| RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) AU PROGRAMME
RESUME DU PROGRAMME
L’Agence Adventiste d’Aide et de Développement (ADRA) « Adventist Development and Relief Agency », est une organisation humanitaire confessionnelle créée en 1956 par l'Eglise Adventiste du 7ème jour. Elle a pour mission de soutenir activement les communautés qui sont dans le besoin grâce à un éventail d'activités de développement planifiées et mises en œuvre dans un esprit de coopération. ADRA a ouvert son bureau au Niger depuis le 02 juillet 1985 et appartient à un réseau de plus de 135 pays à travers le monde.
Au Niger, ADRA intervient dans les secteurs de l’éducation, les moyens d’existence et la sécurité alimentaire, l'eau, l’hygiène et assainissement (WASH), la Santé, la Nutrition et les Urgences.
En collaboration avec ADRA Norvège sur financement de la NORAD, l'ONG ADRA Niger va implémenter le projet ASPIRE : « Action to Strengthen Partnerships for Inclusion, Resilience and Education pour une durée de quatre (05) ans dans les communes de Tagazar, Gotheye et Dargol dans la région de Tillabéri.
L'impact escompté d'ASPIRE est que l'éducation inclusive, soutenue par une société civile renforcée et dispensée par des institutions renforcées, contribue à la construction de communautés pacifiques, résilientes et prospères. En outre, il améliorera les systèmes éducatifs et la disponibilité des parcours éducatifs pour les filles, les enfants, les jeunes handicapés et d'autres groupes vulnérables. En outre, il créera des opportunités d'emploi et d'engagement dans l'action climatique.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, ADRA Niger recrute :
- Titre du Poste : Assistant (e) au programme
- Lieu du Travail : Niamey
- Catégorie du Poste : CDD (Plein Temps, 2 ans renouvelables)
- Nombre de Place : 1
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Coordonnateur des opérations, l’Assistant(e) au programme sera principalement en charge de la rédaction de nouvelles propositions et de rapports, du suivi de la mise en œuvre des projets de ADRA Niger, en supervisant la qualité des activités avec des déplacements dans les zones d’intervention, et de participer aux réunions de clusters et de coordination.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
L’Assistant(e) au programme a pour responsabilités :
- Participer à la rédaction de nouvelles propositions ;
- Explorer les possibilités de financement ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets en cours
- Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E
- Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets de qualité et en ligne avec les règles contractuelles des bailleurs en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E
- Effectuer des visites terrains dans les différentes zones d’intervention de ADRA pour comprendre l’état d’avancement des activités des projets, en assurer un suivi efficace et formuler des suggestions d’amélioration
- Participer aux réunions des clusters et autres réunions de coordination
- Assister dans la définition de la stratégie des programmes et assister dans la coordination des interventions de ADRA Niger.
- Faire le suivi et soutien des ONG partenaires de mise en œuvre dans toutes les phases de la collaboration
- Assister les chefs de projet dans la supervision de la gestion financière et logistique efficientes
- Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de ADRA Niger.
- Appuyer dans la mise en place des interventions innovantes en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E et les spécialistes
- Assister le Coordonnateur des opérations à entretenir de bonnes relations avec les partenaires de mise en œuvre et les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation des projets.
- Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
- Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique selon les besoins ;
- Proposer des formations ad hoc (exemple : cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, etc.).
- Assurer la mise à jour des projets dans le système LogAlto
- Assister dans le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de ADRA
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Coordonnateur des opérations.
- Compléter en ligne après sélection la formation BSAFE (sécurité)
REPRESENTATION
- Connaître et maintenir de bons rapports avec les services techniques, et les ONG locales et internationales en s’informant des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat ;
- S’engager à respecter les codes, normes, procédures et politiques de l’ONG ADRA Niger et ADRA Norvège
- Représenter le projet dans des réunions sur délégation de la hiérarchie ;
LIVRABLE
L’Assistant(e) au programme devra :
- Elaborer et mettre à jour le tableau de bord des projets
- Elaborer et soumettre au Coordonnateur des opérations des rapports périodiques
d’avancement des performances des projets. En plus de
l’état d’avancement des activités et des indicateurs, les facteurs qui ont fait retarder
ou ceux qui ont contribué à l’avancement des projets seront présentés. Ces-derniers
seront déterminés en concertation avec les Managers des projets et les structures techniques concernées.
- Contribuer aux divers rapports avec des informations programmatiques.
- Répondre aux diverses requêtes d’information sur l’état d’avancement des projets ainsi que l’atteinte des cibles retenues des projets et tout autre rapport, collecte d’information ou activité en lien avec les programmes.
QUALIFICATIONS DE L’ASSISTANT (E) AU PROGRAMME
- Diplôme universitaire (Bac+4ans ou Master) en Gestion de Projets ou autres équivalents
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire en gestion de programme et/ou coordination ;
- Avoir une expérience avérée dans la conception de grands projets ;
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft et plusieurs autres logiciels couramment utilisés
- Compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire sont un atout
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le travail ;
- Excellente qualité de communications interpersonnelles et humaines ;
- Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais sera un atout
- Capacité de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Excellente capacité de rédaction et esprit de synthèse ;
- Aptitude à faire le terrain ;
- Expérience dans l'utilisation des Technologies de l’Information et de la Communication
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Une demande adressée au Directeur pays de l’ONG ADRA NIGER ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé avec une référence de 3 personnes
- Copies légalisées des diplômes pertinents
|
