| AVIS DE RECRUTEMENT
LOGISTIC OFFICER
LOCALISATION DU POSTE : NIAMEY – Niger (fréquentes visites de terrain)
SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG
DUREE DU CONTRAT : 12 mois (CDD renouvelable selon les performances)
DISPONIBILITE : Immédiate
Date ouverture du poste : 28/11/2023
Date de clôture du poste :12/12/2023
NOMBRE DE POSTE : 01
A PROPOS D’ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE
Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir en aide aux plus pauvres du monde. Depuis 2005, ISLAMIC Relief travaille au Niger pour contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d'ethnie ou de religion à travers des actions qu'elle mène en collaboration avec des partenaires. ISLAMIC Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabery, et Niamey où elle apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l'agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l'éducation, la microfinance, la réponse aux urgences, le parrainage des orphelins et les distributions de vivres pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.
Principales responsabilités
Le titulaire du poste est responsable de l'accomplissement de ses rôles et responsabilités en accord avec les valeurs islamiques et les principes d'équité, d'humanité, d'honnêteté, de respect et de traitement équitable de ses collègues et employés. Sous la supervision du coordinateur logistique, le Logistic Officer est responsable de :
- Organiser la planification, la mise en œuvre et le suivi de l'entretien des véhicules conformément aux manuels, procédures et politiques d'entretien des véhicules de IRN. Suivre les planifications des mouvements de véhicules ;
- Gérer les chauffeurs, organiser et planifier les mouvements des véhicules à Niamey, pour le pool des chauffeurs ;
- Veiller à la mise en œuvre des procédures et des outils de gestion ainsi que la politique d’utilisation des véhicules ;
- Partager avec les chefs de projets et responsables de la sécurité toute dérive concernant le respect des horaires d’utilisation des véhicules et de limitation de vitesse ;
- Veiller à ce que les véhicules soient bien entretenus et sûrs pour répondre à de bonnes conditions de travail ;
- Veillez à faire la pré-visite technique des véhicules de location, avant utilisation et déploiement sur le terrain ;
- Organiser et exprimer les besoins en pièces détachées, en lubrifiants pour réaliser et suivre les entretiens comme prescrit par le constructeur ;
- S'assurer que tous les véhicules disposent de documents légaux (assurance, vignette, visite technique ...) et en faire les renouvèlements dans les délais règlementairement requis ;
- Coordonner un examen mensuel des coûts de fonctionnement de chaque matériel (pièces détachées, lubrifiants et autres coûts de maintenance, etc.) et contrôler le bilan de la consommation de carburant à la fin de chaque mission ;
- S’assurer du bon archivage des pièces logistiques et administratives ;
- Assister le Coordinateur log à la réalisation de l’encodage des biens du bureau du Niger ;
- Être responsable de la base de données des équipements techniques (Fix Asset Register FAR) ;
- Gestion et entretenir la ligne de communication ou de l’Internet de concert avec le responsable ICT ;
- Organiser des inventaires physiques périodiques des équipements techniques (entrée, localisation, affectation, état, utilisateur, renouvellement, etc.) suivant la politique de gestion équipements techniques implémentées ;
- Rapporter toute anomalie constatée au Gestionnaire de la logistique ;
- Planifier les déplacements des véhicules au niveau local ou à l’extérieur du projet ;
- Effectuer le classement et la proposition, pour archivage, des documents administratifs et de gestion technique liés au parc véhicules de la mission ou du projet ;
- S’assurer que les moyens et mesures de sécurité sont mis en place dans des logements et bureaux de GOAL ;
- S’assurer du bon état et du bon fonctionnement de l’ensemble des fermetures (portails, portes, serrures, fenêtres, grilles, cadenas,) ;
- Assurer de la gestion des clés et la bonne organisation de la boîte à clés ;
- Rapporter toutes les informations à caractères sécuritaires au Gestionnaire de la sécurité ;
- Vérifier que le cargo reçu est conforme au bordereau d’expédition et des listes de colisage ;
- S’assurer que le cargo est prêt á temps et établir les documents d’envoi ;
- Veiller au règlement à temps des factures mensuelles des charges fixes des bureaux & maisons.
NB : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Rapports
Responsabilité de Supervision : Ce poste ne supervise aucun staff
Rapporte directement au : Logistic Coordinator
Collabore/travail directement avec : tout le reste de l’équipe des achats et l’équipe logistique et les Coordinateurs des projets et programmes.
Connaissances et Expériences
- Un diplôme dans un domaine commercial pertinent est souhaité ;
- 2-3 ans d'expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et logistique à grande échelle et / ou dans le commerce international ;
- Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit ;
- Haut niveau de compétences informatiques sur les programmes MS Office ;
- Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l'information en action afin de ne pas retarder les activités du programme ;
- Une compréhension claire de l'éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle ;
- Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail ;
- Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférée.
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