AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Supply Chain MANAGER

Nombre de position : 01

Département : Supply Chain

Lieu Affectation : Filingué/Tillabéri  

Durée du contrat : 12 mois  

Supervisor: Field Coordinator

Grade: 7B   

CONTEXTE   

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés du monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d'accueil à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d'Europe, d'Afrique et d'Asie, ainsi qu'à travers un programme d'aide à l’intégration aux États-Unis. L'IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à l’intégration bien planifiée, de l’assistance des situations d’urgence dans le monde entier, et du plaidoyer en faveur des réfugiés.  

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au fond de l'indice de développement humain de l'ONU. Plus de la moitié de la population souffre d'insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux locustes. L'accès aux soins de santé et à l'éducation pour les femmes et les filles est très limité. En plus de la vulnérabilité d'une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria.  

Autonomes de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Abris et Biens Non Alimentaires (ABNA) y compris avec le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV et Protection de l’Enfant), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.  

SOMMAIRE 

Sous les ordres du Coordinateur Terrain et la supervision Technique du coordinateur de la chaine d’approvisionnement, le/la Supply Chain Manager est responsable de la bonne marche de toutes les activités logistiques de la Base de Flingué dans le respect stricte des procédures. Il/Elle doit garantir la formation des staffs de la base de Fillingué et appui le coordinateur de la chaine d’approvisionnement partout où un besoin se fait sentir.

La chaîne d'approvisionnement doit être capable d'approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :  

Objectif 1 : Assurer la conformité des politiques et procédures d’approvisionnement de l’IRC dans tout le circuit d’achat au niveau de la base de Tillabéri. 

• Assurer le respect des politiques et procédures sur toute la chaîne d’approvisionnement afin de s’assurer qu’elles sont conformes vis-à-vis aux SoP et aux règles du donateur. 
• Faire tous les Contrôles diligentés (références des fournisseurs, visites sur les sites, données historiques, conformité avec ATC) pour les Fournisseurs autorisés et les Fournisseurs contractés pour la mission IRC Niger
• Maîtriser et appliquer les différents SoP en matière d’achats et encadrer l’équipe achats et des autres départements sur ces questions.
• Informer rapidement le Coordinateur Terrain ou le Supply Chain Coordinator ou le DDO de tout sujet de préoccupation lié à des violations potentielles ou soupçonnées des politiques et procédures ainsi qu’en cas de signaux d’alerte de fraude.

Objectif 2 : Assurer une gestion efficace et optimale des achats au niveau de la base de Tillabéry

• Supervision du processus des achats exécutés à Tillabéry
• Analyses des offres (Bids analysis) en vue d’identifier la source optimale d’achat pour tous les achats effectués par Tillabéry.
• Préparation et suivi des dossiers d’appel d’offre pour les demandes d’achat qui en requièrent.
• Conduire les processus d’élaboration des MPA/MSA 
• La création et la gestion d'une liste des fournisseurs autorisés et contractés au moyen des processus de présélection et sélection de l'IRC.
• Mise en place et tenue à jour d’une liste des prix estimatifs au niveau de la base de Tillabéry. 
• Maintient à jour de classeur de chaque fournisseur et la documentation du « Contrôle de diligence ».
• Maintien de relation et suivi continu avec OREIN des canevas de demande d’exonération.
• Supervision de la mise à jour du registre de toutes les exonérations obtenues.
• Assurer la bonne tenue des archives électroniques sur Box
• Partage hebdo, bimensuel et mensuel du PRTS avec une analyse des situations et des recommandations/actions.
• Partage mensuel du rapport de suivi du plan d’achat en ressortant les niveaux d’exécution et les actions attendues. 
• Maintenir une communication continue avec les demandeurs d’achat sur les différentes étapes de l’évolution de leurs demandes.

Objectif 3 : Assurer le renforcement de capacités périodiques et continus des staffs et des fournisseurs sur la question des achats. 

• Identification des besoins en formations des staffs programmes et Supply chain sur la base des demandes, des insuffisances constatées et des changements des procédures en vue de préparer un plan de formation en matière de procurement
• Organisation des formations périodiques sur les politiques, les outils et les procédures Supply Chain à l’endroit des staffs programme et Supply Chain sur la base des besoins identifiés et selon le plan.
• Organisation des rencontres formatives annuelles des fournisseurs IRC sur les politiques, procédures des achats de l’organisation.

Objectif 4 : Gestion des activités de maintenance des locaux (Geusts house, bureau, maisons).  

• Superviser l’assistant Supply chain chargé des achats des biens et services pour les locaux (bureau, Guest House, maison.)
• S’assurer que toutes les demandes des biens et services en liens avec les locaux de IRC Fillingué sont traités dans le délai. Tenir à jour un tracker analysant cette situation. 
• Mettre en place des conventions avec les prestataires fiables (froid, électricité, plomberie, menuiserie…) pour une optimisation des travaux dans les locaux

Objectif 5 : Supporter le Coordinateur Terrain et les autres staffs de la logistique dans les autres   fonctions de la Supply chain.

Gestion de stock et Asset

• Suivi du plan de tenue des Stock check 20% et participe à l’analyse des données de ce contrôle
• Appui le Warehouse & Asset Assistant dans le maintien de la cohérence des données du registre national Asset (prenant en compte les registre de Niamey et des bureaux terrains). 

Gestion du transport

• Compilation, analyse et interprétation des maintenances tracker des différents bureaux afin d’assurer un meilleur suivi des maintenances et de la gestion des pièces de rechanges.
• Tenue d’une base de données nationale des véhicules, motos et générateurs (T1, âges, état.)

Rapportage 

• Assurer les premières vérifications des rapports mensuels pays avant de transmettre au Supply chain Coordinator pour l’analyse et le SCMR.
• Mise à jour mensuelle des plans d’achat avec les données des achats exécutés à Tillabéri et sur les bureaux terrains

Livrables escomptés:

• Les différents Rapports mensuels réguliers à temps
• Un système d’archivage physique et électronique accessible et clair tenu à jour.
• Gestions des achats dans le délai. 
• Des formations conduites à l’endroit des programmes et des autres départements sur la question des achats

Notez bien :   

PROFIL RECHERCHE :  

• Un minimum de BAC+3 en Logistique ou dans un domaine pertinent relatif à la description du poste.
• Jouir d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, gestion de stock, gestion des équipements) dans des grandes organisations
• Expériences des grandes ONGs internationales est un atout. 
• Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…)
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet. 
• Etre disponible pour toute éventualité. 
• Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité.  
• Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles

Caractéristiques personnelles:

• Parfaite intégrité personnelle.
• Attention aux détails.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
• Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
• Bonne connaissance des législations du Niger en matière de commerce

Veuillez inclure dans votre candidature une lettre de motivation de haute qualité, expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.  

NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE  

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. 

ÉGALITE ENTRE LES SEXES   

IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui assurent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et allocations de soutien. 

EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES  

IRC est un employeur à égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale, le statut d'ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. 

La candidature féminine est fortement encouragée. 

Les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. 

DEPOT DES DOSSIERS 

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/46963?c=rescue au plus tard le             08 Décembre2023.  

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.