Assistant(e) Logistique

Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE_NIAMEY

Réf : 006/LOG/NIA/MdM/01/2024

Contexte :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d'urgence, mais aussi des programmes de long terme. L'association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d'appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s

1. Mission :

L’assistant(e) Logistique appui le departement logistique  dans la gestion Logistique dans la gestion au quotidien des mouvements, les inventaires, … ) afin de garantir le respect des procédures internes MdM, ainsi que du cadre légal du pays.

2. Principales tâches (cette liste est non exhaustive):

Mise en œuvre :

• Connaitre et fait respecter les procédures de MdM-BE dans sa gestion courante de la base.
• Maitriser et met en exécution, les procédures des différents bailleurs, veille à leurs respects et application.
• Veiller à la gestion logistique du bureau et de son matériel, et rend compte à sa hiérarchie de tout manquement ;
• Faire le suivi et archive les arrivées et départs du matériel réceptionné.
• Veiller à la complétude des dossiers d’envoi et réception.

Transport :

• Faire le suivi des envois,
• Appuyer le département dans le choix des transporteurs, et veille à l’acheminement rapide et en toute sécurité du matériel vers les destinataires finaux.
• S’assurer de recevoir les BL (bon livraison) – AR (accusé de réception) et contrôle auprès des partenaires la bonne réception.

Inventaires :

• Assister le Colog à la réalisation de l’encodage des biens de la base.
• Assister le Colog à la réalisation de la mise à jour des inventaires de la base.
• Appuyer à la réalisation de la mise à jour des inventaires du matériel roulant de MdM-BE de la base.

Achats :

• Appuyer à la réalisation des achats pour la base, en respectant les procédures de MDM BE et des bailleurs.
• Appuyer le logisticien à la mise en place d’une politique d’achat,
• Appuyer et contribue à la réalisation des achats de bonne qualité au meilleur prix.
• Appuyer la rédaction des demandes de prix et les CSC pour des achats locaux.
• Appuyer la rédaction des documents d’attribution.
• Appui au processus d’archivage et à la complétude des dossiers d’achat.
• Appui à la mise à jour du fichier des fournisseurs de qualité.

Gestion des véhicules et des visiteurs :

• Gérer les chauffeurs de la base.
• Gérer le suivi des véhicules et des déplacements de la base.
• Gérer le suivi du générateur.
• Gérer le suivi des réparations et entretiens des véhicules et du générateur.
• Gérer le suivi de la gestion du carburant

Archivage :

• Appuyer à la mise en place d’ un système d’archivage performant pour les dossiers de la cellule log.

 3. Prérequis

• Transmettre les valeurs et positionnements MdM
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

4. Exigences du poste :

4.1 Compétences et/ou expériences requises

• Formation : B.T.S ou D.T.S en Logistique, ou expérience équivalente en ONG ;
• Expérience indispensable dans un poste similaire d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONG est un plus;
• Connaissance des politiques et procédures de base de la logistique, des finances ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles,
• Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Maîtrise du pack MS Office.;

4.2 Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais est un atout
• La connaissance des langues locales

1. Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 10 mois

Lieu de travail : Niamey

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement

Date limite de dépôt : 11 Janvier 2024 - Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement.  Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d'expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur  le genre, l'âge, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, la religion ou encore l'état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Intéressé(e) ? Vous devez disposer d'une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :

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