Logisticien

Avis de Recrutement d’un(e) Logisticien (ne)

La Croix-Rouge Nigérienne, dans le cadre du programme bilatéral avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise, recherche pour un contrat CDD d’un (01) an avec un (03) mois de période d’essai, un(e) (01) logisticien(ne)   

TITRE :  Logisticien (ne)

STATUT : National

LOCALISATION : Niamey avec déplacement dans toutes les zones d’intervention de l’AICRL au Niger

DEBUT DU CONTRAT (OPTIONNEL) : 1^er décembre 2023

DUREE DU CONTRAT INITIAL (OPTIONNELLE) : 12 mois

La Croix-Rouge Nigérienne est une association humanitaire apolitique qui exerce ses activités sur le territoire de la République du Niger en tant que Société Nationale de la Croix-Rouge. La Croix-Rouge Nigérienne a pour but de prévenir et d’apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune distinction de race, de nationalité, de religion, d’opinion politique ou philosophique.

L’Aide Internationale de la Croix Rouge Luxembourgeoise (AICRL) en collaboration avec la Croix Rouge Nigérienne ont répondu à l’appel du gouvernement nigérien d’assister les populations les plus vulnérables dans plusieurs régions de Niger. Les activités du projet sont liées à la résilience des populations, à l’habitat et au Wash.

Compte tenu des multiples activités d’animation communautaire que comptent ce projet, l’AICRL en collaboration avec la CRN a besoin d’un logisticien capital pour ses activités opérationnelles au bureau siège à Niamey.

Sous la responsabilité du Coordinateur logistique, le Logisticien est responsable du bon fonctionnement du service logistique dans le respect des procédures de la CRN et de l’AICRL.

RESPONSABILITES ET CHAMPS D’ACTIONS

1. Moyens généraux : Il/Elle supervise les moyens généraux de bureau de Niamey notamment des équipements durables, des moyens de communication, des véhicules, et le travail des équipes Logistique de la base (Magasinier, chauffeurs,) en coordination avec les autres départements (administration et programme) et avec l’appui fonctionnel du Coordinateur Logistique de la CRN.
2. Chaine d’approvisionnement : Il est garant de l’approvisionnement et les appels d’offres, supervise le travail des chauffeurs et magasiniers sur la mission AICRL au Niger en coordination avec les autres départements (administration et programme) et avec l’appui fonctionnel du Coordinateur Logistique de la CRN.

En collaboration avec la coordination logistique, suivre les cargos envoyés par vol et les items envoyés par camion de la capitale vers les bases et assurer la réception.

1. Appui aux projets en cours dans les zones d’intervention de l’AICRL Niger sur les aspects logistiques.

OBJECTIFS SPECIFIQUES ET ACTIVITES ASSOCIEES

1. ASSURER LA GESTION DES MOYENS GENERAUX DE LA MISSION

1. Il veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimum et en assure l’entretien pour permettre le travail des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.
2. Il planifie et met en oeuvre les réhabilitations et installations nécessaires sur la base.
3. Il prépare et met à jour les inventaires des équipements de la base et les diffuse au Coordinateur  Logistique mensuellement.
4. Il assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste des équipements) et la tenue d’inventaires physiques mensuelles.
5. Il supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.

ASSURER LA GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA MISSION

1. Il assure le processus des appel d’offres et des approvisionnements sur la base (support et programme) et adresse les besoins en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles et sous validation du Coordinateur Logistique de la CRN (selon seuils l’AICRL).
2. Il s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour la CRN et de l’AICRL.
3. Il veille à la réception en quantité et en qualité des biens attendus, et à la présence de Bon de Livraison/Réception
4. Il assure la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention le cas échéant.
5. Il s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts.
6. Il assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.
7. Il s’assure de la mise en place d’un document de suivi des achats qu’il diffuse chaque semaine au Coordinateur logistique.
8. Il supervise l’identification et le référencement des fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il s’assure que le catalogue de prix de la base soit consolidé et à jour.

ASSURER LA GESTION DES TRANSPORTS

1. Il supervise le parc de véhicules et organise les mouvements des véhicules de manière hebdomadaire avec l’appui du Coordinateur logistique,
2. Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il s’assure de la mise en place et du respect des procédures de de gestion du carburant et de la maintenance (log books).
3. Il s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
4. Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).

Il assure les suivis des marchandises et contrôle la documentation associée.

ASSURER LA GESTION DES DEPARTEMENTS, LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION

1. Il assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes base et à la capitale.
2. Il participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours

APPORTER UN APPUI AUX EQUIPES PROJET SUR LES ASPECTS LOGISTIQUES ET FINANCIERS

1. Il contribue aux études de marché et à l’analyse de solidité financière des fournisseurs
2. Il contribue à la mise en place des outils facilitant les conditions d’approvisionnement local ou national (contrats cadres, Appels d’offres)
3. Il assiste les équipes opérationnelles dans l’organisation des activités impliquant un soutien logistique important, telles que les distributions, les construction des abris, suivi de l’utilisation et de l’entretien de certains équipements tel que le générateur,  etc.
4. Il appuie les équipes lors de leurs interventions en coordonnant la réponse logistique à apporter selon les besoins pré-identifiés
5. Il appui les Responsables Projet dans la réalisation des plans d’achat projet avec le support de la Coordination Logistique

SUPERVISER L’EQUIPE LOGISTIQUE

Il supervise les chauffeurs de Niamey directement et indirectement les chauffeurs de toutes les bases operationnelles de l’ AICRL.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, ni limitative, Il (Elle) pout être amené dans le cadre de votre fonction à effectuer d'autres tâches sur demande expresse de vos supérieurs hiérarchiques

4Être titulaire d’un Bac+3 en Logistique

4Avoir une expérience de cinq (5) ans en logistique dont au moins trois (03) ans sur un poste similaire dans une ONG Internationale,

4Avoir une bonne connaissance en gestion des passations de marché, des achats et des exonérations, de logistique d’approvisionnement en général

4Avoir une bonne aptitude pour le travail en groupe et la vie d’équipe,

1. Avoir une expérience dans les projets d’urgence et de développement communautaires constitue un atout,
2. Etre apte à effectuer des déplacements terrains,
3. Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
4. Etre intègre, rigoureux et avoir le de l’organisation
5. Etre disponible
6. Adhérer aux principes et valeurs du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant Rouge
7. Maitrise du français oral et écrit

1. Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
2. Très bonne résistance au stress
3. Sens de la diplomatie
4. Capacité d’analyse
5. Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
6. Organisation, rigueur et respect des échéances
7. Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
8. Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée

Capacité à travailler et à coordonner les activités à distance

• Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation)
• Un curriculum vitae (CV actualisé),
• Copie du permis de conduire,
• Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu,
• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,
• Un certificat médical datant de moins de 3 mois,
• Une copie de la carte d’identité,
• Un certificat de nationalité,
• Une carte de l’ANPE,
• Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi,
• Une copie du certificat de nationalité
• Une carte ANPE à jour
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou par mail à l’adresse

« recutementcrn@gmail.com »

au plus tard le lundi 20 novembre 2023 à 13h, avec la mention,

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Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Niamey.

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou à l’entretien ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.