux besoins de son environnement socio-économique est accrue.

Le troisième axe est dédié au renforcement des capacités techniques, matérielles, institutionnelles et organisationnelles de l’UAM et de ses services à combler leurs besoins courants d’information, de sensibilisation et de promotion mais surtout à concevoir et mettre en œuvre des stratégies générales pluriannuelles de communication cohérentes focalisées sur les nécessités vitales de valorisation des capacités de recherches de l’Etablissement d’Enseignement Supérieur (EES), de visibilité de ses offres de formation et de renforcement de ses aptitudes à intégrer des réseaux et s’ouvrir des opportunités tant sur le plan académique qu’en matière de financements.

En effet, il résulte de constats et de l’analyse diagnostic de l’état de la communication à l’UAM que : les services d’information et de communication de l’UAM sont perçus comme des prestataires mobilisables à la demande, sans cadre d’intervention clairement défini. Les équipements dont ils disposent sont incomplets ou sous-utilisés. En plus, les dispositifs de communication collectifs internes qui devraient permettre aux différents services d’information de l’UAM de connaitre les besoins de chacune de ses composantes, sont peu alimentés. Ils ne bénéficient pas non plus de mises à jour régulières des données informationnelles. Les capacités d’intervention des composantes de l’UAM sont davantage focalisées sur la réalisation d’événements et d’activités ponctuels que sur de véritables processus élaborés et planifiés, fondés sur une portée véritablement institutionnelle.

II Objectif :

Au regard de ces faiblesses en matière de communication et de visibilité relevées à l’UAM, l’axe d’intervention 3 du projet ARES vise le renforcement des capacités suivantes :

• Compléter les équipements et savoir-faire permettant de satisfaire dans de meilleures conditions les demandes courantes en matière d’information, de promotion et de sensibilisation ;
• Développer et renforcer la structuration et l’ancrage de services d’information et de communication à l’UAM ;
• Créer une culture d’information et de communication à l’échelle institutionnelle. La finalité de cette option est que l’UAM soit à mesure de concevoir et mettre en œuvre des stratégies générales pluriannuelles de communication cohérentes focalisées sur les exigences de valorisation des capacités de recherche, de visibilité de ses offres de formation et de renforcement de ses aptitudes à intégrer des réseaux et s’ouvrir des opportunités aussi bien au plan académique qu’en matière de financements.

Aussi le recrutement d’un chargé de communication contractuel (pour une phase d’essai) rentre dans le cadre de la réalisation de ce Résultat pour aider à l’amélioration de l’état de la communication et de la visibilité de l’UAM.

C’est pourquoi l’Université Abdou Moumouni de Niamey, compte recruter un chargé de communication pour le compte des structures de l’UAM

III Missions du responsable Communication

Le responsable communication a pour mission de définir, adapter et conduire la stratégie de communication interne et/ou externe de l'université. Il ou elle doit assurer la promotion de l'image de marque de l'université et de ses réalisations auprès des différents publics.

Les activités principales du responsable communication d'une université sont les suivantes :

- Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication en cohérence avec la stratégie de l'université et les objectifs visés : 

• Concevoir et réaliser des actions ou outils de communication
• Organiser et superviser les actions et outils de communication
• S'assurer de la cohérence des outils de communication avec la stratégie et l'identité graphique de l'université

- Mobiliser les acteurs de l’université, conseiller, encadrer et accompagner les facultés et les services administratifs dans leurs projets de communication :

• Fournir une expertise dans le développement des projets : plan de communication, définition des public-cibles, choix de support pour la diffusion d’information, conception, réécriture, aide pour l’organisation d’événements.
• Participer à des actions ponctuelles
• Mettre à jour les tableaux de bord, données, bilan
• Concevoir la ligne éditoriale

- Interagir et gérer les relations extérieures notamment avec la presse et les partenaires de l’université :

• Rédiger et diffuser des communiqués de presse,
• Gérer les demandes d’interviews et de reportage,
• Piloter et/ou participer à des projets de communication transversaux avec les partenaires

-Communiquer et produire des informations et contenus vers les publics cibles :

• Diffuser l’information en fonction des publics interne et externe et des supports et outils (portail du personnel, site web, mails institutionnels, newsletters, affichage papier et numérique, vidéos, flyers, réseaux sociaux, magazine, communiqués de presse, etc.)

-Produire, adapter et traduire en anglais des contenus et supports de communication en fonction des cibles et des objectifs :

• Pilotage et suivi des traductions,
• Traductions épisodiques (mails institutionnels, contenu Web, articles, etc.).

IV Profil et qualifications requises pour le poste

• Formation : Pour accéder à ce poste, il faut être titulaire d’un diplôme en communication de niveau BAC+3 avec au moins 3 ans d’expériences ; ou de niveau BAC+2 avec au moins 5 ans d’expérience.
• Les compétences clés pour un responsable communication d'une université sont les suivantes :

- Excellente expression écrite et orale

- Maîtrise des outils et des techniques de communication

- Culture générale et digitale

- Capacité à manier les chiffres pour mesurer le résultat de ses actions et le retour sur investissement

- Rigueur, organisation, curiosité, ouverture d'esprit, disponibilité, sens de l'écoute et de la diplomatie

- Force de proposition avec un rôle de conseil auprès de sa direction pour faire évoluer l'identité de marque et la notoriété de son entreprise en fonction de ses objectifs

- Gestion de budget et de projet

- Maîtrise des outils bureautiques et de web analyse

- Connaissance des techniques commerciales et de communication

- Sens du relationnel et de l'écoute

- Diplomatie et persuasion

- Créativité et proposition de campagnes originales

- Maîtrise de l'anglais en général

• Les compétences créatives nécessaires pour un responsable communication d'une université sont les suivantes :

- Capacité à présenter les atouts de l'université sous une forme novatrice

- Capacité à concevoir des campagnes de communication originales

- Capacité à proposer des idées créatives pour promouvoir l'image de l'université

- Capacité à travailler avec des équipes créatives pour réaliser des supports de communication

- Capacité à exprimer ses besoins et ses priorités de manière créative

- Capacité à concevoir des messages clairs et impactants pour les différents publics de l'université

- Capacité à innover et à s'adapter aux nouvelles tendances de communication

- Capacité à travailler avec des prestataires externes pour réaliser des projets créatifs

Il est important de noter que ces compétences créatives doivent être associées à des compétences techniques et personnelles pour être efficaces dans le rôle de responsable communication d'une université.

V Modalités de recrutement

Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels (CI).

Les candidats présentant le meilleur profil seront invités à un exercice écrit et un entretien oral puis aux négociations pour la conclusion du contrat.

VI Type et Durée du Contrat

Le contrat est un contrat à durée déterminée

La durée du contrat est initialement d’un (1) an avec une période d’essai de six (6) mois. Le contrat est renouvelable sur le reste de la durée du projet après évaluations satisfaisantes des performances Le poste sera basé à Niamey.

VII Composition du dossier

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’Université Abdou Moumouni de Niamey ;
• Curriculum Vitae à jour et signé par le candidat ;
• Copie légalisée du diplôme et attestations
• Copie légalisée d’acte de naissance
• Copie légalisée du certificat de nationalité
• Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois
• Certificat de visite et de contre visite médicale datant de moins de trois (3) mois
• .Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

VIII Dépôts de dossier

Le dossier de candidature doit parvenir au Rectorat de l’université Abdou Moumouni de Niamey, Service Central des Affaires Financières, Service Passation des marchés au plus tard le jeudi 16 mai 2023 à 10 heures.