Officer Passation de Marché/Renforcement Capacités partenaires

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Officer Passation de Marché/Renforcement Capacités partenaires IRC

Nombre de position 01  

Département : Supply Chain

Lieu Affectation : Niamey  

Durée du contrat : 12 mois  

Supervisor: Manager Passation des Marchés

Grade: 8B

CONTEXTE 

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés du monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d'accueil à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d'Europe, d'Afrique et d'Asie, ainsi qu'à travers un programme d'aide à l’intégration aux États-Unis. L'IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à l’intégration bien planifiée, de l’assistance des situations d’urgence dans le monde entier, et du plaidoyer en faveur des réfugiés.    

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au fond de l'indice de développement humain de l'ONU. Plus de la moitié de la population souffre d'insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux locustes. L'accès aux soins de santé et à l'éducation pour les femmes et les filles est très limité. En plus de la vulnérabilité d'une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria.   

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Abris et Biens Non Alimentaires (ABNA) y compris avec le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV et Protection de l’Enfant), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.  

SOMMAIRE 

L’Officier Passation est chargé d’apporter un appui technique au Manager Passation de marches et renforcement des capacités partenaires IRC dans la conduite de toutes les activités en lien avec la cellule passation de marches et renforcement de capacités IRC Niger.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :  

Sous la supervision du Manager en passation de marche et renforcement des capacités, et en étroite collaboration avec les chefs des projets et l’équipe procurement, l’Officier en passation de marché sera charger de donner un appui au Manager en passation de marche sur toutes les activités liées à la passation des marchés des différents projets, notamment la planification des acquisitions ; la mise en œuvre des processus d’acquisition conformément aux procédures IRC et règles des bailleurs, et la gestion des contrats. Il sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes :

A. De la programmation

• Assister le Manager passation de marche dans l’analyse des procurements plans (items forecast à défaut) afin de répertorier toutes les acquisitions de biens, travaux et services nécessitant un appel d’offre et élaborer un planning de dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, de signature et de notification des marchés ;
• Veiller avec le Manager au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement des différents projets ;
• Faire la mise à jour d’un répertoire d’entreprises et consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts.

B. De la préparation des documents d'appels d'offres

• Assister le Manager passation de marche pour finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Assister le Manager passation de marche dans l’élaboration des dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.

C. De la passation des marchés

• Procéder à la publication les avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux procédures en vigueur ;
• Veiller à une large diffusion de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion, les sites internet, etc. ;
• Veiller à l’inscription à l’ordre du jour du comité d’approvisionnement, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres, visite de diligence et attribution des marchés) ;
• Appuyer le Manager passation de marche dans toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ;
• Appuyer et veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceuxci reçoivent les approbations nécessaires des membres du comité d’approvisionnement avant de requérir l’avis de non-objection éventuel avec le département de qualité assurance (QA) du siège à New York et des bailleurs si nécessaire ;
• Préparer les projets de contrat et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus, notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.
• Elaborer le Procès-verbaux de dépouillement à la demande du Manager chargé de la passation des marchés.

D. De l’exécution des marchés

• Veiller avec le manager à ce que les contrats passés avec les fournisseurs soient en conformité à la loi du Niger en vigueur (enregistrements, exonération etc.)
• Veiller avec le manager à ce que les fournisseurs perçoivent les avances de démarrage et autres paiements dans les délais, suivant les modalités de paiement inscrites dans le contrat ;
• Veiller avec le manager à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Organiser avec le manager les comités de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• Mettre à jour avec le manager le plan de suivi des contrats obtenus via le processus d’appel d’offre ; 

E. De la tenue de l’archivage

• Tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
• Préparer et fournir les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue à posteriori.

F. Du rôle d’assistance et de conseils

• Conseiller et assister le Manager en passation de marche ainsi que les autres membres de l’équipe sur toutes les questions liées aux procédures de passation de marche public ;
• Conseiller utilement le comité d’approvisionnement d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition d’IRC et des bailleurs à la demande du manager ;
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs.

G. Renforcement des capacités des partenaires 

• Assister le Manager en passation de marche dans le ‘capacity building’ en lien avec les principes et procédures de passation de marche 
• Assister le Manager en passation de marche dans la formation en continue des partenaires sur les politiques et procédures d’achat IRC, bailleurs et en conformité à la loi du Niger en vigueur.

Notez bien :   

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de:  La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes).  Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes   Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau   Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités   L’épanouissement des Femmes au travail peut être un défi, mais pas pour IRC, car déjà relevé.

 

PROFIL RECHERCHE :  

• Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+3) ou d’un diplôme équivalent en gestion, commerce, logistique ou domaine connexe ;
• Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinentes en passation des marchés dont au moins une (01) année d’expérience avec une ONG ;
• Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation de marchés des ONG internationales en particulier ;
• Avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
• Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Être disponible à se déplacer sur le terrain dans le cadre du travail 
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.

Veuillez inclure dans votre candidature une lettre de motivation de haute qualité, expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.  

NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE  

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. 

ÉGALITE ENTRE LES SEXES   

IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui assurent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et allocations de soutien. 

EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES  

IRC est un employeur à égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale, le statut d'ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. 

La candidature féminine est fortement encouragée. 

Les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.