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OFFRE D´EMPLOI - INTERNE / EXTERNE
N : 005/JAN24/SUP-LOG/DIF
SUPERVISEUR LOGISTIQUE
Basé(e) à DIFFA
Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l'organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d'action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l'impartialité et l'indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne recherche un(e) Superviseur (se) Logistique pour servir dans la région de Diffa dans le cadre de ses activités au Niger.
Lieu d´affectation : Diffa
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable.
Grade : Niveau 6 (selon la grille de fonction MSF)
NB : Soucieux de promouvoir l'accès des femmes à l'emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
But principale
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Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.
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Responsabilités principales liées au poste
La personne chargée de radio opérateur a comme principales responsabilités :
- Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF.
- Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
- Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
- Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
- Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe,participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
- Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
- Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
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NB : cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive
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Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.
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Éducation
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Diplôme ou formation en Logistique souhaitable
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Expérience
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- Expérience professionnelle de deux ans dans le domaine est obligatoire.
- Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG Humanitaires.
- Expérience en maintanance (mécanique,électricité,batiment, informatique…) est un atout.
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Langues
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Maîtrise de la langue de la mission (français) et langue locale obligatoire
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Autres
Competences:
Connaissances :
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Connaissance de la région de Diffa et du contexte sécuritaire.
- Adhésion aux principes MSF L2
- Souplesse de comportement L3
- Sens du Service L2
- Sens du résultat et de la qualité L3
- Gestion et développement du personnel L2
- Travail en équipe et coopération L3
- Gestion du stress L3
Bonne connaissance des outils informatiques (word,Exel,internet…)
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